Пры працы з формуламі ў праграме Microsoft Excel карыстачам прыходзіцца апераваць спасылкамі на іншыя клеткі, размешчаныя ў дакуменце. Але, не кожны карыстач ведае, што гэтыя спасылкі бываюць двух відаў: абсалютныя і адносныя. Давайце высвятлім, чым яны адрозніваюцца паміж сабой, і як стварыць спасылку патрэбнага выгляду.
Вызначэнне абсалютных і адносных спасылак
Што ж уяўляюць сабой абсалютныя і адносныя спасылкі ў Эксэля?
Абсалютныя спасылкі - гэта спасылкі, пры капіяванні якіх каардынаты вочак не змяняюцца, знаходзяцца ў зафіксаваным стане. У адносных спасылках каардынаты вочак змяняюцца пры капіяванні, адносна іншых вочак ліста.
Прыклад адноснай спасылкі
Пакажам, як гэта працуе на прыкладзе. Возьмем табліцу, якая змяшчае колькасць і цану розных найменняў прадуктаў. Нам трэба палічыць кошт.
Робіцца гэта простым памнажэннем колькасці (слупок B) на цану (слупок C). Напрыклад, для першага наймення тавару формула будзе выглядаць так "= B2 * C2". Ўпісваем яе ў адпаведную вочка табліцы.
Зараз, каб ўручную не ўбіваць формулы для вочак, якія размешчаны ніжэй, проста капіюем дадзеную формулу на ўвесь слупок. Становімся на ніжні правы край вочкі з формулай, клікаем левай кнопкай мышы, і пры заціснутай кнопцы цягнем мышку ўніз. Такім чынам, формула скапіруйце і ў іншыя вочка табліцы.
Але, як бачым, формула ў ніжняй вочку ўжо выглядае не "= B2 * C2", а "= B3 * C3". Адпаведна, змяніліся і тыя формулы, якія размешчаны ніжэй. Вось такой уласцівасцю змены пры капіяванні і валодаюць адносныя спасылкі.
Памылка ў адноснай спасылцы
Але, далёка не ва ўсіх выпадках нам патрэбныя менавіта адносныя спасылкі. Напрыклад, нам трэба ў той жа табліцы разлічыць ўдзельная вага кошту кожнага наймення тавару ад агульнай сумы. Гэта робіцца шляхам дзялення кошту на агульную суму. Напрыклад, каб разлічыць ўдзельная вага бульбы, мы яго кошт (D2) дзелім на агульную суму (D7). Атрымліваем наступную формулу: "= D2 / D7".
У выпадку, калі мы паспрабуем скапіяваць формулу ў іншыя радкі тым жа спосабам, што і папярэдні раз, то атрымаем зусім неудовлетворяющий нас вынік. Як бачым, ужо ў другой радку табліцы формула мае выгляд "= D3 / D8", То ёсць зрушылася не толькі спасылка на вочка з сумай па радку, але і спасылка на вочка, якая адказвае за агульны вынік.
D8 - гэта зусім пустая вочка, таму формула і выдае памылку. Адпаведна, формула ў радку ніжэй будзе спасылацца на вочка D9, і г.д. Нам жа трэба, каб пры капіяванні пастаянна захоўвалася спасылка на вочка D7, дзе размешчаны вынік агульнай сумы, а такое ўласцівасць маюць як раз абсалютныя спасылкі.
Стварэнне абсалютнай спасылкі
Такім чынам, для нашага прыкладу дзельнік павінен быць адноснай спасылкай, і змяняцца ў кожнай радку табліцы, а падзельнае павінна быць абсалютнай спасылкай, якая ўвесь час спасылаецца на адну вочка.
Са стварэннем адносных спасылак ў карыстальнікаў праблем не будзе, бо ўсе спасылкі ў Microsoft Excel па змаўчанні з'яўляюцца адноснымі. А вось, калі трэба зрабіць абсалютную спасылку, прыйдзецца ўжыць адзін прыём.
Пасля таго, як формула ўведзена, проста ставім у вочку, або ў радку формул, перад каардынатамі слупка і радкі ячэйкі, на якую трэба зрабіць абсалютную спасылку, знак даляра. Можна таксама, адразу пасля ўводу адрасу націснуць функцыянальную клавішу F7, і знакі даляра перад каардынатамі радка і слупка адлюструюцца аўтаматычна. Формула ў самай верхняй вочку прыме такі выгляд: "= D2 / $ D $ 7".
Капіюем формулу ўніз па слупка. Як бачым, на гэты раз усё атрымалася. У вочках знаходзяцца карэктныя значэння. Напрыклад, у другім радку табліцы формула выглядае, як "= D3 / $ D $ 7", То ёсць дзельнік памяняўся, а падзельнае засталося нязменным.
змешаныя спасылкі
Акрамя тыповых абсалютных і адносных спасылак, існуюць так званыя змешаныя спасылкі. У іх адна з складнікаў змяняецца, а другая фіксаваная. Напрыклад, у змешанай спасылкі $ D7 радок змяняецца, а слупок фіксаваны. У спасылкі D $ 7, наадварот, змяняецца слупок, але радок мае абсалютная значэнне.
Як бачым, пры працы з формуламі ў праграме Microsoft Excel для выканання розных задач даводзіцца працаваць як з адноснымі, так і з абсалютнымі спасылкамі. У некаторых выпадках выкарыстоўваюцца таксама змешаныя спасылкі. Таму, карыстач нават сярэдняга ўзроўню павінен выразна разумець розніцу паміж імі, і ўмець карыстацца гэтымі інструментамі.
