Калі вы працуеце з вялікім па аб'ёме тэкставым дакументам MS Word, для паскарэння працоўнага працэсу вы можаце прыняць рашэнне разбіць яго на асобныя главы і раздзелы. Кожная з гэтых складнікаў можа знаходзіцца ў розных дакументах, якія відавочна прыйдзецца аб'яднаць у адзін файл, калі праца над ім будзе блізіцца да канца. Пра тое, як гэта зрабіць, мы раскажам у дадзеным артыкуле.
Урок: Як скапіяваць табліцу ў ворд
Напэўна, першае, што вам прыходзіць у галаву, калі ўзнікае неабходнасць аб'яднаць два і больш дакументаў, гэта значыць, ўставіць адзін у іншы, гэта проста капіяваць тэкст з аднаго файла і ўстаўляць яго ў іншы. Рашэнне так сабе, бо гэты працэс можа заняць нямала часу, ды і ўсе фарматаванне ў тэксце, хутчэй за ўсё, будзе сапсавана.
Урок: Як змяніць шрыфт у Word
Іншы метад - стварэнне аднаго асноўнага дакумента іх ўкладзеных у яго "складнікаў" дакументаў. Метад таксама не самы зручны, ды і вельмі заблытаны. Добра, што ёсць яшчэ адзін - самы зручны, ды і проста лагічны. Гэта ўстаўка змесціва складнікаў файлаў у галоўны дакумент. Пра тое, як гэта зрабіць, чытайце ніжэй.
Урок: Як ўставіць табліцу з Ворда ў прэзентацыю
1. Адкрыйце той файл, з якога павінен пачынацца дакумент. Для нагляднасці мы назавем яго "Дакумент 1".
2. Усталюеце паказальнік курсора ў тым месцы, куды неабходна ўставіць змесціва іншага дакумента.
- рада: Рэкамендуем у гэтым месцы дадаць разрыў старонкі - у такім выпадку "Дакумент 2" будзе пачаты з новай старонкі, а не адразу за "Дакументам 1".
Урок: Як ўставіць разрыў старонкі ў MS Word
3. Перайдзіце ва ўкладку "Устаўка", Дзе ў групе "Тэкст" разгарніце меню кнопкі "Аб'ект".
4. Абярыце пункт "Тэкст з файла".
5. Абярыце файл (так званы "Дакумент 2"), Змесціва якога вы хочаце ўставіць у асноўны дакумент ("Дакумент 1").
Заўвага: У нашым прыкладзе выкарыстоўваецца праграма Microsoft Word 2016, у папярэдніх версіях гэтай праграмы ва ўкладцы "Устаўка" трэба выканаць наступныя дзеянні:
- клікнуць па камандзе "Файл";
- у акне "Устаўка файла" знайсці неабходны тэкставы дакумент;
- націснуць на кнопку "Уставіць".
6. Калі ў асноўны дакумент вы хочаце дадаць больш за адзін файл, паўтарыце вышэйапісаныя дзеянні (2-5) Неабходную колькасць разоў.
7. Змесціва спадарожных дакументаў будзе дададзена ў асноўны файл.
У канчатковым выніку вы атрымаеце цэласны дакумент, які складаецца з двух або больш файлаў. Калі ў спадарожных файлах ў вас былі калантытула, да прыкладу, з нумарамі старонак, яны таксама будуць дададзеныя ў асноўны дакумент.
- рада: Калі фарматаванне тэкставага змесціва розных файлаў адрозніваецца, лепш прывесці яго да адзінага стылю (вядома, калі гэта неабходна) да таго, як вы будзеце ўстаўляць адзін файл у іншы.
На гэтым усё, з гэтага артыкула вы даведаліся, як ўставіць змесціва аднаго (ці некалькіх) дакумента Ворд ў іншы. Цяпер вы можаце працаваць яшчэ больш плённа.
