Пры працы ў праграме Excel даволі часта даводзіцца дадаваць новыя радкі ў табліцы. Але, на жаль, некаторыя карыстальнікі не ведаюць, як зрабіць нават такія даволі простыя рэчы. Праўда, трэба адзначыць, што ў гэтай аперацыі маюцца і некаторыя "падводныя камяні". Давайце разбярэмся, як ўставіць радок у дадатку Microsoft Excel.
Устаўка радкі паміж радкоў
Трэба адзначыць, што працэдура ўстаўкі новага радка ў сучасных версіях праграмы Excel практычна не мае адрозненняў адзін ад аднаго.
Такім чынам, адкрываем табліцу, у якую трэба дадаць радок. Каб ўставіць радок паміж радкоў, клікаем правай кнопкай мышы па любой ячэйкі радкі, над якой плануем ўставіць новы элемент. У якое адкрылася кантэкстным меню ціснем на пункт "Уставіць ...".
Таксама, існуе магчымасць ўстаўкі без выкліку кантэкстнага меню. Для гэтага трэба проста націснуць на клавіятуры спалучэнне клавіш "Ctrl +".
Адкрываецца дыялогавае акно, якое прапануе нам ўставіць у табліцу вочкі са зрухам ўніз, вочкі са зрухам направа, слупок, і радок. Ўсталёўваем перамыкач у пазіцыю "Радок", і ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, новая радок у праграме Microsoft Excel паспяхова дададзеная.
Устаўка радкі ў канцы табліцы
Але, што рабіць, калі трэба ўставіць вочка не паміж радкоў, а дадаць радок у канцы табліцы? Бо, калі ўжыць вышэйапісаны метад, то дабаўленая радок не будзе ўключана ў склад табліцы, а застанецца па-за яе межаў.
Для таго, каб прасунуць табліцу ўніз, вылучаем апошнюю радок табліцы. У яе правым ніжнім куце ўтвараецца крыжык. Цягнем яго ўніз на столькі радкоў, на колькі нам трэба падоўжыць табліцу.
Але, як бачым, усе ніжнія вочкі фармуюцца з запоўненымі дадзенымі з матчынай вочка. Каб прыбраць гэтыя дадзеныя, вылучаем новаўтвораных ячэйкі, і клікаем правай кнопкай мышы. У якое з'явілася кантэкстным меню выбіраем пункт "Ачысціць зьмест".
Як бачым, вочкі ачышчаны, і гатовыя да запаўнення дадзенымі.
Трэба ўлічыць, што дадзены спосаб падыходзіць толькі ў тым выпадку, калі ў табліцы няма ніжняй радкі вынікаў.
Стварэнне разумнай табліцы
Але, нашмат зручней стварыць, так званую, "разумную табліцу". Гэта можна зрабіць адзін раз, і потым не перажываць, што нейкая радок пры даданні ня ўвойдзе ў межы табліцы. Гэтая табліца будзе расцягваецца, і да таго ж, усе дадзеныя унесеныя ў яе не будуць выпадаць з формул, якія ўжываюцца ў табліцы, на першай старонцы і ў кнізе ў цэлым.
Такім чынам, для таго, каб стварыць "разумную табліцу", вылучаем усе вочкі, якія ў яе павінны ўвайсці ў сістэму. Ва ўкладцы "Галоўная" ціснем на кнопку "Фарматаваць як табліцу". У якое адкрылася пераліку даступных стыляў выбіраем той стыль, які вы лічыце для сябе найбольш пераважнай. Для стварэння "разумнай табліцы" выбар канкрэтнага стылю не мае значэння.
Пасля таго, як стыль абраны, адкрываецца дыялогавае акно, у якім паказаны дыяпазон выбраных намі вочак, так што карэктывы ў яго ўносіць не трэба. Проста ціснем на кнопку "OK".
"Разумная табліца" гатовая.
Зараз, для дадання радкі, клікаем па вочку, над якой радок будзе стварацца. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Уставіць радкі табліцы вышэй".
Радок дадаецца.
Радок паміж радкоў можна дадаць простым націскам камбінацыі клавіш "Ctrl +". Больш нічога на гэты раз уводзіць не давядзецца.
Дадаць радок у канцы "разумнай табліцы" можна некалькімі спосабамі.
Можна ўстаць на апошнюю вочка апошняга радка, і націснуць на клавіятуры функцыянальную клавішу табуляцыі (Tab).
Таксама, можна ўстаць курсорам на правы ніжні кут апошняй ячэйкі, і пацягнуць яго ўніз.
На гэты раз, новыя вочкі будуць утварацца незапоўненымі першапачаткова, і іх не трэба будзе чысціць ад дадзеных.
А можна, проста ўвесці любыя дадзеныя пад радком ніжэй табліцы, і яна аўтаматычна будзе ўключана ў склад табліцы.
Як бачым, дадаць вочка ў склад табліцы ў праграме Microsoft Excel можна рознымі спосабамі, але, каб не ўзнікала праблем з даданнем, перш, лепш за ўсё, з дапамогай фарматавання стварыць "разумную табліцу".
