Excel - гэта перш за ўсё праграма для апрацоўкі дадзеных, якія знаходзяцца ў табліцы. Функцыя ПРАГЛЯД выводзіць шуканае значэнне з табліцы, апрацаваўшы зададзены вядомы параметр, які знаходзіцца ў той жа радку ці слупкі. Такім чынам, напрыклад, можна вывесці ў асобнае вочка цану тавару, паказаўшы яго назву. Аналагічным чынам можна знайсці нумар тэлефона па прозвішчы чалавека. Давайце падрабязна разбярэмся, як працуе функцыя ПРАГЛЯД.
Прымяненне аператара ПРАГЛЯД
Перш, чым прыступіць да выкарыстання інструмента ПРАГЛЯД трэба стварыць табліцу, дзе будуць значэння, якія трэба знайсці, і зададзеныя значэнні. Менавіта па дадзеных параметрах пошук і будзе ажыццяўляцца. Існуе два спосабу выкарыстання функцыі: вектарная форма і форма масіва.
Спосаб 1: вектарная форма
Дадзены спосаб найбольш часта выкарыстоўваецца і ў дачыненні сярод карыстальнікаў пры выкарыстанні аператара ПРАГЛЯД.
- Для зручнасці будуем другую табліцу з калонкамі "Пазовам значэнне" і "Вынік". Гэта не абавязкова, так як для гэтых мэтаў можна выкарыстоўваць любыя ячэйкі на лісце. Але так будзе зручней.
- Вылучаем вочка, куды будзе выводзіцца выніковы вынік. У ёй і будзе знаходзіцца сама формула. Клікаем па піктаграме "Уставіць функцыю".
- Адкрываецца акно Майстры функцый. У пераліку шукаем элемент "ПРАГЛЯД" вылучаем яго і клікаем па кнопцы "OK".
- Далей адкрываецца дадатковае акно. У іншых аператараў яно рэдка сустракаецца. Тут трэба выбраць адну з формаў апрацоўкі дадзеных, аб якіх ішла гутарка вышэй: вектарную або форму масіва. Так як мы цяпер разглядаем менавіта вектарны выгляд, то выбіраем першы варыянт. Ціснем на кнопку "OK".
- Адкрываецца акно аргументаў. Як бачым, у дадзенай функцыі тры аргументу:
- Шуканае значэнне;
- Прагляданы вектар;
- Вектар вынікаў.
Для тых карыстальнікаў, якія жадаюць ўжываць дадзены аператар ўручную, без выкарыстання «Майстры функцый", Важна ведаць сінтаксіс яго напісання. Ён выглядае наступным чынам:
= ПРАГЛЯД (искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)Мы ж спынімся на тых значэннях, якія варта ўносіць у акно аргументаў.
У полі "Пазовам значэнне" ўводзім каардынаты ячэйкі, куды будзем запісваць параметр, па якім будзе праводзіцца пошук. Мы ў другой табліцы назвалі так асобнае вочка. Як звычайна, адрас спасылкі прапісваецца ў поле або ўручную з клавіятуры, альбо шляхам выдзялення адпаведнай вобласці. Другі варыянт нашмат зручней.
- У полі "Праглядаю вектар" паказваем дыяпазон вочак, а ў нашым выпадку той слупок, дзе знаходзяцца назвы, адно з якіх будзем запісваць у вочку "Пазовам значэнне". Ўносіць каардынаты ў гэта поле таксама лягчэй за ўсё шляхам вылучэння вобласці на лісце.
- У полі "Вектар вынікаў" ўносяцца каардынаты дыяпазону, дзе знаходзяцца значэння, якія нам трэба знайсці.
- Пасля таго, як усе дадзеныя ўведзеныя, ціснем на кнопку "OK".
- Але, як бачым, пакуль што функцыя выводзіць ў вочка некарэктны вынік. Для таго, каб яна пачала працаваць, варта ў вобласць шуканага значэння ўвесці патрэбны нам параметр з праглядваемыя вектара.
Пасля таго, як дадзеныя былі ўведзеныя, вочка, у якой знаходзіцца функцыя, аўтаматычна запаўняецца адпаведным паказчыкам з вектара вынікаў.
Калі мы ўвядзем у вочка шуканага значэння іншае найменне, то і вынік, адпаведна, зменіцца.
Функцыя ПРАГЛЯД вельмі нагадвае ВПР. Але ў ВПР прагляданы слупок абавязкова павінен быць крайнім левым. У ПРАГЛЯД дадзенае абмежаванне адсутнічае, што мы і бачым на прыкладзе вышэй.
Урок: Майстар функцый у Excel
Спосаб 2: форма масіва
У адрозненне ад папярэдняга спосабу, дадзеная форма аперуе цэлым масівам, у які адразу ўваходзіць прагляданы дыяпазон і дыяпазон вынікаў. Пры гэтым прагляданы дыяпазон павінен з'яўляцца абавязкова крайнім левым слупком масіва.
- Пасля таго, як абраная вочка, куды будзе выводзіцца вынік, запушчаны Майстар функцый і зроблены пераход да аператара ПРАГЛЯД, адкрываецца акно для выбару формы аператара. У дадзеным выпадку выбіраем выгляд аператара для масіва, гэта значыць, другую пазіцыю ў пераліку. ціснем «OK».
- Адкрываецца акно аргументаў. Як бачым, дадзены падтып функцыі мае ўсяго два аргументу - "Пазовам значэнне" і "Масіў". Адпаведна яе сінтаксіс наступны:
= ПРАГЛЯД (искомое_значение; масіў)У полі "Пазовам значэнне", Як і пры папярэднім спосабе, ўпісваем каардынаты ячэйкі, у якую будзе ўводзіцца запыт.
- А вось у поле "Масіў" трэба паказаць каардынаты ўсяго масіва, у якім знаходзіцца як прагляданы дыяпазон, так і дыяпазон вынікаў. Пры гэтым, прагляданы дыяпазон абавязкова павінен быць крайняй левай калонкай масіва, інакш формула будзе працаваць некарэктна.
- Пасля таго, як названыя дадзеныя ўведзеныя, ціснем на кнопку "OK".
- Цяпер, як і ў мінулы раз, для таго, каб выкарыстоўваць дадзеную функцыю, у вочка для шуканага значэння ўводзім адно з найменняў праглядваемыя дыяпазону.
Як бачым, пасля гэтага аўтаматычна ў адпаведную вобласць выводзіцца вынік.
Увага! Трэба заўважыць, што від формулы ПРАГЛЯД для масіва з'яўляецца састарэлым. У новых версіях Excel ён прысутнічае, але пакінуты толькі ў мэтах сумяшчальнасці з дакументамі, зробленымі ў папярэдніх версіях. Хоць выкарыстоўваць форму масіва можна і ў сучасных экзэмплярах праграмы, рэкамендуецца замест гэтага прымяняць новыя больш удасканаленыя функцыі ВПР (для пошуку ў першым слупку дыяпазону) і ГПР (для пошуку ў першай радку дыяпазону). Яны нічым не саступаюць па функцыянале формуле ПРАГЛЯД для масіваў, але працуюць больш карэктна. А вось вектарны аператар ПРАГЛЯД з'яўляецца актуальным да гэтага часу.
Урок: Прыклады функцыі ВПР ў Эксэля
Як бачым, аператар ПРАГЛЯД з'яўляецца выдатным памочнікам пры пошуку дадзеных па шуканага значэнні. Асабліва гэтая магчымасць карысная ў доўгіх табліцах. Таксама варта заўважыць, што існуюць дзве формы гэтай функцыі - вектарная і для масіваў. Апошняя з іх з'яўляецца ўжо састарэлай. Хоць некаторымі карыстальнікамі яна ўжываецца да гэтага часу.
