Прэзентацыя далёка не заўсёды выкарыстоўваецца толькі для паказу ў той час, як выступоўца зачытвае гаворка. На самай справе, гэты дакумент можна ператварыць у вельмі функцыянальнае дадатак. І налада гіперспасылак з'яўляецца адным з ключавых момантаў у дасягненні гэтай мэты.
Чытайце таксама: Як дадаць гіперспасылкі ў MS Word
сутнасць гіперспасылак
Гіперспасылка - гэта адмысловы аб'ект, які пры націску падчас прагляду вырабляе пэўны эфект. Падобныя параметры можна прызначаць на што заўгодна. Аднак механіка пры гэтым адрозніваецца пры наладзе для тэксту і для устаўленых аб'ектаў. На кожным з іх варта спыніцца больш канкрэтна.
асноўныя гіперспасылкі
Дадзены фармат ўжываецца для большасці відаў аб'ектаў, у ліку такіх:
- Малюнкі;
- тэкст;
- Аб'екты WordArt;
- фігуры;
- Часткі аб'ектаў SmartArt і г.д.
Пра выключэння напісана ніжэй. Спосаб прымянення дадзенай функцыі наступны:
Трэба правай кнопкай мышы націснуць на патрабаванай кампаненце і націснуць на пункт "Гіперспасылка" або "Змяніць спасылку". Апошні выпадак актуальны для ўмоў, калі на дадзены кампанент ўжо накладзеныя наладзіць тэлефон.
Адкрыецца спецыяльнае акно. Тут можна выбраць, якім чынам усталяваць пераадрасацыю на дадзеным кампаненце.
Злева ў слупку "Звязаць з" можна выбраць катэгорыю прывязкі.
- "Файлаў, вэб-старонкай" мае найбольш шырокае прымяненне. Тут, як можна меркаваць па назве, можна наладзіць перелинковку на якія-небудзь файлы на кампутары альбо на старонкі ў інтэрнэце.
- Для пошуку файла выкарыстоўваюцца тры перамыкача каля спісу - "Бягучая тэчка" адлюстроўвае файлы ў адной тэчцы з бягучым дакументам, "Прагледжаных старонак" выдасць пералік нядаўна наведаных тэчак, а "Апошнія файлы", Адпаведна, тое, чым нядаўна карыстаўся аўтар прэзентацыі.
- Калі гэта не дапамагае знайсці патрэбны файл, то можна націснуць на кнопку з выявай дырэкторыі.
Гэта адкрые аглядальнік, дзе будзе лягчэй адшукаць неабходнае.
- Акрамя таго, можна скарыстацца радком адрасы. Туды можна прапісаць як шлях да любога файла на кампутары, так і URL-спасылку на любы рэсурс у інтэрнэце.
- "Месца ў дакуменце" дазваляе ажыццяўляць навігацыю ўнутры самога дакумента. Тут можна наладзіць, на якой слайд будзе пераходзіць прагляд пры націску на аб'ект гіперспасылкі.
- "Новы дакумент" змяшчае радок адрасу, куды неабходна ўвесці шлях да спецыяльна падрыхтаванага, пажадана пустога дакумента Microsoft Office. Пры націску на кнопку будзе запускацца рэжым рэдагавання названага аб'екта.
- "Электронная пошта" дазволіць перакладаць працэс паказу на прагляд скрынь электроннай пошты названых карэспандэнтаў.
Таксама варта адзначыць кнопку уверсе вокны - "Падказка".
Гэтая функцыя дазваляе ўвесці тэкст, які будзе высвечвацца пры навядзенні паказальніка курсора на аб'ект з гіперспасылкай.
Пасля ўсіх налад трэба націснуць кнопку "ОК". Налады прымяняецца і аб'ект стане даступны для выкарыстання. Цяпер падчас дэманстрацыі прэзентацыі можна будзе націснуць на гэты элемент, і раней наладжанае дзеянне будзе здзейснена.
Калі наладкі ўжываліся да тэксту, то зменіцца яго колер і з'явіцца эфект падкрэслення. На іншыя аб'екты гэта не распаўсюджваецца.
Дадзены падыход дазваляе эфектыўна пашыраць функцыянал дакумента, дазваляючы адкрываць іншыя праграмы, сайты і якія заўгодна рэсурсы.
спецыяльныя гіперспасылкі
Да аб'ектаў, якія з'яўляюцца інтэрактыўнымі, прымяняецца некалькі іншае акно для працы з гіперспасылкамі.
Напрыклад, гэта ставіцца да кіраўнікам кнопак. Знайсці іх можна ва ўкладцы "Устаўка" пад кнопкай "Фігуры" у самым нізе, у аднайменным раздзеле.
У такіх аб'ектаў акно налады гіперспасылкі ўласнае. Выклікаецца яно сапраўды гэтак жа, праз правую кнопку мышы.
Тут ёсць дзве ўкладкі, змесціва якіх цалкам ідэнтычна. Розніца заключаецца толькі ў тым, як будзе прыводзіцца ў працу наладжаны трыгер. Дзеянне ў першай ўкладцы спрацоўвае пры націску на кампанент, а ў другой - пры навядзенні на яго курсора мышы.
У кожнай ўкладцы існуе шырокі спектр магчымых дзеянняў.
- "Не" - дзеянне адсутнічае.
- "Перайсці па спасылцы" - шырокі спектр магчымасцяў. Можна як пераходзіць па розных слайдамі у прэзентацыі, так і адкрываць рэсурсы ў інтэрнэце і файлы на кампутары.
- "Запуск макраса" - як зразумела з назвы, прызначана для працы з макракаманды.
- "Дзеяньне" дазваляе запускаць аб'ект тым ці іншым чынам, калі такая функцыя прысутнічае.
- Дадатковым параметрам ніжэй ідзе "Гук". Дадзены пункт дазваляе наладзіць гукавое суправаджэнне пры актывацыі гіперспасылкі. У меню гукаў можна выбраць як стандартныя ўзоры, так і дадаць ўласныя. Дададзеныя мелодыі павінны быць у фармаце WAV.
Пасля выбару і налад патрэбнага дзеяння застаецца націснуць "ОК". Гіперспасылка будзе ўжытая і ўсё будзе працаваць так, як было ўстаноўлена.
аўтаматычныя гіперспасылкі
Таксама ў PowerPoint, як і ў іншых дакументах Microsoft Office, прысутнічае функцыя аўтаматычнага прымянення гіперспасылак на ўстаўленыя спасылкі з інтэрнэту.
Для гэтага трэба ўставіць у тэкст любую спасылку ў поўным фармаце, пасля чаго вырабіць водступ ад апошняга знака. У тэксту аўтаматычна зменіцца колер у залежнасці ад налад дызайну, а таксама будзе ўжыта падкрэсліванне.
Цяпер пры праглядзе націск на такую спасылку аўтаматычна адкрывае размешчаную па гэтым адрасе старонку ў інтэрнэце.
Згаданыя вышэй кіраўнікі кнопкі таксама маюць аўтаматычныя настройкі гіперспасылкі. Хоць пры стварэнні такога аб'екта і з'яўляецца акно для заданні параметраў, але нават пры адмове дзеянне пры націску будзе спрацоўваць у залежнасці ад тыпу кнопкі.
дадаткова
У канцы варта сказаць яшчэ пару слоў пра некаторых аспектах працы гіперспасылак.
- Гіперспасылкі не прымяняюцца да дыяграма і табліцах. Гэта ставіцца як да асобных слупках або сектарам, так і да ўсяго аб'екту наогул. Таксама такія налады нельга вырабіць да тэкставых элементаў табліц і дыяграм - напрыклад, да тэксту назвы і легенды.
- Калі гіперспасылка спасылаецца на нейкі іншы файл і прэзентацыю плануецца запускаць ня з кампутара, дзе яе стваралі, могуць узнікнуць праблемы. Па паказаным адрасе сістэма можа не знайсці патрэбны файл і проста выдасць памылку. Так што калі плануецца рабіць такія перелинковки, варта закладваць усе патрэбныя матэрыялы ў тэчку з дакументам і спасылку наладжваць па адпаведным адрасе.
- Калі ўжыць да аб'екта гіперспасылку, якая актывуецца пры навядзенні курсора мышы, і расцягнуць кампанент на ўвесь экран, то дзеянне не будзе адбывацца. Па нейкай прычыне ў такіх умовах налады не спрацоўваюць. Можна колькі заўгодна вадзіць мышшу па такім аб'екту - выніку не будзе.
- У прэзентацыі можна стварыць спасылку, якая будзе спасылацца на гэтую ж самую прэзентацыю. Калі гіперспасылка будзе знаходзіцца на першым слайдзе, то пры пераходзе візуальна нічога не будзе адбывацца.
- Падчас усталявання перамяшчэння на канкрэтны слайд ўнутры прэзентацыі спасылка ідзе менавіта на гэты ліст, а не на яго нумар. Такім чынам, калі пасля налады дзеянні змяніць становішча дадзенага кадра ў дакуменце (перанесці ў іншае месца або стварыць перад ім яшчэ слайды), гіперспасылка усё роўна будзе працаваць правільна.
Нягледзячы на знешнюю прастату налады, спектр прымянення і магчымасці гіперспасылак сапраўды шырокія. Пры карпатлівай працы можна замест дакумента стварыць цэлае прыкладанне з функцыянальным інтэрфейсам.
