Наладжвальны пераадрасацыю ў Outlook

Дзякуючы штатным інструментам, у паштовай дадатку Outlook, якое з'яўляецца часткай офіснага пакета, можна наладзіць аўтаматычную пераадрасаванне.

Калі вы сутыкнуліся з неабходнасцю налады пераадрасацыі, але не ведаеце, як гэта зрабіць, тады азнаёмцеся з гэтай інструкцыяй, дзе мы падрабязна разбяром як наладжваецца пераадрасацыя ў Outlook 2010.

Для ажыццяўлення пераадрасацыі лістоў на іншы адрас, Outlook прапануе два спосабу. Першы з'яўляецца больш простым і заключаецца ў невялікія налады ўліковага запісу, другі ж запатрабуе ад карыстальнікаў паштовага кліента больш глыбокіх ведаў.

Настройка пераадрасацыі простым спосабам

Пачнем наладжваць пераадрасацыю на прыкладзе простага і больш зразумелага для большасці карыстальнікаў спосабам.

Такім чынам, зойдзем у меню "Файл" і клікнем па кнопцы "Налада ўліковых запісаў". У спісе абярэм аднайменны пункт.

Перад намі адкрыецца акно са спісам уліковых запісаў.

Тут неабходна выбраць патрэбную запіс і клікнуць па кнопцы "Змяніць".

Цяпер, у новым акне, знаходзім кнопку "Іншыя налады" і клікаем па ёй.

Фінальным дзеяннем будзе ўказанне адрасы электроннай пошты, які будзе выкарыстоўвацца для адказаў. Паказваецца ён у поле "Адрас для адказу" на ўкладцы "Агульныя".

альтэрнатыўны спосаб

Больш складаным спосабам налады пераадрасацыі з'яўляецца стварэння адпаведнага правілы.

Для стварэння новага правілы, неабходна зайсці ў меню "Файл" і клікнуць па кнопцы "Упраўленне правіламі і абвесткамі".

Зараз ствараем новае правіла, клікнуўшы па кнопцы "Новае".

Далей, у раздзеле шаблонаў "Пачаць з пустога правілы", вылучаем пункт "Ужыванне правілы да атрыманых мной паведамленнях" і пераходзім да наступнага кроку кнопкай "Далей".

У гэтым кані неабходна адзначыць ўмовы, пры выкананні якіх будзе працаваць стваранае правіла.

Спіс умоў досыць вялікі, таму ўважліва азнаёмцеся з усімі і адзнач патрэбныя.

Да прыкладу, калі вы хочаце пераадрасоўваць лісты ад канкрэтных адрасатаў, то ў гэтым выпадку варта адзначыць пункт "ад". Далей, у ніжняй частцы акна, неабходна клікнуць па аднайменнай спасылцы і выбраць неабходных адрасатаў з адраснай кнігі.

Як толькі ўсе неабходныя ўмовы будуць адзначаны сцяжкамі і настроены, пераходзім да наступнага этапу, націснуўшы на кнопку "Далей".

Тут неабходна выбраць дзеянне. Паколькі мы наладжваем правіла для пераадрасацыі паведамленняў, то прыдатным дзеяннем будзе "пераслаць для".

У ніжняй частцы акна клікаем па спасылцы і выбіраем адрас (або адрасы), на якія будзе перасылацца ліст.

Уласна, на гэтым можна скончыць наладу правілы, націснуўшы на кнопку "Гатова".

Калі ж рухацца далей, то наступным этапам налады правілы будзе ўказанні выключэнняў, пры якіх ствараецца правіла не будзе працаваць.

Як і ў іншых выпадках, тут неабходна выбраць ўмовы для выключэння з прапанаванага спісу.

Націснуўшы на кнопку "Далей" мы пераходзім да завяршальнага этапу налады. Тут неабходна ўвесці назву правілы. Можна адзначыць сцяжком пункт "Выканаць гэта правіла для паведамленняў, якія ўжо знаходзяцца ў тэчцы" Уваходныя ", калі патрабуецца пераслаць лісты, якія ўжо знаходзяцца атрыманы.

Зараз можна націскаць "Зроблена".

Падводзячы вынік, яшчэ раз адзначым, што налада пераадрасацыі ў Outlook 2010 можа ажыццяўляцца двума рознымі спосабамі. Вам жа застаецца вызначыць больш зразумелы і зручны для сябе.

Калі вы з'яўляецеся больш дасведчаным карыстальнікам, тады скарыстайцеся наладай правілаў, паколькі ў гэтым выпадку можна больш гнутка наладзіць пераадрасаванне пад свае патрэбы.