Праграма Microsoft Excel прапануе магчымасць не толькі працы з лікавымі дадзенымі, але і падае прылады для пабудовы на аснове ўводзяцца параметраў дыяграм. Пры гэтым, іх візуальнае адлюстраванне можа быць цалкам розным. Давайце разбярэмся, як з дапамогай праграмы Microsoft Excel намаляваць розныя тыпы дыяграм.
Пабудова дыяграмы па табліцы
Пабудова розных відаў дыяграм практычна нічым не адрозніваюцца. Толькі на пэўным этапе трэба выбраць адпаведны тып візуалізацыі.
Перад тым, як прыступіць да стварэння любой дыяграмы, трэба пабудаваць табліцу з дадзенымі, на аснове якой яна будзе будавацца. Затым, пераходзім ва ўкладку "Устаўка", і вылучаем вобласць гэтай табліцы, якая будзе выказана ў дыяграме.
На стужцы ва ўкладзе "Устаўка", выбіраем адзін з шасці тыпаў асноўных дыяграм:
- гістаграма;
- графік;
- кругавая;
- лінейчастага;
- З абласцямі;
- Кропкавая.
Акрамя таго, націснуўшы на кнопку "Іншыя", можна абраць і менш распаўсюджаны тыпы дыяграм: біржавая, паверхню, кальцавая, пузырьковый, пялёсткавыя.
Пасля гэтага, кліку па любым з тыпаў дыяграм, прапануецца выбраць канкрэтны падвід. Напрыклад, для гістаграмы, ці столбчатой дыяграмы, такімі падвіда будуць наступныя элементы: звычайная гістаграма, аб'ёмная, цыліндрычная, канічная, пірамідальная.
Пасля выбару канкрэтнага падвіда, аўтаматычна фарміруецца дыяграма. Напрыклад, звычайная гістаграма будзе выглядаць, як паказана на малюнку ніжэй.
Дыяграма ў выглядзе графіка будзе выглядаць наступным чынам.
Дыяграма з абласцямі будзе мець такі выгляд.
Праца з дыяграмамі
Пасля таго, як Дыяграма створана, у новай ўкладцы "Праца з дыяграмамі" становяцца даступнымі дадатковыя інструменты для яе рэдагавання і змены. Можна змяніць тып дыяграмы, яе стыль, і многія іншыя параметры.
Ўкладка "Праца з дыяграмамі" мае тры дадатковыя укладзеныя ўкладкі: "Канструктар", "Макет" і "Фармат".
Для таго, каб назваць дыяграму, пераходзім ва ўкладку "Макет", і выбіраем адзін з варыянтаў размяшчэння назвы: па цэнтры ці над дыяграмай.
Пасля таго, як гэта зроблена, з'яўляецца стандартная надпіс "Назва дыяграмы". Змяняны яе на любую надпіс, прыдатную па кантэксце дадзенай табліцы.
Назва восяў дыяграмы падпісваюцца па дакладна такім жа прынцыпе, але для гэтага трэба націснуць кнопку "Назвы восяў".
Адлюстраванне дыяграмы ў працэнтах
Для таго, каб адлюстраваць адсоткавыя суадносіны розных паказчыкаў, лепш за ўсё пабудаваць кругавую дыяграму.
Сапраўды гэтак жа, як мы рабілі вышэй, будуем табліцу, а затым вылучаем патрэбны яе ўчастак. Далей, пераходзім ва ўкладку "Устаўка", на стужцы выбіраем кругавую дыяграму, а затым, у якое з'явілася спісе, клікаем на любы тып кругавой дыяграмы.
Далей, праграма самастойна перакладае нас у адну з укладак для працы з дыяграмамі - "Канструктар". Выбіраем сярод макетаў дыяграм у стужцы любы, у якім прысутнічае сімвал адсоткаў.
Кругавая дыяграма з адлюстраваннем дадзеных у працэнтах гатовая.
Пабудова дыяграмы Парэта
Паводле тэорыі Вільфрэда Парэта, 20% найбольш эфектыўных дзеянняў прыносяць 80% ад агульнага выніку. Адпаведна, тыя, што засталіся 80% ад агульнай сукупнасці дзеянняў, якія з'яўляюцца малаэфектыўнымі, прыносяць толькі 20% выніку. Пабудова дыяграмы Парэта якраз і закліканае вылічыць найбольш эфектыўныя дзеянні, якія даюць максімальную аддачу. Зробім гэта пры дапамозе праграмы Microsoft Excel.
Найбольш зручна будаваць дыяграму Парэта ў выглядзе гістаграмы, пра якую мы ўжо казалі вышэй.
Прыклад пабудовы. У табліцы прадстаўлены спіс прадуктаў харчавання. У адной калонцы ўпісана закупачная кошт усяго аб'ёму канкрэтнага віду прадукцыі на аптовым складзе, а ў другой - прыбытак ад яе рэалізацыі. Нам трэба будзе вызначыць, якія тавары даюць найбольшую "аддачу" пры продажы.
Перш за ўсё, будуем звычайную гістаграму. Пераходзім ва ўкладку "Устаўка", вылучаем ўсю вобласць значэнняў табліцы, ціснем кнопку "Гістаграма", і выбіраем патрэбны тып гістаграмы.
Як бачым, з прычыны дадзеных дзеянняў ўтварылася Дыяграма з двума відамі слупкоў: сінім і чырвоным.
Цяпер, нам трэба пераўтварыць чырвоныя слупкі ў графік. Для гэтага, вылучаем гэтыя слупкі курсорам, і ва ўкладцы "Канструктар", клікаем на кнопку "Змяніць тып дыяграмы".
Адкрываецца акно змены тыпу дыяграмы. Пераходзім у раздзел "Графік", і выбіраем прыдатны для нашых мэтаў тып графіка.
Такім чынам, дыяграма Парэта пабудавана. Цяпер, можна рэдагаваць яе элементы (назва дыяграмы і восяў, стылі, і г.д.), так жа як гэта было апісана на прыкладзе столбчатой дыяграмы.
Як бачым, праграма Microsoft Excel уяўляе шырокі набор інструментаў для пабудовы і рэдагавання розных тыпаў дыяграм. У цэлым, праца з гэтымі інструментамі максімальна спрошчана распрацоўшчыкамі, каб карыстальнікі з розным узроўнем падрыхтоўкі маглі з імі спраўляцца.
