Створаная ў PowerPoint прэзентацыя можа мець крытычнае значэнне. І тым важней захаванасць такога дакумента. Таму складана апісаць тую буру эмоцый, якая абвальваецца на карыстальніка, калі праграма раптам не запускаецца. Гэта, вядома, вельмі непрыемна, але ў гэтай сітуацыі не варта панікаваць і наракаць на лёс. З непаладкамі трэба разбірацца.
Скупы плаціць двойчы
Перад пачаткам агляду асноўных праблем варта лішні раз абмовіцца пра адну з найбольш распаўсюджаных прычын непаладак. Ўсім свеце сто разоў моўлена, што ўзламаць версія Microsoft Office заўсёды будзе саступаць ліцэнзійнаму арыгіналу ў надзейнасці і стабільнасці.
Спампоўваючы хоць копію арыгінальнага білда, хоць "Special Edition by V @ sy @ PupkiN", Карыстач адразу пагаджаецца з тым, што ў любы момант кожны з кампанентаў пакета MS Office можа завіснуць, заглюкаваных, страціць важныя дадзеныя і так далей. Таму асноўная частка памылак як раз на гэта і спісваецца.
Аднак, акрамя гэтага застаецца і шмат іншых, больш агульных непаладак. Вось іх і варта разгледзець больш канкрэтна.
Прычына 1: Няправільны фармат
Далёка не ўсе ведаюць, што прэзентацыі могуць быць у двух фарматах - PPT і PPTX. З першым знаёмыя абсалютна ўсё - гэта адзіны бінарны файл з прэзентацыяй, у ім часцей за ўсё і захоўваецца дакумент. А вось наконт PPTX справа больш складаная.
PPTX - гэта варыянт прэзентацыі, створаны на базе адкрытага фармату XML, уяўляе ён сабой своеасаблівы архіў. У дадзенай прэзентацыі, у адрозненне ад арыгінальнага PPT, функцый у разы больш - інфармацыя больш адкрытая, даступная праца з макрасамі, і ўсё ў такім духу.
Гэты фармат адкрываюць не ўсе версіі MS PowerPoint. Самы верны спосаб нармальна працаваць з гэтым - выкарыстоўваць апошнюю на бягучы момант версію ад 2016 года. Там гэты фармат падтрымліваецца. Упершыню больш-менш універсальна яго апрацоўваць сталі, пачынаючы з MS PowerPoint 2010 годзе, але і там могуць быць выключэнні (гл. Репак "Special Edition by V @ sy @ PupkiN").
Як вынік, выхаду тры.
- Выкарыстоўваць для працы MS PowerPoint 2016;
- ўсталяваць "Пакет забеспячэння сумяшчальнасці Microsoft Office для фарматаў файлаў Word, Excel і PowerPoint" для больш ранніх версій праграмы;
- Выкарыстоўваць спадарожнае ПА, якое працуе з PPTX - напрыклад, PPTX Viewer.
Спампаваць праграму PPTX Viewer
Дадаткова варта сказаць, што наогул існуе значна больш фарматаў, якія могуць выглядаць, як прэзентацыя PowerPoint, але не адчыняцца ў ёй:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Аднак верагоднасць сустрэць PPTX значна вышэй, так што варта памятаць, у першую чаргу, менавіта пра гэты фармат.
Прычына 2: Збой праграмы
Класічная праблема для большасці відаў ПА у прынцыпе, не кажучы ўжо пра PowerPoint. Прычын праблемы можа быць мноства - некарэктнае завяршэнне работы праграмы (напрыклад, святло высеклі), переглючило саму сістэму, аж да сіняга экрана і аварыйнага выключэння, і гэтак далей.
Тут рашэнні два - простае і глабальнае. Першы варыянт мае на ўвазе перазапуск кампутара і самой праграмы PowerPoint.
Другі - поўную чыстую пераўсталёўку MS Office. Да гэтага варыянту варта звяртацца ў апошнюю чаргу, калі папярэдні спосаб не дапамог, і праграма ніяк не запускаецца.
Асобна варта сказаць пра адну падобную бяду, пра якую перыядычна адпісваюцца процьма карыстальнікаў. Вядомыя выпадкі, калі Microsoft Office ў працэсе абнаўлення збіваўся, дапускаў нейкую невядомую памылку, і ў выніку пасля ўстаноўкі патча пераставаў функцыянаваць.
Рашэнне ўсё такое ж - выдаліць і ўсталяваць зноўку ўвесь пакет.
Прычына 3: Пашкоджанне файла прэзентацыі
Таксама даволі распаўсюджанай бывае праблема, калі пашкоджанні закранулі не самай праграмы, а канкрэтна дакумента. Адбыцца гэта магло па шэрагу прычын. Больш падрабязна можна даведацца ў асобным артыкуле.
Урок: PowerPoint не адчыняе файл PPT
Прычына 4: Сістэмныя непаладкі
У канцы варта сцісла пералічыць спіс магчымых непаладак і кароткія шляхі іх рашэння.
- дзейнасць вірусаў
Кампутар мог быць заражаны вірусамі, якія пашкодзілі дакументацыю.
Рашэнне - правесці сканіраванне кампутара і разрабіцца з шкоднасным ПА, пасля чаго аднавіць пашкоджаныя дакументы з дапамогай вышэйапісанага спосабу. Важна спачатку ачысціць сістэму ад вірусаў, паколькі без гэтага аднаўленне дакумента будзе нагадваць мартышчынай працай.
- загружанасць сістэмы
PowerPoint валодае сучаснай неслабой графічнай і праграмнай абалонкай, якая таксама спажывае рэсурсы. Так што цалкам верагодна, што праграма не адкрываецца папросту таму, што на кампутары запушчана 4 браўзэра па 10 ўкладак у кожным, уключана адразу 5 фільмаў у Ultra HD, ну і на фоне гэтага згорнута яшчэ 5 камп'ютэрных гульняў. У сістэмы можа проста не хапаць рэсурсаў на тое, каб запусціць яшчэ адзін працэс.
Рашэнне - закрыць усе іншыя працэсы, а ў ідэале - перазапусціць кампутар.
- забітасць памяці
Цалкам магчыма, што нічога на кампутары не працуе, а PowerPoint не ўключаецца. Пры гэтым рэальная сітуацыя, калі аператыўная памяць папросту тоне ў смецці ад іншых працэсаў.
Вырашыць праблему можна з дапамогай аптымізацыі сістэмы і ачысткі памяці.
Чытайце таксама: Як ачысціць кампутар ад смецця з дапамогай праграмы CCleaner
- перагружанасць прэзентацыі
Парою здараюцца сітуацыі, калі на даволі слабым прыладзе спрабуюць запусціць прэзентацыю, стваральнік якой не чуў пра аптымізацыю. Такі дакумент можа ўтрымліваць тоны медыя файлаў з велізарным вагой высокай якасці, складаную структуру гиперрсылок і пераходы на рэсурсы ў інтэрнэце. Бюджэтныя ці старыя прылады могуць і не справіцца з такой праблемай.
Рашэнне - вырабіць аптымізацыю і знізіць вага прэзентацыі.
Урок: Аптымізацыя прэзентацыі ў PowerPoint
заключэнне
У канцы важна сказаць, што пры працы з прэзентацыямі на любым узроўні прафесіяналізму варта прадугледжваць магчымасць непаладак. Так што тут для карыстальніка павінны быць святымі тры асноўных пастулату бяспекі працы з дакументам:
- Рэзервовыя копіі на ПК;
- Рэзервовыя копіі на пабочным носьбіце;
- Частыя ручныя і аўтаматычныя захавання.
Чытайце таксама: Захаванне прэзентацыі ў PowerPoint
Пры выкананні ўсіх трох пунктаў нават у выпадку збою карыстальнік атрымае як мінімум адзін надзейны крыніца прэзентацыі, засцярогшы сябе ад страты ўвогуле ўсёй сваёй працы.
