Добры дзень.
Тым у каго шмат дакументаў MS Word і тым хто часта з імі працуе, напэўна, хоць раз прыходзіла ў галаву, што той ці іншы дакумент нядрэнна было б схаваць ці зашыфраваць, каб яго не прачыталі тыя, для каго ён не прызначаны.
Прыкладна такое адбылося і са мной. Аказалася ўсё даволі проста, прычым ніякія іншыя праграмы для шыфравання не патрэбныя - усё ёсць у арсенале самога MS Word.
І так, пачнём ...
змест
- 1. Абарона дакумента паролем, шыфраванне
- 2. Абарона файла (ов) паролем пры дапамозе архіватара
- 3. Заключэнне
1. Абарона дакумента паролем, шыфраванне
Для пачатку хачу адразу ж папярэдзіць. Не размяшчайце паролі на ўсіх запар дакументах, там дзе трэба і не трэба. У канчатковым выніку самі забудзеце пароль ад якога-нітка дакумента і прыйдзецца яго ствараць па-новаму. Ўзламаць пароль шыфраванага файла - практычна нерэальна. Ёсць у сеткі нейкія платныя праграмы для скіду пароля, але асабіста не выкарыстоўваў, таму каментароў аб іх працы не будзе ...
MS Word, прыводны на скрыншотах ніжэй, версіі 2007г.
Пстрыкае па "круглым значку" ў левым верхнім куце і выбіраеце опцыю "подготовить-> зашыфраваць дакумент". Калі ў вас Word больш новай версіі (2010г. Напрыклад) - то замест "падрыхтаваць", будзе ўкладка "звесткі".
Далей ўводзіце пароль. Раю ўводзіць такі, які вы не забудзеце, нават, калі адкрыеце дакумент праз год.
Ўсё! Пасля таго, як вы захаваеце дакумент, адкрыць яго можна будзе толькі таму, хто ведае пароль.
Зручна выкарыстоўваць, калі вы перасылаеце дакумент па лакальнай сеткі - калі хтосьці запампуе, каму дакумент не прызначаны - ён усё роўна не зможа яго прачытаць.
Дарэчы, такое вось акно будзе ўсплываць пры кожным адкрыццё файла.
Калі пароль будзе ўведзены няправільна - MS Word паведаміць вам пра памылку. См. Скрыншот ніжэй.
2. Абарона файла (ов) паролем пры дапамозе архіватара
Шчыра кажучы, не памятаю, ці ёсць падобная функцыя (заданні пароля на дакумент) у старых версіях MS Word ...
У любым, выпадку, калі ваша праграма не прадугледжвае закрыццё дакумента паролем - можна абыйсціся іншымі праграмамі. Лепш за ўсё - скарыстацца архіватарам. Ужо 7Z або WIN RAR напэўна устаноўлены на кампутары.
Разгледзім на прыкладзе 7Z (па-першае, ён бясплатны, па-другое - сціскае мацней (тэст)).
Пстрыкае правай кнопкай мышкі па файле, і ў кантэкстным акне выбіраеце 7-ZIP-> Дадаць да архіва.
Далей перад намі ўсплыве даволі буйное акно, у ніжняй частцы якога можна ўключыць пароль на створаны файл. Ўключаем і ўводзім яго.
Рэкамендуецца ўключыць шыфраванне файлаў (тады карыстальнік, які не ведае пароль, не зможа нават убачыць імёны файлаў, якія будуць знаходзіцца ў нашым архіве).
Калі ўсё зрабілі правільна, то калі вы захочаце адкрыць створаны архіў, ён папросіць вас спачатку ўвесці пароль. Акно прадстаўлена ніжэй.
3. Заключэнне
Асабіста, карыстаюся першым спосабам даволі рэдка. За ўвесь час "запаролил" 2-3 файла, і толькі для таго, каб перадаць іх па сетцы ў торэнт праграмах.
Другі спосаб больш універсальны - ім можна "запаролить" любыя файлы і тэчкі, да таго ж інфармацыя ў ім будзе не толькі абаронена, але і добра сціснутая, а значыць менш адымаць месца на цвёрдым дыску.
Дарэчы, калі на працы ці на вучобе (напрыклад) вам не дазваляецца выкарыстоўваць тыя ці іншыя праграмы, гульні - то іх можна змясціць у архіў з паролем, і час ад часу атрымліваць ад яго і выкарыстоўваць. Галоўнае не забывайце пасля выкарыстання выдаляць незаархивированные дадзеныя.
PS
Як хаваеце свае файлы? =)
