Праграма MS Word аўтаматычна стварае актыўныя спасылкі (гіперспасылкі) пасля ўводу або ўстаўкі URL-адрасы вэб-старонкі і наступнага націску клавіш "Space" (Прабел) ці "Enter". Акрамя таго, зрабіць актыўную спасылку ў ворд можна і ўручную, пра што і пойдзе гаворка ў нашай артыкуле.
Ствараем наладжвальную гіперспасылку
1. Вылучыце тэкст ці малюнак, якое павінна ўяўляць сабой актыўную спасылку (гіперспасылку).
2. Перайдзіце да ўкладцы "Устаўка" і абярыце там каманду "Гіперспасылка", Размешчаную ў групе "Спасылкі".
3. У дыялогавым акне, якое з'явіцца перад вамі, выканайце неабходнае дзеянне:
- Калі вы хочаце стварыць спасылку на якой-небудзь існуючы файл або вэб-рэсурс, выберыце ў раздзеле "Звязаць з" пункт "Файлам, вэб-старонкай". У якое з'явілася поле "Адрас" увядзіце URL-адрас (да прыкладу, //lumpics.ru/).
- рада: Калі вы робіце спасылку на файл, адрас (шлях) якога вам невядомы, проста націсніце на стрэлачку ў спісе "Шукаць у" і перайдзіце да файла.
- Калі вы хочаце дадаць спасылку на файл, які пакуль ня быў створаны, выберыце ў раздзеле "Звязаць з" пункт "Новым дакументам", Пасля чаго увядзіце імя будучыні файла ў адпаведнае поле. У раздзеле "Калі ўносіць праўку ў новы дакумент" выберыце неабходны параметр "Цяпер" або "Пазней".
- рада: Акрамя стварэння самай гіперспасылкі, вы можаце змяніць падказку, якая ўсплывае пры навядзенні курсора на слова, фразу або графічны файл, які змяшчае актыўную спасылку.
Каб гэта зрабіць, націсніце кнопку "Падказка", А затым увядзіце неабходную інфармацыю. Калі ж падказка мае зададзенай ўручную, у якасці такой выкарыстоўваецца шлях да файла або яго адрас.
Ствараем гіперспасылку на пустое электроннае паведамленне
1. Вылучыце малюнак або тэкст, які вы плануеце пераўтварыць у гіперспасылку.
2. Перайдзіце да ўкладцы "Устаўка" і выберыце ў ёй каманду "Гіперспасылка" (група "Спасылкі").
3. У дыялогавым акне, якое перад вамі з'явіцца, у раздзеле "Звязаць з" выберыце пункт "Электроннай поштай".
4. Увядзіце ў адпаведнае поле неабходны адрас электроннай скрыні. Таксама, можна выбраць адрас з спісу нядаўна якія выкарыстоўваліся.
5. Калі гэта неабходна, увядзіце тэму паведамленні ў адпаведным полі.
Заўвага: Некаторымі браўзэрамі і паштовымі кліентамі радок тэмы не распазнаецца.
- рада: Падобна таму, як можна наладзіць падказку для звычайнай гіперспасылкі, вы таксама можаце наладзіць ўсплывальную падказку для актыўнай спасылкі на электроннае паведамленне. Для гэтага проста націсніце кнопку "Падказка" і ў адпаведным полі увядзіце неабходны тэкст.
Калі вы не ўвядзеце тэкст ўсплывальнай падказкі, MS Word аўтаматычна будзе выводзіць "Mailto", А ўслед за гэтым тэкстам будзе паказаны уведзены вамі адрас электроннай пошты і тэма ліста.
Акрамя таго, вы можаце стварыць спасылку на пустое электроннае паведамленне, увёўшы ў дакуменце адрас пошты. Да прыкладу, калі ўвесці "[email protected]" без двукоссяў і націснуць прабел або "Enter", Аўтаматычна створыцца гіперспасылка з падказкай па змаўчанні.
Ствараем гіперспасылку на іншае месца ў дакуменце
Для таго, каб стварыць актыўную спасылку на тое ці іншае месца ў дакуменце ці ж на вэб-старонцы, створанай вамі ў ворд, для пачатку неабходна адзначыць пункт, у якую гэтая спасылка будзе весці.
Як адзначыць месца прызначэння спасылкі?
Выкарыстоўваючы закладку або загаловак, можна адзначыць месца прызначэння спасылкі.
дадаем закладку
1. Вылучыце аб'ект або тэкст, з якім патрабуецца звязаць закладку, альбо ж клікніце левай кнопкай мышкі па тым месцы дакумента, дзе яе патрабуецца ўставіць.
2. Перайдзіце да ўкладцы "Устаўка", Націсніце кнопку "Закладка", Размешчаную ў групе "Спасылкі".
3. Калі ласка, увядзіце імя закладкі ў адпаведным полі.
Заўвага: Імя закладкі абавязкова павінна пачынацца з літары. Аднак, у імя закладкі могуць утрымлівацца і лічбы, а вось прабелаў быць не павінна.
- рада: Калі вам неабходна падзяліць словы ў назву закладкі, скарыстайцеся сімвалам падкрэслення, да прыкладу, "Сайт_lumpics".
4. Выканаўшы вышэйапісаныя дзеянні, націсніце "Дадаць".
Выкарыстоўваем стыль загалоўка
Да тэксту, размешчанага ў тым месцы, куды павінна весці гіперспасылка, можна выкарыстоўваць адзін з шаблонных стыляў загалоўкаў, даступных у MS Word.
1. Вылучыце фрагмент тэксту, да якога неабходна прымяніць канкрэтны стыль загалоўка.
2. Ва ўкладцы "Галоўная" абярыце адзін з даступных стыляў, прадстаўленых у групе "Стылі".
- рада: Калі вылучаны тэкст, які павінен выглядаць, як асноўны загаловак, можна выбраць для яго адпаведны шаблон з даступнай калекцыі экспрэс-стыляў. напрыклад, "Загаловак 1".
дадаем спасылку
1. Вылучыце той тэкст або аб'ект, які ў далейшым будзе ўяўляць сабой гіперспасылку.
2. Клікніце правай кнопкай мышкі па гэтаму элементу, і ў якое адкрылася кантэкстным меню абярыце пункт "Гіперспасылка".
3. Выберыце ў раздзеле "Звязаць з" пункт "Месца ў дакуменце".
4. У якое з'явілася спісе абярыце закладку або загаловак, куды будзе спасылацца гіперспасылка.
- рада: Калі вы хочаце змяніць падказку, якая будзе выводзіцца пры навядзенні курсора на спасылку, націсніце кнопку "Падказка" і ўвядзіце неабходны тэкст.
Калі падказка не будзе зададзена ўручную, то для актыўнай спасылкі на закладку будзе выкарыстоўвацца "імя закладкі ", А для спасылкі на загаловак "Бягучы дакумент".
Ствараем гіперспасылку на месца ў пабочным дакуменце або створанай вэб-старонцы
Калі вы жадаеце стварыць актыўную спасылку на тое ці іншае месца ў тэкставым дакуменце або вэб-старонцы, створанай вамі ў ворд, для пачатку неабходна адзначыць пункт, да якой гэтая спасылка будзе весці.
Адзначаем месца прызначэння гіперспасылкі
1. Дадайце закладку ў канчатковы тэкставы дакумент або створаную вэб-старонку, выкарыстоўваючы метад, апісаны вышэй. Зачыніце файл.
2. Адкрыйце файл, у якім павінна быць размешчана актыўная спасылка на канкрэтнае месца раней адкрытага дакумента.
3. Вылучыце аб'ект, які гэтую спасылку павінен ўтрымліваць.
4. Клікніце правай кнопкай мышкі на выдзеленым аб'екце і выберыце ў кантэкстным меню пункт "Гіперспасылка".
5. У якое з'явілася акне выберыце ў групе "Звязаць з" пункт "Файлам, вэб-старонкай".
6. У раздзеле "Шукаць у" пакажыце шлях да файла, у якім вы стварылі закладку.
7. Клікніце па кнопцы "Закладка" і выберыце ў дыялогавым акне неабходную закладку, пасля чаго націсніце "ОК".
8. Націсніце "ОК" ў дыялогавым акне "Устаўка спасылкі".
У створаным вамі дакуменце з'явіцца гіперспасылка на месца ў іншым дакуменце альбо ж на вэб-старонцы. Падказка, якая будзе адлюстроўвацца па змаўчанні - гэта шлях да першага файлу, які змяшчае ў сабе закладку.
Пра тое, як змяніць падказку для гіперспасылкі, мы ўжо пісалі вышэй.
дадаем спасылку
1. У дакуменце вылучыце тэкставы фрагмент або аб'ект, які ў далейшым будзе ўяўляць сабой гіперспасылку.
2. Клікніце на ім правай кнопкай мышкі і ў якое адкрылася кантэкстным меню абярыце пункт "Гіперспасылка".
3. У якое адкрылася дыялогавым акне, у раздзеле "Звязаць з" выберыце пункт "Месца ў дакуменце".
4. У якое з'явілася спісе абярыце закладку або загаловак, куды ў далейшым павінна спасылацца актыўная спасылка.
Калі вам неабходна змяніць падказку, якая з'яўляецца пры навядзенні на спасылку паказальніка, скарыстайцеся інструкцыяй, апісанай у папярэдніх раздзелах артыкула.
рада: У дакументах Microsoft Office Word можна ствараць актыўныя спасылкі на канкрэтныя месцы ў дакументах, створаных у іншых праграмах офіснага пакета. Гэтыя спасылкі могуць быць захаваны ў фарматах прыкладанняў Excel і PowerPoint.
Так, калі вы хочаце стварыць спасылку на месца ў кнізе MS Excel, для пачатку стварыце ў ёй імя, затым у гіперспасылцы ў канцы імя файла увядзіце “#” без двукоссяў, а за кратамі пакажыце створанае вамі імя XLS-файла.
Для гіперспасылкі на PowerPoint прарабіце роўна тое ж самае, толькі пасля сімвала “#” пазначце нумар канкрэтнага слайда.
Хутка ствараем гіперспасылку на іншы файл
Каб хутка стварыць спасылку, у тым ліку і ўставіць спасылку на сайт у ворд, зусім не абавязкова звяртацца да дапамогі дыялогавага акна "Устаўка гіперспасылкі", якое згадвалася ва ўсіх папярэдніх раздзелах артыкула.
Зрабіць гэта можна таксама і з дапамогай функцыі drag-and-drop, гэта значыць, шляхам банальнага перацягвання абранага тэкставага ці графічнага элемента з дакумента MS Word, URL-адрас альбо актыўную спасылку з некаторых вэб-аглядальнікаў.
Акрамя гэтага, можна таксама проста скапіяваць папярэдне выбраную вочка або дыяпазон такіх з табліцы Microsoft Office Excel.
Так, да прыкладу, вы можаце самастойна стварыць спасылку на разгорнутае апісанне, якое змяшчаецца ў іншым дакумент. Таксама можна спаслацца і на навіну, размешчаную на той ці іншай вэб-старонцы.
Важнае заўвага: Тэкст варта капіяваць з файла, які быў папярэдне захаваны.
Заўвага: Ствараць актыўныя спасылкі з дапамогай перацягвання аб'ектаў-малюнкаў (напрыклад, фігур) немагчыма. Каб зрабіць спасылку для такіх графічных элементаў, варта вылучыць аб'ект-малюнак, клікнуць па ім правай кнопкай мышкі і ў кантэкстным меню абраць "Гіперспасылка".
Ствараем гіперспасылку дапамогай перацягвання змесціва са іншага дакумента
1. Выкарыстоўвайце ў якасці канчатковага дакумента файл, на які патрабуецца стварыць актыўную спасылку. Папярэдне выканайце яго захаванне.
2. Адкрыйце дакумент MS Word, у які патрабуецца дадаць спасылку.
3. Адкрыйце канчатковы дакумент і вылучыце фрагмент тэксту, малюнак або любы іншы аб'ект, да якога і будзе весці гіперспасылка.
рада: Вы можаце вылучыць некалькі першых слоў падзелу, на які будзе стварацца актыўная спасылка.
4. Клікніце правай кнопкай мышкі па вылучаным аб'екце, перацягнуць яго на панэль задач, а затым навядзіце на дакумент Ворд, у які і патрабуецца дадаць спасылку.
5. У кантэкстным меню, якое перад вамі з'явіцца, абярыце пункт "Стварыць спасылку".
6. Выдзелены вамі фрагмент тэксту, малюнак або іншы аб'ект стане гіперспасылкай і будзе спасылацца на створаны вамі раней канчатковы дакумент.
рада: Пры навядзенні курсора на створаную гіперспасылку, у якасці падказкі па змаўчанні будзе адлюстроўвацца шлях да канчатковага дакумента. Калі ж вы клікніце левай кнопкай мышкі па гиперсслыке, папярэдне заціснуўшы клавішу "Ctrl", вы пяройдзеце да месца ў канчатковым дакуменце, на якое гіперспасылка спасылаецца.
Ствараем гіперспасылку на змесціва вэб-старонкі з дапамогай яго перацягвання
1. Адкрыйце тэкставы дакумент, у які неабходна дадаць актыўную спасылку.
2. Адкрыйце старонку сайта і клікніце правай кнопкай мышкі па папярэдне вылучанаму аб'екту, да якога павінна весці гіперспасылка.
3. Цяпер перацягнуць вылучаныя аб'екты на панэль задач, а затым навядзіце на дакумент, у які неабходна дадаць спасылку на яго.
4. Адпусціце правую кнопку мышкі, калі будзеце знаходзіцца ўсярэдзіне дакумента, і ў якое адкрылася кантэкстным меню абярыце пункт "Стварыць гиперсслыку". У дакуменце з'явіцца актыўная спасылка на аб'ект з вэб-старонкі.
Клікнуўшы па спасылцы з папярэдне заціснутай клавішай "Ctrl", Вы пяройдзеце непасрэдна да абранага вамі аб'екту ў акне браўзэра.
Ствараем гиперсслыку на змесціва ліста Excel шляхам капіявання і ўстаўкі
1. Адкрыйце дакумент MS Excel і вылучыце ў ім вочка або дыяпазон такіх, на якія будзе спасылацца гіперспасылка.
2. Клікніце па вылучаным фрагменту правай кнопкай мышкі і выберыце ў кантэкстным меню пункт "Капіяваць".
3. Адкрыйце дакумент MS Word, у які патрабуецца дадаць спасылку.
4. Ва ўкладцы "Галоўная" ў групе "Буфер абмену" клікніце па стрэлцы "Уставіць", Пасля чаго ў які разгарнуўся меню абярыце "Уставіць як спасылку".
Гіперспасылка на змесціва дакумента Microsoft Excel будзе дададзеная ў Ворд.
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце, як зрабіць актыўную спасылку ў дакуменце MS Word і ведаеце, як дадаваць розныя гіперспасылкі на рознага роду змесціва. Жадаем вам плённай працы і дзейснага навучання. Поспехаў у заваяванне Майкрасофт Ворд.
