Досыць рэдка прэзентацыя не ўтрымлівае ніякіх дадатковых элементаў, акрамя звычайнага тэксту і загалоўкаў. Прыходзіцца ў лішку дадаваць малюнкі, фігуры, відэа і іншыя аб'екты. І перыядычна можа ўзнікаць неабходнасць пераносіць іх з аднаго слайда на іншы. Рабіць гэта паштучна бывае вельмі доўга і моташна. На шчасце, можна палегчыць сабе задачу, згрупаваўшы аб'екты.
сутнасць групоўкі
Групоўка ва ўсіх дакументах MS Office працуе прыкладна аднолькава. Гэта функцыя злучае розныя аб'екты ў адзін, што дазваляе палегчыць сабе задачу пры дубляванні гэтых элементаў на іншыя слайды, а таксама пры перамяшчэнні па старонцы, накладванні спецыяльных эфектаў і гэтак далей.
працэс групоўкі
Цяпер варта падрабязней разгледзець саму працэдуру групоўкі розных кампанентаў у адзін.
- Для пачатку трэба мець неабходныя элементы на адным слайдзе.
- Іх варта размясціць так, як трэба, паколькі пасля групоўкі яны захаваюць сваё становішча адносна адзін аднаго ў адзіным аб'екце.
- Цяпер іх трэба вылучыць з дапамогай мышкі, захапіўшы толькі неабходныя часткі.
- Далей два шляхі. Самы просты - націснуць правай кнопкай мышы на выбраных аб'ектах і выбраць пункт ўсплываючае меню "Групаваць".
- Таксама можна звярнуцца да ўкладцы "Фармат" у раздзеле "Сродкі малявання". Тут сапраўды гэтак жа ў раздзеле "Маляванне" будзе функцыя "Групаваць".
- Выбраныя аб'екты будуць аб'яднаны ў адзін кампанент.
Цяпер аб'екты паспяхова згрупаваныя і імі можна карыстацца любым чынам - капіяваць, перамяшчаць па слайд і гэтак далей.
Праца са згрупаванымі аб'ектамі
Далей варта расказаць пра тое, як рэдагаваць такія кампаненты.
- Для таго, каб адмяніць групоўку, варта таксама выбраць аб'ект і выбраць функцыю "Разгруппировать".
Усе элементы зноў будуць незалежнымі асобнымі кампанентамі.
- Таксама можна выкарыстоўваць функцыю "Перагрупавацца", Калі раней аб'яднанне ўжо было знята. Гэта дазволіць назад злучыць усе раней згрупаваныя аб'екты.
Гэтая функцыя выдатна падыходзіць для выпадкаў, калі пасля аб'яднання спатрэбілася змяніць становішча кампанентаў адносна адзін аднаго.
- Для выкарыстання функцыі не абавязкова зноў выбіраць ўсе аб'екты, досыць пстрыкнуць хаця б па адным, які раней уваходзіў у склад групы.
нестандартная групоўка
Калі стандартная функцыя па нейкіх прычынах не задавальняе, можна звярнуцца і да нетрывіяльнай спосабу. Ужываецца ён толькі да малюнкаў.
- Для пачатку трэба ўвайсці ў любой графічны рэдактар. Для прыкладу возьмем Paint. Сюды варта дадаць любыя неабходныя для злучэння малюнка. Для гэтага досыць перацягнуць любыя карцінкі ў працоўнае акно праграмы.
- Можна таксама капіяваць і фігуры MS Office, уключаючы кіраўнікі кнопкі. Для гэтага іх трэба капіяваць у прэзентацыі, а ў Paint ўставіць, выкарыстоўваючы інструмент выдзялення і правую кнопку мышы.
- Зараз іх неабходна размясціць адносна адзін аднаго так, як патрабуецца карыстальніку.
- Перад захаваннем выніку варта зрэзаць памер малюнка за мяжу рамкі, каб карцінка мела мінімальны памер.
- Зараз варта захаваць малюнак і ўставіць у прэзентацыю. Усе патрэбныя элементы будуць перамяшчацца разам.
- Можа ўзнікнуць патрэба ў выдаленні фону. Пра гэта можна даведацца ў асобным артыкуле.
Ўрок: Як выдаліць фон у PowerPoint
Як вынік, дадзены спосаб выдатна падыдзе для аб'яднання элементаў дэкору для ўпрыгожвання слайдаў. Напрыклад, так можна зрабіць прыгожую рамку з розных элементаў.
Аднак гэта не самы лепшы выбар, калі трэба згрупаваць аб'екты, да якіх могуць прымяняцца гіперспасылкі. Напрыклад, кіраўнікі кнопкі так будуць адзіным аб'ектам і ў якасці панэлі кантролю за паказам наўрад ці могуць эфектыўна выкарыстоўвацца.
дадаткова
Некалькі дадатковых звестак пра ўжыванне групоўкі.
- Усе злучаныя аб'екты застаюцца незалежнымі і асобнымі кампанентамі, групоўка проста дазваляе захоўваць іх становішча адносна адзін аднаго пры перамяшчэнні і капіяванні.
- Зыходзячы з вышэйсказанага, злучаныя разам кнопкі кіравання будуць функцыянаваць па паасобна. Дастаткова націснуць на любую з іх падчас паказу і яна будзе працаваць. У першую чаргу гэта тычыцца кнопак кіравання.
- Для таго, каб выбраць канкрэтны аб'ект ўнутры групы, спатрэбіцца падвойнае націск левай кнопкай мышы - першы раз каб выбраць саму групу, а затым аб'ект ўнутры. Гэта дазваляе вырабляць індывідуальныя налады да кожнага кампаненту, а не да ўсяго аб'яднання. Напрыклад, пераналадзіць гіперспасылкі.
- Групоўка можа быць недаступнай пасля выбару элементаў.
Прычынай таму часцей за ўсё з'яўляецца тое, што адзін з выбраных кампанентаў быў устаўлены ў "Вобласць змесціва". Аб'яднанне ў такіх умовах павінна знішчаць гэта поле, што не прадугледжана сістэмай, таму функцыя блакуецца. Так што варта пераканацца, што ўсе "Вобласці змесціва" перад устаўкай неабходных кампанентаў занятыя чымсьці іншым, альбо проста адсутнічаюць.
- Расцяг рамкі групы працуе так жа, як калі б карыстальнік расцягваў кожны кампанент паасобку - будзе павялічвацца памер у адпаведную бок. Дарэчы, гэта можа спатрэбіцца пры стварэнні панэлі кіравання, каб пераканацца, што кожная кнопка мае аднолькавы памер. Расцяг ў розныя бакі дазволіць пераканацца ў гэтым, калі ўсе яны застануцца нароўні.
- Злучаць можна абсалютна ўсё - малюнкі, музыку, відэа і гэтак далей.
Адзінае, што нельга ўключыць у спектр групоўкі - поле з тэкстам. Але і тут ёсць выключэнне - гэта WordArt, паколькі ён распазнаецца сістэмай як малюнак. Так што яго злучаць з іншымі элементамі можна свабодна.
заключэнне
Як можна бачыць, групоўка дазваляе значна палегчыць працэс працы з аб'ектамі ўнутры прэзентацыі. Магчымасці ў гэтага дзеяння вельмі вялікія, і гэта дазваляе ствараць эфектныя кампазіцыі з розных элементаў.
