Даволі часта падчас працы з табліцамі карыстальнікам патрабуецца змяніць памер ячэек. Часам дадзеныя не змяшчаюцца ў элементы бягучага памеру і іх прыходзіцца пашыраць. Нярэдка сустракаецца і зваротная сітуацыя, калі ў мэтах эканоміі працоўнага месца на лісце і забеспячэння кампактнасці размяшчэння інфармацыі, патрабуецца паменшыць памер ячэек. Вызначым дзеянні, з дапамогай якіх можна памяняць памер ячэек у Эксэля.
Чытайце таксама: Як пашырыць вочка ў Эксэля
Варыянты змены велічыні элементаў ліста
Адразу трэба адзначыць, што праз натуральныя прычыны змяніць велічыню толькі аднаго вочка не атрымаецца. Змяняючы вышыню аднаго элемента ліста, мы тым самым змяняны вышыню ўсёй радкі, дзе ён размешчаны. Змяняючы яго шырыню - мы змяняны шырыню таго слупка, дзе ён знаходзіцца. Па вялікім рахунку ў Эксэля не так ужо і шмат варыянтаў змены памеру вочка. Гэта можна зрабіць альбо ўручную перацягнуўшы мяжы, альбо задаўшы канкрэтны памер у лікавым выразе з дапамогай адмысловай формы. Давайце даведаемся пра кожны з гэтых варыянтаў больш падрабязна.
Спосаб 1: перацягвання межаў
Змена велічыні ячэйкі шляхам перацягвання межаў з'яўляецца найбольш простым і інтуітыўна зразумелым варыянтам.
- Для таго, каб павялічыць або паменшыць вышыню вочка, наводзім курсор на ніжнюю мяжу сектара на вертыкальнай панэлі каардынатаў той радкі, у якой яна знаходзіцца. Курсор павінен трансфармавацца ў стрэлку, накіраваную ў абодва бакі. Робім заціск левай кнопкі мышы і цягнем курсор уверх (калі варта звузіць) або ўніз (калі патрабуецца пашырыць).
- Пасля таго, як вышыня ячэйкі дасягнула прымальнага ўзроўню, адпускаем кнопку мышы.
Змена шырыні элементаў ліста шляхам перацягвання межаў адбываецца па такім жа прынцыпе.
- Наводзім курсор на правую мяжу сектара слупка на гарызантальнай панэлі каардынатаў, дзе яна знаходзіцца. Пасля пераўтварэнні курсора ў двунакіраваную стрэлку вырабляем заціск левай кнопкі мышы і цягнем яго направа (калі мяжы патрабуецца рассунуць) або налева (калі мяжы варта звузіць).
- Па дасягненні прымальнай велічыні аб'екта, у якога мы змяняны памер, адпускаем кнопку мышкі.
Калі вы хочаце змяніць памеры некалькіх аб'ектаў адначасова, то ў гэтым выпадку патрабуецца спачатку вылучыць адпаведныя ім сектара на вертыкальнай або гарызантальнай панэлі каардынатаў, у залежнасці ад таго, што патрабуецца змяніць у канкрэтным выпадку: шырыню або вышыню.
- Працэдура вылучэння, як для радкоў, так і для слупкоў практычна аднолькавая. Калі трэба павялічыць размешчаныя запар ячэйкі, то клікаем левай кнопкай мышы па тым сектару на адпаведнай панэлі каардынатаў, у якім знаходзіцца першая з іх. Пасля гэтага сапраўды гэтак жа клікаем па апошнім сектару, але на гэты раз ужо адначасова заціснуўшы клавішу Shift. Такім чынам, будуць выдзелены ўсе радкі або слупкі, якія размешчаны паміж гэтымі сектарамі.
Калі трэба вылучыць ячэйкі, якія не зьяўляюцца сумежнымі паміж сабой, то ў гэтым выпадку алгарытм дзеянняў некалькі іншай. Клікаем левай кнопкай мышы па адным з сектараў слупка ці радкі, якія варта вылучыць. Затым, заціснуўшы клавішу Ctrl, Клацает па ўсіх астатніх элементаў, якія знаходзяцца на пэўнай панэлі каардынатаў, якія адпавядаюць аб'ектах, прызначаным для вылучэння. Усе слупкі або радкі, дзе знаходзяцца гэтыя вочкі, будуць вылучаныя.
- Затым, нам варта для змены памеру патрэбных вочак перамясціць мяжы. Выбіраем адпаведную мяжу на панэлі каардынатаў і, дачакаўшыся з'яўлення двунаправленной стрэлкі, зацісканы левую кнопку мышы. Затым перасоўванай мяжу на панэлі каардынат у адпаведнасці з тым, што менавіта трэба зрабіць (пашырыць (звузіць) шырыні ці вышыні элементаў ліста) дакладна так, як было апісана ў варыянце з адзінкавым змяненнем памеру.
- Пасля таго, як памер дасягне патрэбнай велічыні, адпускаем мышку. Як можна ўбачыць, змянілася велічыня не толькі радкі або слупкі, з межамі якіх была праведзена маніпуляцыя, але і ўсіх раней вылучаных элементаў.
Спосаб 2: змяненне велічыні ў лікавым выразе
Зараз давайце высвятлім, як можна змяніць памер элементаў ліста, задаўшы яго канкрэтным лікавым выразам ў спецыяльна прызначаным для гэтых мэтаў полі.
У Эксэля па змаўчанні памер элементаў ліста задаецца ў спецыяльных адзінках вымярэння. Адна такая адзінка роўная аднаму знаку. Па змаўчанні шырыня вочка роўная 8,43. Гэта значыць, у бачную частку аднаго элемента ліста, калі яго не пашыраць, можна ўпісаць крыху больш за 8 знакаў. Максімальная шырыня складае 255. Большая колькасць знакаў у вочка ўпісаць не атрымаецца. Мінімальная шырыня роўная нулю. Элемент з такім памерам з'яўляецца схаваным.
Вышыня радкі па змаўчанні роўная 15 пунктам. Яе памер можа вар'іравацца ад 0 да 409 пунктаў.
- Для таго, каб змяніць вышыню элемента ліста, вылучаем яго. Затым, размясціўшыся ва ўкладцы "Галоўная", Клацает па значку "Фармат", Які размешчаны на стужцы ў групе "Ячэйкі". З выпадальнага спісу выбіраем варыянт "Вышыня радка".
- Адкрываецца маленькае акенца з полем "Вышыня радка". Менавіта тут мы павінны задаць патрэбную велічыню ў пунктах. Выконваем дзеянне і клацает па кнопцы "OK".
- Пасля гэтага вышыня радкі, у якой знаходзіцца вылучаны элемент ліста, будзе зменена да названай велічыні ў пунктах.
Прыкладна такім жа чынам можна змяніць і шырыню слупка.
- Вылучаем элемент ліста, у якім варта змяніць шырыню. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная" пстрыкаем па кнопцы "Фармат". У якое адкрылася меню выбіраем варыянт "Шырыня слупка ...".
- Адкрываецца практычна ідэнтычнае акенца таму, якое мы назіралі ў папярэднім выпадку. Тут гэтак жа ў поле трэба задаць велічыню ў спецыяльных адзінках, але толькі на гэты раз яна будзе ўказваць шырыню слупка. Пасля выканання дадзеных дзеянняў ціснем на кнопку "OK".
- Пасля выканання названай аперацыі шырыня слупка, а значыць і патрэбнай нам ячэйкі, будзе зменена.
Існуюць і іншы варыянт змяніць памер элементаў ліста, задаўшы паказаную велічыню ў лікавым выразе.
- Для гэтага варта вылучыць слупок або радок, у якой знаходзіцца патрэбная вочка, у залежнасці ад таго, што вы хочаце змяніць: шырыню і вышыню. Вылучэнне вырабляецца праз панэль каардынатаў з дапамогай тых варыянтаў, якія мы разглядалі ў спосабе 1. Затым клацает па вылучэнню правай кнопкай мышы. Актывуецца кантэкстнае меню, дзе трэба выбраць пункт "Вышыня радкі ..." або "Шырыня слупка ...".
- Адкрываецца акенца памеру, пра які ішла гаворка вышэй. У яго трэба ўпісаць жаданую вышыню ці шырыню ячэйкі сапраўды гэтак жа, як было апісана раней.
Зрэшты, некаторых карыстальнікаў ўсё ж такі не задавальняе прынятая ў Эксэля сістэма ўказанні памеру элементаў ліста ў пунктах, выражаных у колькасці знакаў. Для гэтых карыстальнікаў існуе магчымасць пераключэння на іншую велічыню вымярэння.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл" і выбіраем пункт "Параметры" у левым вертыкальным меню.
- Запускаецца акно параметраў. У яго левай частцы размешчана меню. Пераходзім у частку "Дадаткова". У правай частцы акна размешчаны розныя налады. Пракручваем паласу пракруткі ўніз і шукаем блок інструментаў "Экран". У гэтым блоку размешчана поле "Адзінкі на лінейцы". Клікаем па ім і з выпадальнага спісу выбіраем больш прыдатную адзінку вымярэння. Існуюць наступныя варыянты:
- сантыметры;
- міліметры;
- цалі;
- Адзінкі па змаўчанні.
Пасля таго, як выбар зроблены, для ўступлення змяненняў у сілу ціснем па кнопцы "OK" у ніжняй частцы акна.
Зараз вы зможаце рэгуляваць змяненне велічыні вочак пры дапамозе тых варыянтаў, якія пазначаны вышэй, аперуючы абранай адзінкай вымярэння.
Спосаб 3: аўтаматычнае змяненне памеру
Але, пагадзіцеся, што не зусім зручна заўсёды ўручную змяняць памеры вочак, падладжваючы іх пад канкрэтнае змесціва. На шчасце, у Excel прадугледжана магчымасць аўтаматычнай змены памераў элементаў ліста, згодна велічыні тых дадзеных, якія яны ўтрымліваюць.
- Вылучаем вочка або групу, дадзеныя ў якой не змяшчаюцца ў элемент ліста, які змяшчае іх. ва ўкладцы "Галоўная" клацает па знаёмай кнопцы "Фармат". У раскрыць меню выбіраем той варыянт, які варта прымяніць да пэўнага аб'екта: "Аўтападбор вышыні радка" або "Аўтападбор шырыні слупка".
- Пасля таго, як быў ужыты ўказаны параметр, памеры ячэйкі зменяцца згодна іх змесціва, па выбраным напрамку.
Урок: Аўтападбор вышыні радкі ў Эксэля
Як бачым, змяніць памер вочак можна некалькімі спосабамі. Іх можна падзяліць на дзве вялікія групы: перацягванне межаў і ўвод лікавага памеру у адмысловае поле. Акрамя таго, можна ўсталяваць Аўтападбор вышыні або шырыні радкоў і слупкоў.
