У большасці выпадкаў тэкставыя дакументы ствараюцца ў два этапы - гэта напісанне і наданне прыгожай, зручнай для чытання формы. Праца ў поўнафункцыянальным тэкставым працэсары MS Word працякае па такім жа прынцыпе - спачатку пішацца тэкст, затым выконваецца яго фарматаванне.
Урок: Фарматаванне тэксту ў ворд
Прыкметна скараціць час, які затрачваецца на другі этап закліканы шаблоны, якіх у сваё стварэнне кампанія Майкрасофт інтэгравала ужо вельмі шмат. Велізарны выбар шаблонаў даступны ў праграме па змаўчанні, яшчэ больш прадстаўлена на афіцыйнае сайце Office.com, Дзе ўжо сапраўды можна знайсці шаблон на любую цікавую вас тэму.
Урок: Як у Word зрабіць шаблон
У артыкуле, прадстаўленай па спасылцы вышэй, вы можаце азнаёміцца з тым, як можна самому стварыць шаблон дакумента і выкарыстоўваць яго ў далейшым для выгоды працы. Ніжэй мы дэталёва разгледзім адну з сумежных тэм - стварэнне бэйджыкі ў ворд і яго захаванне ў якасці шаблону. Зрабіць гэта можна двума метадамі.
Стварэнне бэйджыкі на аснове гатовага шаблону
Калі ў вас няма жадання ўнікаць ва ўсе тонкасці пытання і вы не гатовыя марнаваць асабісты час (дарэчы, не так ужо шмат) на самастойнае стварэнне бэйджыкі, рэкамендуем звярнуцца да гатовым шаблонах. Для гэтага выканайце наступныя дзеянні.
1. Адкрыйце Microsoft Word і, у залежнасці ад выкарыстоўванай версіі, выканайце наступныя дзеянні:
- Знайдзіце прыдатны шаблон на пачатковай старонцы (актуальна для Ворд 2016);
- Перайдзіце ў меню «Файл», Адкрыйце раздзел «Стварыць» і знайдзіце прыдатны шаблон (для больш ранніх версія праграмы).
Заўвага: Калі вы не можаце знайсці падыходны шаблон, пачніце ўводзіць у пошукавы радок слова «бэйджыкі» або адкрыйце раздзел з шаблонамі «Карткі». Затым выберыце той, які вас задаволіць з вынікаў пошуку. Акрамя таго, для стварэння бэйджыкі цалкам падыдзе большасць шаблонаў візітных картак.
2. Клікніце па упадабанаму шаблоне і націсніце «Стварыць».
Заўвага: Выкарыстанне шаблонаў вельмі зручна тым, што іх, часцяком, на старонцы размешчана адразу некалькі штук. Такім чынам, можна стварыць некалькі копій аднаго бэйджыкі або зрабіць некалькі унікальных (для розных супрацоўнікаў) бэйджыкі.
3. Шаблон будзе адкрыты ў новым дакуменце. Зменіце стандартныя дадзеныя ў палях шаблону на актуальныя для вас. Для гэтага задайце наступныя параметры:
- Прозвішча Імя імя па бацьку;
- пасада;
- Кампанія;
- Фатаграфія (апцыянальна);
- Дадатковы тэкст (апцыянальна).
Урок: Як ўставіць малюнак у Ворд
Заўвага: Устаўка фатаграфіі - опцыя зусім не абавязковая для бэйджыкі. Яна можа адсутнічаць зусім або жа замест фатаграфіі можна дадаць лагатып кампаніі. Больш падрабязна пра тое, як лепш дадаваць малюнак на бэйджыкі, вы можаце прачытаць у другой частцы гэтага артыкула.
Стварыўшы свой бэйджыкі, захавайце яго і раздрукуйце на друкарцы.
Заўвага: Пункцірныя мяжы, якія могуць прысутнічаць на шаблоне, на друк не выводзяцца.
Урок: Друк дакументаў у Word
Нагадаем, што аналагічным чынам (выкарыстоўваючы шаблоны), вы таксама можаце стварыць каляндар, візітоўку, віншавальную паштоўку і многае іншае. Пра ўсё гэта вы можаце прачытаць на нашым сайце.
Як у ворд зрабіць?
каляндар
візітоўку
віншавальную паштоўку
Фірмовы бланк
Стварэнне бэйджыкі ўручную
Калі вас не задавальняюць гатовыя шаблоны ці ж вы проста хочаце самастойна стварыць бэйджыкі ў Word, тады вас відавочна зацікавіць інструкцыя, выкладзеная ніжэй. Усё, што ад нас з вамі для гэтага спатрэбіцца - стварыць невялікую табліцу і правільна яе запоўніць.
1. Для пачатку падумайце, якую інфармацыю вы хочаце размясціць на бэйджыкі і падлічыце, колькі для гэтага спатрэбіцца радкоў. Слупкоў, хутчэй за ўсё, будзе два (тэкставая інфармацыя і фота ці малюнак).
Дапусцім, на бэйджыкі будуць пазначаны наступныя дадзеныя:
- Прозвішча, імя, імя па бацьку (дзве ці тры радкі);
- пасада;
- Кампанія;
- Дадатковы тэкст (не абавязкова, на ваша меркаванне).
Фатаграфію за радок мы не лічым, так як яна будзе знаходзіцца збоку, займаючы некалькі радкоў, вылучаных намі пад тэкст.
Заўвага: Фатаграфія на бэйджыкі - момант спрэчны, і ў многіх выпадках яна не патрэбна зусім. Мы ж разглядаем гэта ў якасці прыкладу. Так, цалкам магчыма, што ў тым месцы, дзе мы прапануем размясціць фатаграфію, нехта іншы пажадае размясціць, да прыкладу, лагатып кампаніі.
Напрыклад, мы напішам у адным радку прозвішча, пад ёй у яшчэ адзін радок імя і імя па бацьку, у наступным радку будзе пасаду, яшчэ адзін радок - кампанія і, апошняя радок - кароткі дэвіз кампаніі (а чаму б і не?). Згодна з гэтай інфармацыі нам трэба стварыць табліцу на 5 радкоў і два слупка (адзін слупок для тэксту, адзін для фото).
2. Перайдзіце ва ўкладку «Устаўка», Націсніце кнопку «Табліца» і стварыце табліцу неабходных памераў.
Урок: Як зрабіць табліцу ў ворд
3. Памер дабаўленай табліцы неабходна змяніць, прычым, пажадана зрабіць гэта не ўручную.
- Вылучыце табліцу, клікнуўшы па элементу яе прывязкі (невялікі крыжык ў квадраце, размешчаным у левым верхнім куце);
- Клікніце ў гэтым месцы правай кнопкай мышкі і выберыце пункт «Уласцівасці табліцы»;
- У якое адкрылася акне ва ўкладцы «Табліца» у раздзеле «Памер» ўсталюйце галачку насупраць пункта «Шырыня» і ўвядзіце неабходнае значэнне ў сантыметрах (рэкамендаванае значэнне 9,5 см);
- Перайдзіце ва ўкладку «Радок», Усталюйце галачку насупраць пункта «Вышыня» (раздел «Слупок») І ўвядзіце туды патрэбнае значэнне (рэкамендуем 1,3 см);
- націсніце «ОК», Каб зачыніць акно «Уласцівасці табліцы».
Аснова для бэйджыкі ў выглядзе табліцы прыме зададзеныя вамі памеры.
Заўвага: Калі атрыманыя памеры табліцы пад бэйджыкі вас чымсьці не задавальняюць, вы цалкам можаце змяніць іх уручную, проста пацягнуўшы за маркер, размешчаны ў куце. Праўда, рабіць гэта можна толькі ў тым выпадку, калі строгае захаванне якіх-небудзь памераў бэйджыкі для вас не з'яўляецца прыярытэтным.
4. Перш, чым прыступіць да запаўнення табліцы, трэба аб'яднаць некаторыя яе вочкі. Мы паступім наступным чынам (вы ж можаце выбраць іншы варыянт):
- Аб'яднаем дзве ячэйкі першага радка пад назва кампаніі;
- Аб'яднаем другую, трэцюю і чацвёртую ячэйкі другога слупка пад фатаграфію;
- Аб'яднаем дзве ячэйкі апошняй (пятай) радкі для невялікага дэвізу або слогана.
Каб аб'яднаць вочкі, вылучыце іх з дапамогай мышкі, клікніце правай кнопкай і абярыце пункт «Аб'яднаць вочкі».
Урок: Як у Word аб'яднаць вочкі
5. Зараз можна запоўніць ячэйкі ў табліцы. Вось наш прыклад (пакуль што без фота):
Заўвага: Рэкамендуемы не ўстаўляць фатаграфію або любое іншае малюнак адразу ў пустую ячэйку - гэта зменіць яе памер.
- Устаўце малюнак у любы пустое месца дакумента;
- Зменіце яго памеры згодна памерах ячэйкі;
- ыберите параметр размяшчэння «Перад тэкстам»;
- Перамесціце малюнак у вочка.
Калі вы не ведаеце, як гэта зрабіць, рэкамендуем азнаёміцца з нашым матэрыялам на дадзеную тэму.
Ўрокі па працы з Ворд:
устаўка малюнка
Обцяканьне карцінкі тэкстам
6. Тэкст ўнутры вочак табліцы неабходна выраўнаваць. Не менш важна падабраць прыдатныя шрыфты, памер, колер.
- Для выраўноўвання тэксту звернемся да прылад групы «Абзац», Папярэдне вылучыўшы тэкст ўнутры табліцы з дапамогай мышкі. Рэкамендуем абраць тып выраўноўвання «Па цэнтру»;
- Рэкамендуем выраўнаваць тэкст па цэнтры не толькі гарызантальна, але і вертыкальна (адносна самой вочкі). Для гэтага трэба вылучыць табліцу, адкрыць акно «Уласцівасці табліцы» праз кантэкстнае меню, перайсці ў акне ва ўкладку «Ячэйка» і выбраць параметр «Па цэнтру» (раздел «Вертыкальнае выраўноўванне». націсніце «ОК» для закрыцця акна;
- Зменіце на сваё меркаванне шрыфт, яго колер і памеры. Пры неабходнасці, можаце скарыстацца нашай інструкцыяй.
Урок: Як змяніць шрыфт у Word
7. Усё бы нічога, але бачныя межы табліцы ўжо сапраўды здаюцца лішнімі. Для таго, каб схаваць іх візуальна (пакінуўшы толькі сетку) і не выводзіць на друк, выканайце наступныя дзеянні:
- Вылучыце табліцу;
- Націсніце на кнопку «Мяжа» (Група інструментаў «Абзац», ўкладка «Галоўная»;
- выберыце пункт «Няма мяжы».
Заўвага: Для таго, каб раздрукаваны бэйджыкі было зручней выразаць, у меню кнопкі «Мяжа» выберыце параметр «Знешнія межы». Гэта зробіць бачным знешні контур табліцы як у электронным дакуменце, так і ў яго друкаванай інтэрпрэтацыі.
8. Гатова, цяпер бэйджыкі, які вы стварылі самастойна, можна раздрукаваць.
Захаванне бэйджыкі ў якасці шаблону
Вы таксама можаце захаваць створаны бэйджыкі ў якасці шаблону.
1. Адкрыйце меню «Файл» і абярыце пункт "Захаваць як".
2. Скарыстаўшыся кнопкай «Агляд», Пакажыце шлях для захавання файла, задайце падыходнае імя.
3. У акне, размешчаным пад радком з імем файла, пакажыце неабходны фармат для захавання. У нашым выпадку гэта «Шаблон Word (* dotx)».
4. Націсніце кнопку «Захаваць».
Друк некалькіх бэйджыкі на адной старонцы
Цалкам магчыма, што вам неабходна раздрукаваць больш аднаго бэйджыкі, размясціўшы ўсё іх на адной старонцы. Гэта не толькі дапаможа істотна зэканоміць паперу, але і прыкметна паскорыць працэс выразкі і вырабу гэтых самых бэйджыкі.
1. Вылучыце табліцу (бэйджыкі) і скапіруйце яе ў буфер абмену (CTRL + C або кнопка «Капіяваць» у групе інструментаў «Буфер абмену»).
Урок: Як у Ворд скапіяваць табліцу
2. Стварыце новы дакумент («Файл» - «Стварыць» - «Новы дакумент»).
3. Паменшыце памеры палёў старонкі. Для гэтага выканайце наступныя дзеянні:
- Перайдзіце ва ўкладку «Макет» (раней "Разметка старонкі");
- націсніце кнопку «Поля» і абярыце параметр «Вузкія».
Урок: Як змяніць поля ў Word
4. На старонцы з такімі палямі бэйджыкі памерам 9,5 х 6,5 см (памер у нашым прыкладзе) змесціцца 6. Для іх «шчыльнага» размяшчэння на лісце трэба стварыць табліцу, якая складаецца з двух слупкоў і трох радкоў.
5. Зараз у кожнае вочка створанай табліцы неабходна ўставіць наш бэйджыкі, які ўтрымліваецца ў буферы абмену (CTRL + V або кнопка «Уставіць» ў групе «Буфер абмену» ва ўкладцы «Галоўная»).
Калі мяжы асноўны (вялікі) табліцы зрушацца падчас ўстаўкі, выканайце наступныя дзеянні:
- Вылучыце табліцу;
- Клікніце правай кнопкай мышкі і выберыце «Выраўнаваць шырыню слупкоў».
Цяпер, калі вам патрэбныя аднолькавыя бэйджыкі, проста захавайце файл у якасці шаблону. Калі ж вам патрэбныя розныя бэйджыкі, зменіце ў іх неабходныя дадзеныя, захавайце файл і раздрукуйце яго. Усё, што застаецца - проста выразаць бэйджыкі. Межы асноўнай табліцы, у вочках якой і знаходзяцца створаныя вамі бэйджыкі, у гэтым дапаможа.
На гэтым, уласна, мы можам і скончыць. Цяпер вы ведаеце, як зрабіць бэйджыкі ў ворд самастойна або з дапамогай аднаго з мноства ўбудаваных ў праграму шаблонаў.
