Карыстальнікі, якія часта працуюць у Microsoft Word час ад часу могуць сутыкнуцца з пэўнымі праблемамі. Пра рашэнне многіх з іх мы ўжо распавядалі, але да разгляду і пошуку вырашэння кожнай з іх нам яшчэ далёка.
У гэтым артыкуле гаворка пойдзе пра тыя праблемы, якія ўзнікаюць пры спробах адкрыць «чужы» файл, гэта значыць той, які быў створаны ня вамі ці быў запампаваны з інтэрнэту. У многіх выпадках такія файлы даступныя для чытання, але не для рэдагавання, і на гэта ёсць дзве прычыны.
Чаму дакумент не рэдагуецца
Прычына першая - рэжым абмежаванай функцыянальнасці (праблема сумяшчальнасці). Ўключаецца ён пры спробе адкрыць дакумент створаны ў больш старой версіі Ворд, чым тая, якая выкарыстоўваецца на пэўным кампутары. Прычына другая - адсутнасць магчымасці рэдагавання дакумента з прычыны таго, што на ім усталяваная абарона.
Пра рашэнне праблемы сумяшчальнасці (абмежаваная функцыянальнасць) раней мы ўжо распавядалі (спасылка ніжэй). Калі гэта - ваш выпадак, наша інструкцыя дапаможа вам адкрыць такі дакумент для рэдагавання. Непасрэдна ў дадзеным артыкуле мы разгледзім другую прычыну і дамо адказ на пытанне, чаму дакумент Word ня рэдагуецца, а таксама раскажам пра тое, як гэта ліквідаваць.
Урок: Як адключыць рэжым абмежаванай функцыянальнасці ў Ворд
Забарона на рэдагаванне
У дакуменце Word, які немагчыма рэдагаваць, неактыўныя практычна ўсе элементы панэлі хуткага доступу, ва ўсіх ўкладках. Такі дакумент можна праглядаць, у ім можна выконваць пошук па змесціве, але пры спробе нешта ў ім змяніць з'яўляецца апавяшчэнне «Абмежаваць рэдагаванне».
Урок: Пошук і замена слоў у Ворд
Урок: Функцыя навігацыі ў Word
Калі забарона на рэдагаванне усталяваны «фармальны», гэта значыць, дакумент не абаронены паролем, то такая забарона можна паспрабаваць адключыць. У адваротным выпадку, адкрыць магчымасць рэдагавання можа толькі той карыстальнік, які яе усталяваў або адміністратар групы (калі файл ствараўся ў лакальнай сеткі).
Заўвага: апавяшчэнне «Абарона дакумента» таксама адлюстроўваецца ў звестках аб файле.
Заўвага: «Абарона дакумента» усталёўваецца ва ўкладцы «Рэцэнзаванне», Прызначанай для праверкі, параўнання, ўнясення правак і сумеснай працы над дакументамі.
Урок: Рэцэнзаванне ў ворд
1. У акне «Абмежаваць рэдагаванне» націсніце кнопку «Адключыць абарону».
2. У раздзеле «Абмежаванне на рэдагаванне» зніміце галачку з пункта «Дазволіць толькі ўказаны спосаб рэдагавання дакумента» або абярыце неабходны параметр ў выпадальным меню кнопкі, размешчанай пад гэтым пунктам.
3. Усе элементы ва ўсіх ўкладках на панэлі хуткага доступу стануць актыўнымі, такім чынам, дакумент можна будзе рэдагаваць.
4. Зачыніце панэль «Абмежаваць рэдагаванне», Занясіце неабходныя змены ў дакумент і захавайце яго, выбраўшы ў меню «Файл» каманду "Захаваць як". Задайце імя файла, пакажыце шлях да тэчцы для яго захавання.
Паўторымся, зняцце абароны на рэдагаванне магчыма толькі ў тым выпадку, калі дакумент, з якім вы працуеце, не абаронены паролем і не абаронены іншым карыстальнікам, пад яго членамі. Калі ж гаворка ідзе пра выпадкі, калі на файл або на магчымасць яго рэдагавання усталяваны пароль, не ведаючы яго, унесці змены, а то і зусім не зможаце адкрыць тэкставы дакумент немагчыма.
Заўвага: Матэрыял пра тое, як зняць абарону паролем з файла Word чакаецца на нашым сайце ў бліжэйшы час.
Калі ж вы самі хочаце абараніць дакумент, абмежаваўшы магчымасць яго рэдагавання, а то і зусім забараніўшы яго адкрыццё іншымі карыстальнікамі, рэкамендуем прачытаць наш матэрыял на дадзеную тэму.
Урок: Як абараніць дакумент Ворд паролем
Зняцце забароны на рэдагаванне ва ўласцівасцях дакумента
Бывае і так, што абарона на рэдагаванне усталёўваецца не ў самым Microsoft Word, а ва ўласцівасцях файла. Часцяком, зняць такое абмежаванне значна прасцей. Перш, чым прыступіць да выканання ніжэй апісаных маніпуляцый, пераканайцеся ў тым, што вы валодаеце правамі адміністратара на сваім кампутары.
1. Перайдзіце ў тэчку з файлам, які вы не можаце адрэдагаваць.
2. Адкрыйце ўласцівасці гэтага дакумента (правы клік - «Уласцівасці»).
3. Перайдзіце ва ўкладку «Бяспека».
4. Націсніце кнопку «Змяніць».
5. У ніжнім акне ў калонцы «Дазволіць» ўсталюйце галачку насупраць пункта «Поўны доступ».
6. Націсніце «Ужыць» затым націсніце «ОК».
7. Адкрыйце дакумент, занясіце неабходныя змены, захавайце яго.
Заўвага: Дадзены метад, як і папярэдні, не працуе для файлаў, абароненых паролем або іншымі карыстальнікамі.
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце адказ на пытанне, чаму не рэдагуецца дакумент Ворд і пра тое, як у некаторых выпадках можна ўсё-ткі атрымаць доступ да рэдагавання такіх дакументаў.
