Пры працы з табліцамі Excel часам трэба схаваць формулы або часова непатрэбныя дадзеныя, каб яны не заміналі. Але рана ці позна надыходзіць момант, калі патрабуецца скарэктаваць формулу, або інфармацыя, якая змяшчаецца ў схаваных вочках, карыстачу раптам спатрэбілася. Вось тады і становіцца актуальным пытанне, як адлюстраваць скрытыя элементы. Давайце высветлім, як можна вырашыць дадзеную задачу.
Працэдура ўключэння адлюстравання
Адразу трэба сказаць, што выбар варыянту ўключэння адлюстравання схаваных элементаў у першую чаргу залежыць ад таго, якім чынам яны былі схаваныя. Часцяком гэтыя спосабы выкарыстоўваюць зусім розную тэхналогію. Існуюць такія варыянты схаваць змесціва ліста:
- зрух межаў слупкоў або радкоў, у тым ліку праз кантэкстнае меню або кнопку на стужцы;
- групаванне даных;
- фільтраванне;
- утойванне змесціва вочак.
А цяпер паспрабуем разабрацца, як можна адлюстраваць змесціва элементаў, схаваных пры дапамозе вышэйпералічаных метадаў.
Спосаб 1: размыканне межаў
Часцей за ўсё карыстальнікі хаваюць слупкі і радкі, стульваючы іх межы. Калі мяжы былі ссунутыя вельмі шчыльна, то потым цяжка зачапіцца за край, каб рассунуць іх назад. Высветлім, як гэта можна зрабіць лёгка і хутка.
- Вылучаем дзве сумежныя ячэйкі, паміж якімі знаходзяцца схаваныя слупкі або радкі. Пераходзім ва ўкладку "Галоўная". Клікаем па кнопцы "Фармат", Якая размешчана ў блоку інструментаў "Ячэйкі". У якое з'явілася спісе наводзім курсор на пункт "Схаваць або адлюстраваць", Які знаходзіцца ў групе "Бачнасць". Далей у якое з'явілася меню выбіраем пункт "Адлюстраваць радкі" або "Адлюстраваць слупкі", У залежнасці ад таго, што менавіта ўтоена.
- Пасля гэтага дзеяння схаваныя элементы здадуцца на лісце.
Існуе яшчэ адзін варыянт, які можна задзейнічаць для адлюстравання схаваных пры дапамозе зруху іх межах.
- На гарызантальнай або вертыкальнай панэлі каардынатаў, у залежнасці ад таго, што схавана, слупкі або радкі, курсорам з заціснутай левай кнопкай мышы вылучаем два сумежных сектара, паміж якімі схаваныя элементы. Клікаем па вылучэнню правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Паказаць".
- Схаваныя элементы будуць тут жа адлюстраваны на экране.
Гэтыя два варыянты можна ўжываць не толькі, калі межы вочкі былі ссунутыя ўручную, але таксама, калі яны былі схаваныя з дапамогай інструментаў на стужцы ці кантэкстнага меню.
Спосаб 2: Разгруппировка
Радкі і слупкі можна таксама схаваць, выкарыстоўваючы групоўку, калі яны збіраюцца ў асобныя групы, а затым хаваюцца. Паглядзім, як іх адлюстраваць на экране нанова.
- Паказчыкам таго, што радкі або слупкі згрупаваныя і схаваныя, з'яўляецца наяўнасць значка "+" злева ад вертыкальнай панэлі каардынатаў або зверху ад гарызантальнай панэлі адпаведна. Для таго, каб паказаць скрытыя элементы, дастаткова націснуць на гэты значок.
Таксама можна іх адлюстраваць, націснуўшы на апошнюю лічбу нумарацыі груп. Гэта значыць, калі апошняй лічбай з'яўляецца "2", То цісніце на яе, калі "3", То клічце па дадзенай лічбе. Пэўны лік залежыць ад таго, колькі груп ўкладзена сябар у сябра. Гэтыя лічбы размешчаны зверху ад гарызантальнай панэлі каардынатаў або злева ад вертыкальнай.
- Пасля любога з дадзеных дзеянняў змесціва групы адкрыецца.
- Калі ж для вас гэтага недастаткова і трэба вырабіць поўную разгруппировку, то спачатку вылучыце адпаведныя слупкі або радкі. Затым, знаходзячыся ва ўкладцы "Дадзеныя", Клікніце па кнопцы "Разгруппировать", Якая размешчана ў блоку "Структура" на стужцы. У якасці альтэрнатыўнага варыянту можна націснуць камбінацыю гарачых кнопак Shift + Alt + стрэлка налева.
Групы будуць выдаленыя.
Спосаб 3: зняцце фільтра
Для таго, каб схаваць часова непатрэбныя дадзеныя, часта ўжываюць фільтрацыю. Але, калі надыходзіць неабходнасць вярнуцца да працы з гэтай інфармацыяй, фільтр трэба зняць.
- Пстрыкаем па значку фільтра ў Стоўбцах, па значэннях якога выраблялася фільтраванне. Такія слупкі знайсці лёгка, так як у іх звычайная абразок фільтра з перавернутым трохвугольнікам дапоўненая яшчэ піктаграмай ў выглядзе палівачкі.
- Адкрываецца меню фільтрацыі. Усталёўваем галачкі насупраць тых пунктаў, дзе яны адсутнічаюць. Менавіта гэтыя радкі не адлюстроўваюцца на лісце. Затым клікаем па кнопцы "OK".
- Пасля гэтага дзеяння радкі з'явяцца, але калі вы хочаце наогул выдаліць фільтраванне, то трэба націснуць на кнопку "Фільтр", Якая размешчана ва ўкладцы "Дадзеныя" на стужцы ў групе "Сартаванне і фільтр".
Спосаб 4: фарматаванне
Для таго каб схаваць змесціва асобных вочак ўжываюць фарматаванне, уводзячы ў полі тыпу фармату выраз ";;;". Каб паказаць схаванае змесціва, трэба вярнуць гэтым элементам зыходны фармат.
- Вылучаем вочкі, у якіх знаходзіцца схаванае змесціва. Такія элементы можна вызначыць па тым, што ў саміх вочках не адлюстроўваецца ніякіх дадзеных, але пры іх выдзяленні змесціва будзе паказана ў радку формул.
- Пасля таго, як вылучэнне было выраблена, клікаем па ім правай кнопкай мышы. Запускаецца кантэкстнае меню. выбіраем пункт "Фармат вочак ...", Пстрыкнуўшы па ім.
- Запускаецца акно фарматавання. Вырабляем перасоўванне ва ўкладку "Лічба". Як бачым, у поле "Тып" адлюстроўваецца значэнне ";;;".
- Вельмі добра, калі вы памятаеце, якое было першапачатковае фарматаванне вочак. У такім выпадку вам толькі застанецца ў блоку параметраў "Лікавыя фарматы" вылучыць адпаведны пункт. Калі ж вы не памятаеце дакладнага фармату, то абапірайцеся на сутнасць кантэнту, які размешчаны ў вочку. Напрыклад, калі там знаходзіцца інфармацыя пра час або даце, то выбірайце пункт "Час" або "Дата", І да т.п. Але для большасці тыпаў кантэнту падыдзе пункт "Агульны". Робім выбар і ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, пасля гэтага скрытыя значэння зноў адлюстроўваюцца на аркушы. Калі вы палічыце, што адлюстраванне інфармацыі некарэктна, і, напрыклад, замест даты бачыце звычайны набор лічбаў, то паспрабуйце яшчэ раз памяняць фармат.
Урок: Як змяніць фармат вочка ў Excel
Пры вырашэнні праблемы адлюстравання схаваных элементаў галоўная задача складаецца ў тым, каб вызначыць, з дапамогай якой тэхналогіі яны былі схаваныя. Потым, зыходзячы з гэтага, ужываць адзін з тых чатырох спосабаў, якія былі апісаны вышэй. Трэба ўразумець, што калі, напрыклад, кантэнт быў скрыты шляхам смыканія межаў, то разгруппировка або зняцце фільтра адлюстраваць дадзеныя не дапамогуць.
