Для многіх карыстальнікаў Outlook з'яўляецца проста паштовым кліентам, які можа прымаць і адпраўляць лісты. Аднак гэтым яго магчымасці не абмяжоўваюцца. І сёння мы пагаворым пра тое, як карыстацца аутлуком і якія яшчэ ёсць магчымасці ў гэтым дадатку ад кампаніі Майкрасофт.
Вядома, перш за ўсё, Outlook гэта паштовы кліент, які падае пашыраны набор функцый для працы з поштай і кіравання паштовымі скрынямі.
Для паўнавартаснай працы праграмы неабходна стварыць уліковы запіс для пошты, пасля чаго, можна прыступаць да працы з допісам.
Як наладзіць Outlook чытайце тут: Налада паштовага кліента MS Outlook
Галоўнае акно праграмы падзелена на некалькі абласцей - стужачнае меню, вобласць спісу уліковых запісаў, спіс лістоў і вобласць самога лісты.
Такім чынам, каб праглядзець паведамленне досыць яго вылучыць у спісе.
Калі ж клікнуць па загалоўку лісты два разы левай кнопкай мышкі, то адкрыецца акно з паведамленнем.
Адсюль даступныя розныя дзеянні, якія звязаныя з самім паведамленнем.
З акна лісты можна як выдаліць яго, так і змясціць у архіў. Таксама, адсюль можна напісаць адказ або проста пераслаць паведамленне іншаму адрасату.
З дапамогай меню "Файл" можна пры неабходнасці захаваць паведамленне ў асобны файл або адправіць яго на друк.
Ўсе дзеянні, якія даступныя з акна паведамлення, можна выконваць і з галоўнага акна Outlook. Больш за тое, іх можна ўжываць да групы лістоў. Для гэтага досыць вылучыць патрэбныя лісты і клікнуць па кнопцы з патрэбным дзеяннем (напрыклад, выдаліць або пераслаць).
Яшчэ адзін зручны інструмент для працы са спісам лістоў - гэта хуткі пошук.
Калі ў вас сабралася вельмі шмат паведамленняў і трэба хутка знайсці патрэбнае, то на дапамогу прыйдзе хуткі пошук, які размешчаны як раз над спісам.
Калі ў пошукавы радок пачаць ўводзіць частка загалоўку ліста, то Outlook тут жа адлюструе ўсе лісты, якія задавальняюць пошукавай радку.
А калі ў пошукавым радку ўвесці "каму:" ці "откого:" і далей паказаць адрас, то Outlook адлюструе ўсе лісты, якія былі адпраўленыя або атрыманы (у залежнасці ад ключавога слова).
Для таго, каб стварыць новае паведамленне, неабходна на ўкладцы "Галоўная" клікнуць па кнопцы "Стварыць паведамленне". Пры гэтым, адкрыецца акно новага паведамлення, дзе можна не толькі ўвесці патрэбны тэкст, але і адфарматаваць яго па сваім меркаванні.
Усе прылады для фарматавання тэксту можна знайсці на ўкладцы "Паведамленне", а для ўстаўкі розных аб'ектаў, такіх як малюнкі, табліцы або фігуры, можна скарыстацца наборам інструментаў ўкладкі "Устаўка".
Для таго, каб адправіць файл разам з паведамленнем можна скарыстацца камандай "Ўкласці файл", якая знаходзіцца на ўкладцы "Устаўка".
Для ўказанні адрасоў атрымальніка (або атрымальнікаў) можна скарыстацца убудаванай адраснай кнігай, у якую можна ўвайсці, націснуўшы на кнопку "Каму". Калі ж адрас адсутнічае, то яго можна ўвесці ўручную ў адпаведным полі.
Як толькі паведамленне будзе гатова, яго неабходна адправіць, націснуўшы на кнопку "Адправіць".
Апроч працы з поштай, Outlook таксама можна выкарыстоўваць і для планавання сваіх спраў і сустрэч. Для гэтага тут маецца ўбудаваны каляндар.
Для пераходу да календара, неабходна скарыстацца навігацыйнай панэллю (у версіях 2013 і вышэй, навігацыйная панэль размяшчаецца ў ніжняй левай частцы галоўнага акна праграмы).
З асноўных элементаў, тут можна ствараць розныя падзеі і сустрэчы.
Для гэтага можна альбо клікнуць правай кнопкай мышы па неабходнай вочку ў календары ці ж, вылучыўшы патрэбную вочка, абраць патрэбны элемент на панэлі "Галоўная".
Калі вы ствараеце падзея ці сустрэчу, то тут ёсць магчымасць паказаць дату і час пачатку, а таксама дату і час заканчэння, тэму сходу або падзеі і месца правядзення. Таксама, тут можна напісаць якое-небудзь суправаджальны паведамленне, напрыклад, запрашэнне.
Тут жа можна і запрасіць удзельнікаў сходу. Для гэтага дастаткова клікнуць па кнопцы "Запрасіць удзельнікаў" і выбраць неабходных, клікнуўшы па кнопцы "Каму".
Такім чынам, вы можаце не толькі планаваць свае справы з дапамогай Outlook, але і запрашаць іншых удзельнікаў пры неабходнасці.
Такім чынам, мы з вамі разгледзелі асноўныя прыёмы працы з прыкладаннем MS Outlook. Вядома ж, гэта не ўсе магчымасці, якія дае гэты паштовы кліент. Аднак, нават з гэтым мінімум вы зможаце цалкам камфортна працаваць з праграмай.
