У праграме Microsoft Office карыстачу часам трэба ўставіць галачку або, як па-іншаму называюць гэты элемент, сцяжок (˅). Гэта можа быць выканана для розных мэтаў: проста для пазнакі нейкага аб'екта, для ўключэння розных сцэнарыяў і г.д. Давайце высветлім, як усталяваць галачку ў Эксэля.
ўстаноўка сцяжка
Існуе некалькі спосабаў паставіць галачку ў Excel. Для таго каб вызначыцца з канкрэтным варыянтам трэба адразу ўсталяваць, для чаго вам патрэбна ўстаноўка сцяжка: проста для пазнакі або для арганізацыі пэўных працэсаў і сцэнарыяў?
Урок: Як паставіць галачку ў Microsoft Word
Спосаб 1: устаўка праз меню "Сімвал"
Калі вам трэба ўсталяваць галачку толькі ў візуальных мэтах, каб пазначыць нейкі аб'ект, то можна проста скарыстацца кнопкай "Сімвал" размешчанай на стужцы.
- Усталёўваем курсор у вочка, у якой павінна размяшчацца галачка. Пераходзім ва ўкладку "Устаўка". Ціснем па кнопцы "Сімвал", Якая размяшчаецца ў блоку інструментаў "Сімвалы".
- Адкрываецца акно з велізарным пералікам розных элементаў. Нікуды не пераходзім, а застаемся ва ўкладцы "Сімвалы". У полі "Шрыфт" можа быць паказаны любы з стандартных шрыфтоў: Arial, Verdana, Times New Roman і да т.п. Для хуткага пошуку патрэбнага сімвала ў полі "Набор" усталёўваем параметр "Літары змены прабелаў". шукаем сімвал "˅". Вылучаем яго і ціснем на кнопку "Уставіць".
Пасля гэтага абраны элемент з'явіцца ў папярэдне названай вочку.
Такім жа чынам можна ўставіць больш звыклую нам галачку з непрапарцыйнымі бакамі або галачку ў чексбоксе (невялікі квадрацік, адмыслова прызначаны для ўстаноўкі сцяжка). Але для гэтага, трэба ў поле "Шрыфт" пазначыць замест стандартнага варыянту спецыяльны знакавы шрыфт Wingdings. Затым варта апусціцца ў самы ніз пераліку знакаў і абраць патрэбны сімвал. Пасля гэтага ціснем на кнопку "Уставіць".
Абраны знак устаўлены ў вочка.
Спосаб 2: падмена сімвалаў
Ёсць таксама карыстальнікі, якія не задаюцца дакладным адпаведнасцю знакаў. Таму замест таго, каб усталяваць стандартную галачку, проста друкуюць з клавіятуры сімвал "V" у англамоўнай раскладцы. Часам гэта апраўдана, бо гэты працэс займае вельмі мала часу. А знешне гэтая падмена практычна незаўважная.
Спосаб 3: ўстаноўка галачкі ў чекбоксы
Але для таго, каб статус ўстаноўкі або зняцця галачкі запускаў нейкія сцэнары, трэба выканаць больш складаную працу. Перш за ўсё, варта ўсталяваць чекбокс. Гэта такі невялікі квадрацік, куды ставіцца сцяжок. Каб ўставіць гэты элемент, трэба ўключыць меню распрацоўніка, якое па змаўчанні ў Эксэля выключана.
- Знаходзячыся ва ўкладцы "Файл", Клікаем па пункце "Параметры", Які размешчаны ў левай частцы бягучага акна.
- Запускаецца акно параметраў. Пераходзім у частку "Налада стужкі". У правай частцы акна усталёўваем галачку (менавіта такую нам трэба будзе ўсталяваць на лісце) насупраць параметру "Распрацоўнік". У ніжняй частцы акна клікаем па кнопцы "OK". Пасля гэтага на стужцы з'явіцца ўкладка "Распрацоўнік".
- Пераходзім у толькі што актываваны ўкладку "Распрацоўнік". У блоку інструментаў "Элементы кіравання" на стужцы ціснем на кнопку "Уставіць". У якое адкрылася спісе ў групе "Элементы кіравання формы" выбіраем "Сцяжок".
- Пасля гэтага курсор ператвараецца ў крыжык. Клікаем ім па той вобласці на лісце, дзе трэба ўставіць форму.
З'яўляецца пусты чекбокс.
- Для ўстаноўкі ў ім сцяжка трэба проста клікнуць па дадзеным элементу і сцяжок будзе ўсталяваны.
- Для таго, каб прыбраць стандартную надпіс, якая ў большасці выпадкаў не патрэбна, клікаем левай кнопкай мышы па элементу, вылучаем надпіс і ціснем на кнопку Delete. Замест выдаленай надпісы можна ўставіць іншую, а можна нічога не ўстаўляць, пакінуўшы чекбокс без назвы. Гэта на меркаванне карыстача.
- Калі ёсць патрэба для стварэння некалькіх чекбоксы, то можна не ствараць для кожнага радка асобны, а скапіяваць ужо гатовы, што значна зэканоміць час. Для гэтага адразу вылучаем форму клікам мышы, затым зацісканы левую кнопку і перацягваюць форму ў патрэбнае вочка. Ня кідаючы кнопку мышы, зацісканы клавішу Ctrl, А затым адпускаем кнопку мышкі. Аналагічную аперацыю праробліваем і з іншымі вочкамі, у якія трэба ўставіць галачку.
Спосаб 4: стварэнне чекбокса для выканання сцэнару
Вышэй мы даведаліся, як паставіць галачку ў вочка рознымі спосабамі. Але дадзеную магчымасць можна выкарыстоўваць не толькі для візуальнага адлюстравання, але і для вырашэння канкрэтных задач. Можна ўсталёўваць розныя варыянты сцэнарыяў пры пераключэнні сцяжка ў чекбоксы. Мы разбяром, як гэта працуе на прыкладзе змены колеру вочка.
- Ствараем чекбокс па алгарытме, апісанаму ў папярэднім спосабе, з выкарыстаннем ўкладкі распрацоўніка.
- Клікаем па элементу правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Фармат аб'екта ...".
- Адкрываецца акно фарматавання. Пераходзім ва ўкладку "Элемент кіравання", Калі яно было адкрыта ў іншым месцы. У блоку параметраў "Значэнні" павінна быць паказана бягучы стан. Гэта значыць, калі галачка на дадзены момант ўстаноўлена, то перамыкач павінен стаяць у пазіцыі "Усталяваны", Калі не - у пазіцыі "Зняты". пазіцыю "Змяшанае" выстаўляць не рэкамендуецца. Пасля гэтага ціснем на піктаграму каля поля "Сувязь з ячэйкай".
- Акно фарматавання згортваецца, а нам трэба вылучыць вочка на лісце, з якой будзе звязаны чекбокс з галачкай. Пасля таго, як выбар зроблены, паўторна ціснем на тую ж кнопку ў выглядзе піктаграмы, пра якую ішла гаворка вышэй, каб вернуцца ў акно фарматавання.
- У акне фарматавання ціснем на кнопку "OK" для таго, каб захаваць змены.
Як бачым, пасля выканання дадзеных дзеянняў у звязанай вочку пры ўсталяванай галачцы ў чекбоксы адлюстроўваецца значэнне "ПРАЎДА ". Калі галачку прыбраць, то будзе адлюстроўвацца значэнне "ХЛУСНЯ". Каб выканаць нашу задачу, а менавіта зрабіць зьмену кветак залівання, трэба будзе звязаць гэтыя значэння ў вочку з канкрэтным дзеяннем.
- Вылучаем звязаную вочка і клікаем па ёй правай кнопкай мышы, у якое адкрылася меню выбіраем пункт "Фармат вочак ...".
- Адкрываецца акно фарматавання вочка. ва ўкладцы "Лічба" вылучаем пункт "Усе фарматы" ў блоку параметраў "Лікавыя фарматы". поле "Тып", Якое размешчана ў цэнтральнай частцы акна, прапісваем наступнае выраз без двукоссяў: ";;;". Ціснем на кнопку "OK" у ніжняй частцы акна. Пасля гэтых дзеянняў бачная надпіс "ПРАЎДА" з вочка знікла, але значэнне засталося.
- Зноў вылучаем звязаную вочка і пераходзім ва ўкладку "Галоўная". Ціснем на кнопку "Умоўнае фарматаванне", Якая размешчана ў блоку інструментаў "Стылі". У якое з'явілася спісе клікаем па пункце "Стварыць правіла ...".
- Адкрываецца акно стварэння правілы фарматавання. У яго верхняй часткі трэба абраць тып правілы. Выбіраем самы апошні ў спісе пункт: "Выкарыстоўваць формулу для вызначэння форматируемых вочак". У полі "Фарматаваць значэння, для якіх наступная формула з'яўляецца ісцінай" паказваем адрас звязанай вочкі (гэта можна зрабіць як уручную, так і проста вылучыўшы яе), а пасля таго, як каардынаты з'явіліся ў радку, дапісваем у яе выраз "= ПРАЎДА". Каб усталяваць колер вылучэнні, ціснем на кнопку "Фармат ...".
- Адкрываецца акно фарматавання вочак. Выбіраем колер, якім хацелі б заліць вочка пры ўключэнні галачкі. Ціснем на кнопку "OK".
- Вярнуўшыся ў акно стварэння правілы, ціснем на кнопку "OK".
Цяпер пры уключанай галачцы звязаная вочка будзе афарбоўвацца ў выбраны колер.
Калі галачка будзе прыбрана, то вочка зноў стане белай.
Урок: Ўмоўнае фарматаванне ў Excel
Спосаб 5: ўстаноўка галачкі з дапамогай інструментаў ActiveX
Галачку можна ўсталяваць таксама пры дапамозе інструментаў ActiveX. Дадзеная магчымасць даступная толькі праз меню распрацоўніка. Таму, калі гэтая ўкладка не ўключаная, то варта яе актываваць, як было апісана вышэй.
- Пераходзім ва ўкладку "Распрацоўнік". Клікаем па кнопцы "Уставіць", Якая размешчана ў групе інструментаў "Элементы кіравання". У якое адкрылася акне ў блоку "Элементы ActiveX" выбіраем пункт "Сцяжок".
- Як і ў папярэдні раз, курсор прымае асаблівую форму. Клікаем ім па тым месцы ліста, дзе павінна размяшчацца форма.
- Для ўстаноўкі галачкі ў чекбоксы павінны ўвайсці ў ўласцівасці дадзенага аб'екта. Клікаем па ім правай кнопкай мышы і ў якое адкрылася меню выбіраем пункт "Уласцівасці".
- У якое адкрылася акне уласцівасцяў шукаем параметр "Value". Ён размяшчаецца ў ніжняй часткі. Насупраць яго мяняем значэнне з "False" на "True". Робім гэта, проста убіваючы сімвалы з клавіятуры. Пасля таго, як задача выканана, закрываем акно уласцівасцяў, націснуўшы на стандартную кнопку закрыцця ў выглядзе белага крыжыка ў чырвоным квадраце ў верхнім правым куце акна.
Пасля выканання гэтых дзеянняў птушка ва чекбоксы будзе ўсталяваная.
Выкананне сцэнарыяў з выкарыстаннем элементаў ActiveX магчыма пры дапамозе сродкаў VBA, гэта значыць, шляхам напісання макрасаў. Вядома, гэта нашмат складаней, чым выкарыстанне інструментаў ўмоўнага фарматавання. Вывучэнне гэтага пытання - асобная вялікая тэма. Пісаць макрасы пад канкрэтныя задачы могуць толькі карыстальнікі з веданнем праграмавання і якія валодаюць навыкамі працы ў Эксэля значна вышэй за сярэдні ўзроўню.
Для пераходу да рэдактара VBA, з дапамогай якога можна будзе запісаць макрас, трэба клікнуць па элементу, у нашым выпадку па чекбоксы, левай кнопкай мышы. Пасля гэтага будзе запушчана акно рэдактара, у якім можна выконваць напісанне кода выкананай задачы.
Урок: Як стварыць макрас ў Excel
Як бачым, існуе некалькі спосабаў ўсталяваць галачку ў Эксэля. Які з спосабаў выбраць, у першую чаргу залежыць ад мэтаў ўстаноўкі. Калі вы жадаеце проста пазначыць нейкі аб'ект, то няма сэнсу выконваць задачу праз меню распрацоўніка, так як гэта зойме шмат часу. Нашмат прасцей выкарыстоўваць ўстаўку сімвала ці ўвогуле проста набраць на клавіятуры ангельскую літару "v" замест галачкі. Калі ж вы хочаце з дапамогай галачкі арганізаваць выкананне канкрэтных сцэнарыяў на лісце, то ў гэтым выпадку дадзеная мэта можа быць дасягнута толькі з дапамогай інструментаў распрацоўніка.
