Як аформіць прэзентацыю правільна: парады бывалага ...

Добры дзень.

Чаму "рады хаджалага"? Проста мне давялося быць у двух ролях: як самому рабіць і прадстаўляць прэзентацыі, так і ацэньваць іх (зразумела, не ў ролі простага слухача :)).

Наогул, магу адразу сказаць, што большасць афармляе прэзентацыю, арыентуючыся толькі на свае "падабаецца / не падабаецца". Між тым, ёсць яшчэ некаторыя важныя "моманты", якія проста нельга не ўлічваць! Вось пра іх я і хацеў расказаць у гэтым артыкуле ...

Заўвага:

1. У многіх навучальных установах, фірмах (калі вы робіце прэзентацыю па працы), ёсць свае правілы афармлення такіх работ. Я ніяк іх не хачу падмяніць або трактаваць інакш (толькі дапоўніць :)), у любым выпадку, заўсёды мае рацыю той - хто будзе ацэньваць вашу працу (г.зн. правоў заўсёды пакупнік, заказчык)!
2. Дарэчы, у мяне на блогу ўжо быў артыкул з пакрокавым стварэннем прэзентацыі: У ёй я гэтак жа часткова датычылася пытання афармлення (паказаў на галоўныя памылкі).

Афармленне прэзентацыі: памылкі і парады

1. Не спалучаныя колеру

На мой погляд, гэта самае дрэннае, што толькі робяць у прэзентацыях. Мяркуйце самі, як чытаць слайды прэзентацыі, калі на іх зліваюцца колеру? Так, вядома, на экране вашага кампутара - гэта можа выглядаць не дрэнна, але на праектары (ці проста большым экране) - палова вашых кветак проста расплывецца і будуць бляклымі.

Напрыклад, не варта выкарыстоўваць:

1. Чорны фон і на ім белы тэкст. Мала таго, што кантраснасць у памяшканні не заўсёды дазваляе выразна перадаць фон і бачыць добра тэкст, дык яшчэ і вочы даволі хутка стамляюцца пры чытанні такога тэксту. Дарэчы, парадокс, шмат хто не пераносяць чытаць інфармацыю з сайтаў на якіх чорны фон, але робяць такія прэзентацыі ...;
2. Не спрабуйце зрабіць з прэзентацыі вясёлку! Цалкам хопіць 2-3-4 колеру ў афармленні, галоўнае ўдала падабраць колеру!
3. Ўдалыя колеру: чорны (праўда, пры ўмове, што вы не будзеце заліваць ім усё запар. Гэтак жа майце на ўвазе, што чорны колер трохі мрачноватые і не заўсёды падыходзіць у кантэкст), чырвоных, цёмна-сіні (наогул, аддавайце перавагу цёмным яркім колерам - яны ўсё выдатна глядзяцца), цёмна-зялёны, карычневы, фіялетавы;
4. Ня ўдалыя колеры: жоўты, ружовы, светла-блакітны, залаты і г.д. Увогуле ўсё тое, што ставіцца да светлых адценняў - паверце, калі вы будзеце глядзець на сваю працу з адлегласці некалькіх метраў, ды калі яшчэ будзе светлае памяшканне - відаць вашу працу будзе вельмі дрэнна!

Дарэчы, на мал. 1 прыведзена 4 розных дызайну прэзентацыі (з рознымі каляровымі адценнямі). Самыя ўдалыя - гэта варыянты 2 і 3, на 1 - будуць хутка стамляцца вочы, а на 4 - ніхто не зможа прачытаць тэкст ...

2. Выбар шрыфта: памер, напісанне, колер

Ад выбару шрыфта, яго памеру, колеру - залежыць вельмі многае (пра колер расказана ў самым пачатку, тут больш спынюся менавіта на шрыфце)!

1. Рэкамендую выбіраць самы звычайны шрыфт, напрыклад: Arial, Tahoma, Verdana (г.зн. без засечак, розных разводаў, "прыгожых" выкрутасаў ...). Справа ў тым, што калі шрыфт абраны занадта "аляпистый" - чытаць яго нязручна, некаторыя словы нябачна і г.д. Плюс - калі вашага новага шрыфта не апынецца на кампутары, на якім будзе паказвацца прэзентацыя - могуць з'явіцца іерогліфы (як з імі змагацца, я прыводзіў саветы тут: альбо ПК выбера іншую шрыфт і ў вас усё "з'едзе". Таму рэкамендую выбіраць папулярныя шрыфты, якія ёсць ва ўсіх і якія зручна чытаць (заўв .: Arial, Tahoma, Verdana).
2. Выбірайце аптымальны памер шрыфта. Напрыклад: 24-54 пункта для загалоўкаў, 18-36 пунктаў для звычайнага тэксту (зноў жа - лічбы прыкладныя). Самае галоўнае - не драбней, лепш размясціць менш інфармацыі на слайдзе, але так, каб яе было зручна прачытаць (да разумнага мяжы, вядома :));
3. Курсіў, падкрэсліванне, вылучэнне тэксту і інш. - не рэкамендуюць часта з гэтым. На мой погляд, гэтым стаіць выдзяляць некаторыя словы ў тэксце, загалоўкі. Сам жа тэкст лепш пакінуць звычайным шрыфтам.
4. На ўсіх лістах прэзентацыі асноўны тэкст неабходна рабіць аднолькавым - г.зн. калі абралі Verdana - то і выкарыстоўвайце яго ва ўсёй прэзентацыі. Тады не атрымаецца такога, што адзін ліст добра чытаем, а другі - ніхто не можа разабраць (як гаварыцца "no comment") ...

На мал. 2 прадстаўлены вельмі паказальны прыклад: 1 - выкарыстаны шрыфтMonotype Corsiva, на 2 - Arial. Як бачна, пры спробы чытаць тэкст шрыфта Monotype Corsiva (А тым больш на выдаленне) - з'яўляецца дыскамфорт, словы разбіраць цяжэй, чым тэкст на Arial.

3. Стракатасць розных слайдаў

Не зусім разумею, навошта афармляць кожную старонку слайда ў розным дызайне: адна ў блакітным тоне, іншая ў "крывавым", трэцяя ў цёмным. Сэнс? На мой погляд, лепш падабраць адзін аптымальны дызайн, які і выкарыстоўваць на ўсіх старонках прэзентацыі.

Справа ў тым, што перад прэзентацыяй, звычайна, наладжваюць яе адлюстраваньне, каб падабраць лепшую бачнасць для залы. Калі ў вас розная каляровая гама, розныя шрыфты і афармленне кожнага слайда - то вы толькі і будзеце рабіць, што наладжваць на кожным слайдзе адлюстраванне, замест аповеду свайго дакладу (ну альбо, многія не будуць бачыць, што адлюстроўваецца ў вас на слайдах).

4. Тытульны ліст і план - ці патрэбныя яны, навошта іх рабіць

Многія, чамусьці, не лічаць патрэбным падпісваць сваю працу і не рабіць тытульны слайд. На мой погляд - гэта памылка, нават калі гэта відавочна і не патрабуюць. Проста ўявіце сябе самі: адкрыеце гэтую працу праз год - і вы ўжо не ўспомніце нават тэму гэтага дакладу (што ўжо казаць пра астатніх) ...

Не прэтэндую на арыгінальнасць, але хоць бы такі слайд (як на мал. 4 ніжэй) зробіць вашу працу нашмат лепш.

Магу памыляцца (так як даўно ўжо гэтым не "зарабляў" :)), але па гасцях (на тытульным лісце) павінна быць сказана наступнае:

• арганізацыя (напрыклад, навучальная ўстанова);
• назву прэзентацыі;
• прозвішча і ініцыялы аўтара;
• прозвішча і ініцыялы выкладчыка / кіраўніка;
• кантактныя дадзеныя (сайт, тэлефон і інш.);
• год, горад.

Тое ж самае ставіцца і да плана прэзентацыі: калі яго няма - то слухачы нават не могуць зразумець адразу пра што вы будзеце гаварыць. Іншая справа, калі ёсць сутнасцю і можна ўжо на першай хвіліне зразумець пра што дадзеная праца.

Увогуле, на гэтым пра тытульным лісце і плане - заканчваю. Яны проста патрэбныя, і ўсё тут!

5. Правільна-ці ўстаўлена графіка (малюнкі, дыяграмы, табліцы і інш.)

Наогул, малюнкі, дыяграмы і іншая графіка можа істотна палегчыць тлумачэнне вашай тэмы і больш наглядна ўявіць вашу працу. Іншая справа, што некаторыя залішне гэтым злоўжываюць ...

На мой погляд тут усё проста, пару правілаў:

1. ня ўстаўляць малюнкі, толькі для таго, каб яны былі. Кожная малюнак павінна нешта ілюстраваць, тлумачыць і паказваць слухачу (усё астатняе - можаце не ўстаўляць у вашу працу);
2. не выкарыстоўваць карцінку ў якасці фону да тэксту (вельмі складана падабраць каляровую гаму тэксту, калі карцінка разнародная, ды і чытаецца такі тэкст горш);
3. да кожнай ілюстрацыі вельмі пажадана прывесці тлумачальны тэкст: альбо пад ёй, альбо збоку;
4. калі карыстаецеся графік або дыяграму: падпішыце ўсе восі, кропкі і пр. элементы на схеме, каб з першага погляду было зразумела, дзе і што адлюстравана.

6. Гук і відэа ў прэзентацыі

Наогул, я некаторы праціўнік гукавога суправаджэння прэзентацыі: значна цікавей слухаць жывога чалавека (а не фанаграму). Некаторыя аддаюць перавагу выкарыстоўваць фонавую музыку: з аднаго боку - гэта добра (калі яна ў тэму), з другога - калі зала вялікі, то даволі складана выбраць аптымальную гучнасць: тыя хто блізка будуць слухаць занадта гучна, хто далёка - ціха ...

Тым не менш, у прэзентацыях, часам, сустракаюцца такія тэмы, дзе без гуку наогул ніяк ... Напрыклад, трэба прывесці гучанне пры паломцы чаго-небудзь - тэкстам гэта не пакажаш! Тое ж самае ставіцца і да відэа.

Важна!

(Заўвага .: для тых, хто будзе прадстаўляць прэзентацыю не са свайго кампутара)

1) У целе прэзентацыі не заўсёды захаваюцца вашыя відэа і гукавыя файлы (залежыць ад праграмы, у якой робіце прэзентацыю). Можа так атрымацца, што калі вы адкрыеце файл прэзентацыі на іншым кампутары - ні гук, ні відэа вы не ўбачыце. Таму савет: скапіруйце свае відэа-і аўдыё-файлы разам з файлам самой прэзентацыі на флешку (у воблака :)).

2) Гэтак жа хачу адзначыць важнасць кодэкаў. На кампутары, на якім вы будзеце прадстаўляць сваю прэзентацыю - можа не быць тых кодэкаў, якія патрэбныя ля прайгравання вашага відэа. Рэкамендую з сабой узяць гэтак жа і відэа-і аўдыё-кодэкі. Пра іх, дарэчы, у мяне на блогу ёсць нататка:

7. Анімацыя (пару слоў)

Анімацыя - гэта які-небудзь цікавы пераход паміж слайдамі (выцвітанне, зрух, з'яўленне, панорама і іншыя), ці, напрыклад, цікавы паказ карцінкі: яна можа калыхацца, дрыжаць (ўсяляк прыцягваць увагу) і г.д.

У гэтым няма нічога дрэннага, выкарыстанне анімацыі можа "ажывіць" прэзентацыю. Адзіны момант: некаторыя выкарыстоўваюць яе ўжо вельмі часта, літаральна кожны слайд "прасякнуты" анімацыяй ...

PS

На сім заканчваю. Працяг будзе…

Дарэчы, у чарговы раз дам адзін невялікі савет - не адкладайце ніколі стварэнне прэзентацыі на апошні дзень. Лепш зрабіць яе загадзя!

Ўдачы!

Глядзіце відэа: Автомобильные хитрости, полезные советы, авто лайфхаки для водителей! (Красавік 2024).