Адным з самых важных працэсаў пры працы ў праграме Excel з'яўляецца фарматаванне. З яго дапамогай не толькі афармляецца знешні выгляд табліцы, але і задаецца ўказанне таго, як праграме ўспрымаць дадзеныя, размешчаныя ў канкрэтнай вочку або дыяпазоне. Без разумення прынцыпаў працы дадзенай прылады нельга добра асвоіць гэтую праграму. Давайце падрабязна высвятлім, што ж уяўляе сабой фарматаванне ў Эксэля і як ім варта карыстацца.
Урок: Як фарматаваць табліцы ў Microsoft Word
фарматаванне табліц
Фарматаванне - гэта цэлы комплекс мер рэгулявання візуальнага змесціва табліц і разліковых дадзеных. У дадзеную вобласць уваходзіць змена велізарнай колькасці параметраў: памер, тып і колер шрыфта, велічыня вочак, заліванне, межы, фармат дадзеных, выраўноўванне і шмат іншае. Больш падрабязна аб гэтых уласцівасцях мы пагаворым ніжэй.
Автоформатирование
Да любога дыяпазону ліста з дадзенымі можна ўжыць аўтаматычнае фарматаванне. Праграма адфарматуйце паказаную вобласць як табліцу і прысвоіць яму шэраг прадусталяваных уласцівасцяў.
- Вылучаем дыяпазон вочак або табліцу.
- Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная" клікаем па кнопцы "Фарматаваць як табліцу". Дадзеная кнопка размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Стылі". Пасля гэтага адкрываецца вялікі спіс стыляў з прадусталяванымі ўласцівасцямі, якія карыстальнік можа выбраць на сваё меркаванне. Дастаткова проста клікнуць па падыходнаму варыянту.
- Затым адкрываецца невялікае акно, у якім трэба пацвердзіць правільнасць уведзеных каардынатаў дыяпазону. Калі вы выявілі, што яны ўведзены не дакладна, то тут жа можна вырабіць змены. Вельмі важна звярнуць увагу на параметр "Табліца з загалоўкамі". Калі ў вашай табліцы ёсць загалоўкі (а ў пераважнай большасці выпадкаў так і ёсць), то насупраць гэтага параметру павінна стаяць птушка. У адваротным выпадку яе трэба прыбраць. Калі ўсе налады завершаны, ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтага, табліца будзе мець выбраны фармат. Але яго можна заўсёды адрэдагаваць з дапамогай больш дакладных інструментаў фарматавання.
Пераход да фарматаванні
Карыстальнікаў не ва ўсіх выпадках задавальняе той набор характарыстык, які прадстаўлены ў автоформатировании. У гэтым выпадку, ёсць магчымасць адфарматаваць табліцу ўручную з дапамогай спецыяльных інструментаў.
Перайсці да фарматаванні табліц, гэта значыць, да змены іх вонкавага выгляду, можна праз кантэкстнае меню або выканаўшы дзеянні з дапамогай інструментаў на стужцы.
Для таго, каб перайсці да магчымасці фарматавання праз кантэкстнае меню, трэба выканаць наступныя дзеянні.
- Вылучаем вочка або дыяпазон табліцы, які хочам адфарматаваць. Клікаем па ім правай кнопкай мышы. Адкрываецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пункт "Фармат вочак ...".
- Пасля гэтага адкрываецца акно фармату вочак, дзе можна вырабляць розныя віды фарматавання.
Інструменты фарматавання на стужцы знаходзяцца ў розных укладках, але больш за ўсё іх ва ўкладцы "Галоўная". Для таго, каб імі скарыстацца, трэба вылучыць адпаведны элемент на лісце, а затым націснуць на кнопку інструмента на стужцы.
фарматаванне дадзеных
Адным з самых важных відаў фарматавання з'яўляецца фармат тыпу дадзеных. Гэта абумоўлена тым, што ён вызначае не столькі знешні выгляд адлюстроўваецца інфармацыі, колькі паказвае праграме, як яе апрацоўваць. Эксэля зусім па рознаму вырабляе апрацоўку лікавых, тэкставых, грашовых значэнняў, фарматаў даты і часу. Адфарматаваць тып дадзеных вылучанага дыяпазону можна як праз кантэкстнае меню, так і з дапамогай прылады на стужцы.
Калі вы адкрыеце акно "Фармат вочак" празь кантэкстнае меню, то патрэбныя налады будуць размяшчацца ва ўкладцы "Лічба" ў блоку параметраў "Лікавыя фарматы". Уласна, гэта адзіны блок у дадзенай ўкладцы. Тут вырабляецца выбар аднаго з фарматаў дадзеных:
- лікавы;
- тэкставы;
- час;
- дата;
- грашовы;
- Агульны і г.д.
Пасля таго, як выбар зроблены, трэба націснуць на кнопку "OK".
Акрамя таго, для некаторых параметраў даступныя дадатковыя налады. Напрыклад, для лікавага фармату ў правай частцы акна можна ўсталяваць, колькі знакаў пасля коскі будзе адлюстроўвацца ў дробавых лікаў і паказваць Ці падзельнік паміж разрадамі ў ліках.
для параметру "Дата" даступная магчымасць усталяваць, у якім выглядзе дата будзе выводзіцца на экран (толькі лікамі, лікамі і найменнямі месяцаў і г.д.).
Аналагічныя налады маюцца і ў фармату "Час".
Калі абраць пункт "Усе фарматы", То ў адным спісе будуць паказаны ўсе даступныя падтыпы фарматавання дадзеных.
Калі вы хочаце адфарматаваць дадзеныя праз стужку, то знаходзячыся ва ўкладцы «Галоўная», Трэба клікнуць па выпадальнага спісу, размешчанага ў блоку інструментаў "Лічба". Пасля гэтага раскрываецца пералік асноўных фарматаў. Праўда, ён усё ж такі менш падрабязны, чым у раней якое апісана варыянце.
Зрэшты, калі вы хочаце больш дакладна вырабіць фарматаванне, то ў гэтым спісе трэба клікнуць па пункце "Іншыя лікавыя фарматы ...". Адкрыецца ўжо знаёмае нам акно "Фармат вочак" з поўным пералікам змены налад.
Урок: Як змяніць фармат вочка ў Excel
выраўноўванне
Цэлы блок інструментаў прадстаўлены ва ўкладцы "Выраўноўванне" у акне "Фармат вочак".
Шляхам ўстаноўкі птушачкі каля адпаведнага параметру можна аб'ядноўваць выдзеленыя ячэйкі, вырабляць Аўтападбор шырыні і пераносіць тэкст па словах, калі ён не месціцца ў межы вочка.
Акрамя таго, у гэтай жа ўкладцы можна пазіцыянаваць тэкст ўнутры вочка па гарызанталі і вертыкалі.
У параметры "Арыентацыя" вырабляецца налада кута размяшчэння тэксту ў вочку табліцы.
блок інструментаў "Выраўноўванне" маецца так жа на стужцы ва ўкладцы "Галоўная". Там прадстаўлены ўсе тыя жа магчымасці, што і ў акне "Фармат вочак", Але ў больш ўсечаным варыянце.
шрыфт
ва ўкладцы "Шрыфт" вокны фарматавання маюцца шырокія магчымасці па наладзе шрыфта вылучанага дыяпазону. Да гэтых магчымасцях ставяцца змяненне наступных параметраў:
- тып шрыфта;
- напісанне (курсіў, паўтлусты, звычайны)
- памер;
- колер;
- перайначванне (падрадковы, надрадковы, закрэслена).
На стужцы таксама маецца блок інструментаў з аналагічнымі магчымасцямі, які таксама называецца "Шрыфт".
мяжа
ва ўкладцы "Мяжа" вокны фарматавання можна наладзіць тып лініі і яе колер. Тут жа вызначаецца, які мяжа будзе: ўнутранай або знешняй. Можна наогул прыбраць мяжу, нават калі яна ўжо маецца ў табліцы.
А вось на стужцы няма асобнага блока інструментаў для налад мяжы. Для гэтых мэтаў ва ўкладцы "Галоўная" выдзелена толькі адна кнопка, якая размяшчаецца ў групе інструментаў "Шрыфт".
заліванне
ва ўкладцы "Заліванне" вокны фарматавання можна вырабляць наладу колеру вочак табліцы. Дадаткова можна ўсталёўваць ўзоры.
На стужцы, як і для папярэдняй функцыі для залівання выдзелена ўсяго адна кнопка. Яна таксама размяшчаецца ў блоку інструментаў "Шрыфт".
Калі прадстаўленых стандартных кветак вам не хапае і вы хочаце дадаць арыгінальнасці ў афарбоўку табліцы, тады варта перайсці па пункце "Іншыя колеры ...".
Пасля гэтага адкрываецца акно, прызначанае для больш дакладнага падбору колераў і адценняў.
абарона
У Эксэля нават абарона ставіцца да вобласці фарматавання. У акне "Фармат вочак" маецца ўкладка з аднайменнай назвай. У ёй можна пазначыць, ці будзе абараняцца ад змен вылучаны дыяпазон або няма, у выпадку ўстаноўкі блакавання ліста. Тут жа можна ўключыць утойванне формул.
На стужцы аналагічныя функцыі можна ўбачыць пасля кліку па кнопцы "Фармат", Якая размешчана ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку інструментаў "Ячэйкі". Як бачым, з'яўляецца спіс, у якім маецца група налад "Абарона". Прычым тут можна не толькі наладзіць паводзіны вочка ў выпадку блакавання, як гэта было ў акне фарматавання, але і адразу заблакаваць ліст, клікнуўшы па пункце "Абараніць ліст ...". Так што гэта адзін з тых рэдкіх выпадкаў, калі група налад фарматавання на стужцы мае больш шырокі функцыянал, чым аналагічная ўкладка ў акне "Фармат вочак".
.
Урок: Як абараніць вочка ад зменаў у Excel
Як бачым, праграма Excel валодае вельмі шырокім функцыяналам па фарматаванні табліц. Пры гэтым, можна скарыстацца некалькімі варыянтамі стыляў з прадусталяванымі ўласцівасцямі. Таксама можна вырабіць больш дакладныя налады пры дапамозе цэлага набору інструментаў у акне "Фармат вочак" і на стужцы. За рэдкім выключэннем у акне фарматавання прадстаўлены больш шырокія магчымасці змянення фармату, чым на стужцы.
