Пры працы ў Excel карыстальнікі часам сутыкаюцца з задачай вырабіць выбар са спісу пэўнага элемента і на падставе яго індэкса прысвоіць яму названае значэнне. З гэтай задачай выдатна спраўляецца функцыя, якая так і называецца "ВЫБАР". Давайце даведаемся падрабязна, як працаваць з дадзеным аператарам, і з якімі пастаўленымі праблемамі ён можа справіцца.
Выкарыстанне аператара ВЫБАР
функцыя ВЫБАР адносіцца да катэгорыі аператараў "Спасылкі і масівы". Яе мэтай з'яўляецца вывядзенне вызначанага значэння складнікаў азначанай вочка, якому адпавядае нумар індэкса ў іншым элеменце на лісце. Сінтаксіс гэтага аператара наступны:
= ВЫБАР (номер_индекса; значение1; значение2; ...)
аргумент "Нумар індэкса" ўтрымлівае спасылку на вочка, дзе знаходзіцца парадкавы нумар элемента, якому наступнай групай аператараў прысвойваецца пэўнае значэнне. Гэты парадкавы нумар можа вар'іравацца ад 1 да 254. Калі задаць індэкс, які перавышае дадзены лік, то аператар выведзе ў вочка памылку. Калі ў якасці дадзенага аргументу ўвесці дробавую значэнне, то функцыя ўспрыме яго, як бліжэйшы да дадзенага ліку меншае цэлае значэнне. Калі задаць "Нумар індэкса", Для якога няма адпаведнага аргументу "Значэнне", То аператар будзе вяртаць у вочка памылку.
Наступная група аргументаў "Значэнне". Яна можа дасягаць колькасці 254 элементаў. Пры гэтым абавязковай з'яўляецца аргумент "Значение1". У дадзенай групе аргументаў паказваюцца тыя значэння, якім будзе адпавядаць нумар індэкса папярэдняга аргументу. Гэта значыць, калі ў якасці аргументу "Нумар індэкса" выступае лік "3", То яму будзе адпавядаць значэнне, якое занесенае, як аргумент "Значение3".
У якасці значэнняў могуць выступаць разнастайныя віды дадзеных:
- спасылкі;
- ліку;
- тэкст;
- формулы;
- Функцыі і т. Д.
Зараз давайце разгледзім канкрэтныя прыклады прымянення дадзенага аператара.
Прыклад 1: паслядоўны парадак размяшчэння элементаў
Давайце паглядзім, як дзейнічае дадзеная функцыя на найпростым прыкладзе. У нас маецца табліца з нумарацыяй ад 1 да 12. Трэба паводле дадзеных парадкавым нумарам з дапамогай функцыі ВЫБАР ўказаць назву адпаведнага месяца ў другой калонцы табліцы.
- Вылучаем першую пустое вочка слупка "Найменне месяца". Клікаем па значку "Уставіць функцыю" каля радкі формул.
- вырабляецца запуск майстры функцый. Пераходзім у катэгорыю "Спасылкі і масівы". Выбіраем з пераліку найменне "ВЫБАР" і пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Запускаецца акно аргументаў аператара ВЫБАР. У полі "Нумар індэкса" варта паказаць адрас першай ячэйкі дыяпазону нумарацыі месяцаў. Гэтую працэдуру можна здзейсніць, убіўшы каардынаты ўручную. Але мы паступім больш зручна. Усталёўваем курсор у полі і клікаем левай кнопкай мышы па адпаведнай вочку на лісце. Як бачым, каардынаты аўтаматычна адлюстраваліся і ў полі вокны аргументаў.
Пасля гэтага нам трэба будзе ўручную убіць у групу палёў "Значэнне" найменне месяцаў. Прычым кожнаму полі павінен адпавядаць асобны месяц, гэта значыць, у полі "Значение1" запісваем "Студзень", У поле "Значение2" - "Люты" і г.д.
Пасля выканання названай задачы пстрыкаем па кнопцы "OK" унізе акна.
- Як бачым, адразу ў той вочку, якую мы адзначылі яшчэ ў першым дзеянні, адлюстраваўся вынік, а менавіта найменне "Студзень", Адпаведнае першаму нумару месяца ў годзе.
- Зараз, каб не ўводзіць уручную формулу для ўсіх астатніх вочак слупка "Найменне месяца", Нам трэба будзе яе скапіяваць. Для гэтага вырабляем ўстаноўку курсора ў правы ніжні кут ячэйкі, якая змяшчае формулу. З'яўляецца маркер запаўнення. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем маркер запаўнення ўніз да канца калонкі.
- Як бачым, формула скапіравалася у патрэбны нам дыяпазон. Пры гэтым усе найменні месяцаў, якія адлюстраваліся ў вочках, адпавядаюць іх парадкаваму нумару з слупка злева.
Урок: Майстар функцый у Эксэля
Прыклад 2: адвольны парадак размяшчэння элементаў
У папярэднім выпадку мы прымяняем формулу ВЫБАР, Калі ўсе значэння нумароў індэкса былі расстаўленыя па парадку. Але як працуе дадзены аператар у выпадку, калі названыя значэння перамяшаныя і паўтараюцца? Давайце разгледзім гэта на прыкладзе табліцы з паспяховасцю школьнікаў. У першым слупку табліцы пазначана прозвішча вучня, у другім адзнака (ад 1 да 5 балаў), а ў трэцім нам трэба будзе з дапамогай функцыі ВЫБАР даць дадзенай ацэнцы адпаведную характарыстыку ("вельмі дрэнна", "Дрэнна", "Здавальняюча", "Добра", "Выдатна").
- Вылучаем першую вочка ў калонцы "Апісанне" і пераходзім пры дапамозе таго спосабу, аб якім ужо ішла размова вышэй, у акно аргументаў аператара ВЫБАР.
У полі "Нумар індэкса" паказваем спасылку на першую вочка слупка "Ацэнка", У якой утрымліваецца бал.
групу палёў "Значэнне" запаўняем наступным чынам:
- "Значение1" - "Вельмі дрэнна";
- "Значение2" - "Дрэнна";
- "Значение3" - "Здавальняюча";
- "Значение4" - "Добра";
- "Значение5" - "Выдатна".
Пасля таго, як увядзенне вышэйзгаданых дадзеных выраблена, пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Значэнне бала для першага элемента выведзена ў вочка.
- Для таго, каб вырабіць падобную працэдуру і для астатніх элементаў слупка, які капіюецца дадзеныя ў яго вочкі пры дапамозе маркера запаўнення, як гэта рабілася ў спосабе 1. Як бачым, і на гэты раз функцыя адпрацавала карэктна і вывела усе вынікі ў адпаведнасці з зададзеным алгарытмам.
Прыклад 3: выкарыстанне ў камбінацыі з іншымі аператарамі
Але значна прадуктыўней аператар ВЫБАР можна выкарыстоўваць у камбінацыі з іншымі функцыямі. Паглядзім, як гэта робіцца на прыкладзе прымянення аператараў ВЫБАР і сум.
Маецца табліца рэалізацыі прадукцыі па гандлёвых кропках. Яна разбіта на чатыры слупкі, кожны з якіх адпавядае пэўнай гандлёвай кропцы. Выручка указана асобна за пэўную дату парадкова. Наша задача - зрабіць так, каб пасля ўводу нумара гандлёвай кропкі ў пэўную вочка ліста адлюстроўвалася сума выручкі за ўсе дні працы названага крамы. Для гэтага мы і будзем выкарыстоўваць камбінацыю аператараў сум і ВЫБАР.
- Вылучаем вочка, у якой будзе выводзіцца вынік у выглядзе сумы. Пасля гэтага пстрыкаем па ўжо знаёмаму нам значку "Уставіць функцыю".
- актывуецца акенца майстры функцый. На гэты раз перамяшчаемся ў катэгорыю "Матэматычныя". Знаходзім і вылучаем найменне "Сум". Пасля гэтага пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Адбываецца запуск акенца аргументаў функцыі сум. Дадзены аператар выкарыстоўваецца для падліку сумы лікаў у вочках ліста. Яго сінтаксіс даволі просты і зразумелы:
= Сум (число1; число2; ...)Гэта значыць, аргументамі дадзенага аператара звычайна з'яўляюцца альбо колькасці, альбо, яшчэ часцей, спасылкі на ячэйкі, дзе ўтрымліваюцца колькасці, якія неабходна прасумаваць. Але ў нашым выпадку ў выглядзе адзінага аргументу выступіць ня лік і ня спасылка, а змесціва функцыі ВЫБАР.
Усталёўваем курсор у полі "Число1". Затым клікаем па піктаграме, якая намаляваная ў выглядзе перавернутага трыкутніка. Гэты значок знаходзіцца ў тым жа гарызантальным шэрагу, дзе размешчаны кнопка "Уставіць функцыю" і радок формул, але злева ад іх. Адкрываецца спіс нядаўна выкарыстоўваюцца функцый. Так як формула ВЫБАР нядаўна ўжывалася намі ў папярэднім спосабе, то яна маецца ў гэтым спісе. Таму досыць клікнуць па дадзеным найменні, каб перайсці ў акно аргументаў. Але больш верагодна, што ў вас у спісе гэтага наймення не апынецца. У гэтым выпадку трэба клікнуць па пазіцыі "Іншыя функцыі ...".
- вырабляецца запуск майстры функцый, У якім у раздзеле "Спасылкі і масівы" мы павінны адшукаць найменне "ВЫБАР" і вылучыць яго. Пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Актывуецца акенца аргументаў аператара ВЫБАР. У полі "Нумар індэкса" паказваем спасылку на тую вочка ліста, у якую будзем уводзіць нумар гандлёвай кропкі для наступнага адлюстравання агульнай сумы выручкі па ёй.
У полі "Значение1" трэба ўпісаць каардынаты слупка "1 гандлёвая кропка". Зрабіць гэта даволі проста. Усталёўваем курсор у паказаны полі. Затым, заціснуўшы левую кнопку мышы, вылучаем увесь дыяпазон вочак слупка "1 гандлёвая кропка". Адрас тут жа адлюструецца ў акне аргументаў.
Аналагічным чынам у поле "Значение2" дадаем каардынаты слупка "2 гандлёвая кропка", У поле "Значение3" - "3 гандлёвая кропка", А ў поле "Значение4" - "4 гандлёвая кропка".
Пасля выканання дадзеных дзеянняў ціснем на кнопку "OK".
- Але, як бачым, формула выводзіць памылковае значэнне. Гэта звязана з тым, што мы яшчэ не ўвялі нумар гандлёвай кропкі ў адпаведную вочка.
- Ўводзім нумар гандлёвай кропкі ў прызначанай для гэтых мэтаў вочку. Сума выручкі па адпаведнай калонцы тут жа адлюструецца ў элеменце ліста, у якім ўсталяваная формула.
Важна ўлічыць, што ўводзіць можна толькі лікі ад 1 да 4, якія будуць адпавядаць нумару гандлёвай кропкі. Калі вы ўведзяце любое іншае лік, то формула зноў выдасць памылку.
Урок: Як палічыць суму ў Эксэля
Як бачым, функцыя ВЫБАР пры правільным яе ўжыванні, можа стаць вельмі добрым памочнікам для выканання пастаўленых задач. Пры выкарыстанні яе ў камбінацыі з іншымі аператарамі магчымасці істотна павялічваюцца.
