Устаўка медыяфайлаў і табліц далёка не заўсёды можа выклікаць такія цяжкасць, як простае даданне тэксту на слайд. Прычын на тое можа быць процьма, нашмат больш, чым сярэднестатыстычны карыстач ведае спосабаў вырашэння гэтай праблемы. Так што самы час залатаць прабелы ў ведах.
Праблемы з тэкстам у PowerPoint
Нават калі не ідзе праца з праектам, у якім выкарыстоўваецца абсалютна унікальны дызайн, праблем з абласцямі для тэкставай інфармацыі ў PowerPoint хапае. Звычайна стандартныя слайды базавай маюць толькі два акна - для загалоўка і ўстаўкі любога змесціва, уключаючы тэкст.
На шчасце, спосабаў дадання дадатковых тэкставых вокнаў дастаткова для таго, каб вырашыць любую задачу. Усяго спосабаў 3 і кожны з іх добры ў сваёй вобласці прымянення.
Спосаб 1: Змена шаблону слайда
Для выпадкаў, калі спатрэбіцца папросту больш абласцей для тэксту, падыдзе менавіта гэты метад. Калі выкарыстоўваць стандартныя шаблоны, то можна стварыць да двух такіх частак.
- Дастаткова націснуць правай кнопкай мышы па патрэбным слайд і навесці на пункт ўсплываючае меню "Макет".
- Збоку з'явіцца выбар з некалькіх шаблонаў для зададзенага слайда. Можна выбраць той, які мае ў сваім складзе некалькі абласцей для тэксту. напрыклад, "Два аб'екта" або "Параўнанне".
- Шаблон аўтаматычна ужываючы да слайдаў. Зараз можна выкарыстоўваць адразу два вокны для ўвядзення тэксту.
Дадаткова ёсць магчымасць больш падрабязна вывучыць шаблоны, а таксама стварыць свае, куды можна нагарадзіў колькі заўгодна абласцей для ўводу інфармацыі.
- Для гэтага трэба зайсці ва ўкладку "Выгляд" у шапцы прэзентацыі.
- Тут спатрэбіцца націснуць на кнопку "Узор слайдаў".
- Праграма пяройдзе ў асобны рэжым, дзе можна будзе наладжваць шаблоны. Тут можна выбраць як наяўныя, так і стварыць свой кнопкай "Уставіць макет".
- выкарыстоўваючы функцыю "Уставіць запаўняльнік", Можна дадаваць на слайд любыя вобласці. Пры націску на гэтую кнопку разгортваецца меню з варыянтамі.
- На слайдах звычайна выкарыстоўваецца "Зьмест" - то самае акно, куды хоць тэкст ўвесці можна, хоць элементы ўставіць з дапамогай абразкоў хуткага дадання. Так што гэты выбар будзе самым лепшым і універсальным. Калі ж дакладна патрэбен менавіта тэкст, то аднайменны варыянт значыцца ніжэй.
- Кожны варыянт пасля націску трэба будзе намаляваць на слайдзе, пазначыўшы неабходны памер вокнаў. Тут жа можна выкарыстоўваць шырокі набор інструментаў для стварэння унікальнага слайда.
- Пасля гэтага лепш за ўсё даць шаблоне сваё імя. Гэта можна зрабіць з дапамогай кнопкі "Пераназваць". Як можна бачыць, над ёй знаходзіцца функцыя "Выдаліць", Якая дазваляе пазбавіцца ад няўдалага варыянту.
- Як толькі праца будзе скончана, варта націснуць на "Зачыніць рэжым ўзору". Прэзентацыя вернецца да свайго звычайнага ўвазе.
- Прымяніць створаны шаблон да слайдаў можна вышэйапісаным спосабам праз правую кнопку мышы.
Гэта - найбольш зручны і функцыянальны спосаб, які дазваляе не толькі дадаваць тэкст у любых колькасцях на слайд, але і ў прынцыпе надаваць яму любы від, які толькі ўздумаецца.
Спосаб 2: Даданне надпісы
Ёсць і больш просты спосаб дадання тэксту. Гэты варыянт лепш за ўсё падыходзіць для дадання подпісаў пад табліцамі, дыяграмамі, малюнкамі і іншымі медыяфайлы.
- Патрэбная нам функцыя знаходзіцца ва ўкладцы "Устаўка" у шапцы прэзентацыі.
- Тут спатрэбіцца націснуць на варыянт "Надпіс" ў галіне "Тэкст".
- Курсор адразу зменіцца і стане нагадваць перавернуты крыж. Спатрэбіцца накрэсліць на слайдзе вобласць для ўвядзення тэксту.
- Пасля гэтага намаляваны элемент стане даступны для працы. Адразу ж актывуецца поле для набору тэксту. Можна напісаць што заўгодна і адфарматаваць інфармацыю стандартнымі сродкамі.
- Адразу пасля закрыцця рэжыму ўводу тэксту дадзены элемент будзе ўспрымацца сістэмай як адзіны кампанент, накшталт мэдыяфайла. Яго можна спакойна перамяшчаць, як заўгодна. Могуць скласціся праблемы ў выпадках, калі вобласць створана, але тэксту ў ёй мала - часам будзе складана выбраць вобласць для ўводу новых дадзеных. Для рэдагавання ў такой сітуацыі спатрэбіцца націснуць правай кнопкай мышы на гэты аб'ект і націснуць ва ўсплываючым меню "Змяніць тэкст".
- Гэта можа спатрэбіцца і для змены памеру, так як выкарыстанне звычайных маркераў для звужэння або пашырэння вобласці ніяк не ўплываюць на сам тэкст. Дапаможа толькі памяншэнне або павелічэнне шрыфта.
Спосаб 3: Устаўка тэксту
Найбольш просты метад ўставіць тэкст у PowerPoint для выпадкаў, калі няма жадання або часу важдацца з іншымі варыянтамі, а ўставіць тэкст трэба.
- Дастаткова проста вырабіць ўстаўку тэксту правай кнопкай мышы або камбінацыяй "Ctrl" + "V". Само сабой, перад гэтым якой-небудзь урывак павінен быць скапіяваны.
- Дадасца існуючы ў буферы абмену тэкст ва ўласным акне. Не мае значэнне, які тэкст капіяваўся, можна нават захаваць адно слова з напісанага на гэтым жа слайдзе і яго ўставіць, а затым адрэдагаваць. Гэтая вобласць будзе аўтаматычна пашырацца, падладжваючыся пад аб'ём якая ўводзіцца інфармацыі.
Варта адзначыць, што гэты спосаб не зусім дакладна капіюе фарматаванне тэксту ў акне для ўстаўкі змесціва. Тут давядзецца ўручную ствараць маркіроўку абзацаў і падганяць водступы. Так што варыянт лепш за ўсё падыходзіць для стварэння невялікіх апісанняў да фота, дадатковым паметкай каля важных кампанентаў.
дадаткова
Таксама ў некаторых выпадках могуць падысці і альтэрнатыўныя спосабы дадання тэксту. напрыклад:
- Калі патрабуецца дапісаць апісання або паметкі да фатаграфій, то гэта можна размясціць на самым файле ў рэдактары, і гатовы варыянт ўставіць у прэзентацыю.
- Тое ж самае тычыцца ўстаўкі табліц або дыяграм з Excel - можна прама ў зыходніку дадаць апісання, і ўставіць ўжо паўнавартасны варыянт.
- Можна скарыстацца сродкамі рэдагавання WordArt. Дадаць такія кампаненты можна ва ўкладцы "Устаўка" з дапамогай адпаведнай функцыі. Добра падыдзе для падзагалоўкам ці назваў да фота.
- Калі зусім заняцца няма чым, то можна паспрабаваць дадаць тэксты з дапамогай рэдактара ў адпаведных месцах на фота, капіраў фон слайда, і ўставіць яго ў якасці фону. Спосаб так сабе, але не згадаць пра яго таксама нельга, карысць, выпадкі выкарыстання ў гісторыі вядомыя.
Падводзячы вынікі, варта сказаць, што спосабаў дадання тэксту ва ўмовах, калі першапачатковых варыянтаў мала, на справе цэлая плойма. Дастаткова толькі выбраць найбольш прыдатны для канкрэтнай задачы і верна яго рэалізаваць.
