Далёка не ва ўсіх выпадках прэзентацыя ў PowerPoint абавязаная быць толькі ў электронным выглядзе. Напрыклад, у ВНУ вельмі часта патрабуюць таксама прыкладаць раздрукаваныя варыянты работ да сваіх курсавых ці дыпломаў. Так што пара вучыцца раздрукоўваць свае працы ў PowerPoint.
Чытайце таксама:
Друк дакументаў у Word
Друк дакументаў у Excel
спосабы раздрукоўкі
У цэлым у праграме прысутнічаюць два асноўных спосабу адправіць прэзентацыю на прынтэр ў друк. Першы мае на ўвазе, што кожны слайд будзе створаны на асобным лісце ў поўным фармаце. Другі - зэканоміць паперу, расклаўшы ўсё слайды ў патрэбным колькасці па кожнай старонцы. У залежнасці ад рэгламенту, кожны варыянт мае на ўвазе пэўныя змены.
Спосаб 1: Традыцыйная раздрукоўка
Звычайная адпраўка ў друк, якой яна паўстае ў любым іншым дадатку ад Microsoft Office.
- Для пачатку варта зайсці ва ўкладку "Файл".
- Тут спатрэбіцца перайсці ў раздзел "Друкаваць".
- Адкрыецца меню, дзе можна вырабіць неабходныя налады. Больш падрабязна аб гэтым будзе ніжэй. Па змаўчанні ж параметры тут задавальняюць запатрабаванням у стандартнай друку - будзе створана адна копія кожнага слайда і раздрукоўка будзе вырабляцца ў колеры па адным слайд на ліст. Калі гэты варыянт задавальняе, застаецца націснуць кнопку "Друкаваць", І каманда будзе перададзена на адпаведнае прылада.
Можна таксама хутка перайсці ў меню друку, націснуўшы камбінацыю гарачых клавіш "Ctrl" + "P".
Спосаб 2: Кампаноўка на лісце
У выпадку, калі патрабуецца друкаваць не па адным слайд на ліст, а некалькі, то спатрэбіцца дадзеная функцыя.
- Трэба ўсё так жа зайсці ў раздзел "Друкаваць" ўручную або камбінацыяй гарачых клавіш. Тут у параметрах трэба знайсці трэці зверху пункт, на якім па змаўчанні значыцца "Слайды памерам са ўсю старонку".
- Калі разгарнуць дадзены пункт, то можна ўбачыць мноства варыянтаў друку з кампаноўкай кадраў на лісце. Можна выбраць ад 1 да 9 экранаў адначасова, ўключна.
- пасля націску "Друкаваць" прэзентацыя будзе пераносіцца на паперу згодна з выбраным шаблоне.
Важна звярнуць увагу на тое, што пры выбары невялікага ліста і максімальнай колькасці слайдаў пры выкладцы выніковае якасць будзе істотна пакутаваць. Кадры будуць аддрукаваныя вельмі маленькімі і значныя тэкставыя ўкрапванні, табліцы або невялікія элементы будуць слаба адрозныя. Варта ўлічваць гэты момант.
Настройка шаблону для друку
Таксама варта разгледзець магчымасць рэдагавання выдачы слайдаў на шаблоне друку.
- Для гэтага трэба перайсці ва ўкладку "Выгляд".
- Тут спатрэбіцца націснуць кнопку "Узор выдачаў".
- Праграма пяройдзе ў спецыяльны рэжым працы з ўзорамі. Тут можна вырабіць наладу і стварыць унікальны стыль падобных лістоў.
- вобласць "Параметры старонкі" дазваляе адрэгуляваць арыентацыю і памер старонкі, а таксама колькасць слайдаў, якія будуць тут аддрукаваныя.
- "Запаўняльнікі" дазваляюць адзначаць дадатковыя поля, напрыклад, верхні і ніжні калантытула, дату і нумар старонкі.
- У астатніх палях можна заняцца наладай дызайну старонкі. Па змаўчанні ён адсутнічае і ліст проста белы. З такімі ж наладамі, акрамя слайдаў, тут таксама будуць адзначацца і дадатковыя мастацкія элементы.
- Пасля выканання налад можна выйсці з інструментара, націснуўшы кнопку "Зачыніць рэжым ўзору". Пасля гэтага шаблон можна ўжываць пры раздрукоўцы.
налады друку
Пры друку ў акне можна ўбачыць плойму параметраў. Варта разабрацца, за што кожны з іх адказвае.
- Першае, на што варта звяртаць увагу - гэта стварэнне копій. У верхнім куце можна ўбачыць наладу колькасці копій. Калі абрана друк ўсяго дакумента, то кожны слайд будзе надрукаваны столькі разоў, колькі паказана ў гэтым радку.
- У раздзеле "Друкарка" можна выбраць прыладу, на якое прэзентацыя будзе перададзена ў друк. Калі такіх падключана некалькі, то функцыя спатрэбіцца. Калі ж прынтэр адзін, то сістэма аўтаматычна прапануе выкарыстоўваць менавіта яго.
- Далей можна задаць, як і што друкаваць. Па змаўчанні тут абраны параметр "Надрукаваць ўсю прэзентацыю". Таксама ёсць варыянты, якія дазваляюць адправіць на прынтэр адзін слайд, альбо некаторыя названыя.
Для апошняй дзеі ёсць асобны радок, дзе можна паказаць альбо нумары патрэбных слайдаў (у фармаце "1;2;5;7" і г.д.), альбо інтэрвал (у фармаце "1-6"). Праграма надрукуе менавіта названыя кадры, але толькі калі вышэй будзе паказаны варыянт "Адвольны дыяпазон".
- Далей сістэма прапануе выбраць фармат друку. З гэтым пунктам ужо прыйшлося папрацаваць у наладах шаблонаў друку. Тут можна выбраць варыянт высокай якасці друку (запатрабуе больш фарбы і часу), расцяг слайда па шырыні ўсяго ліста, і гэтак далей. Тут жа знаходзіцца налада выдачы, пра якую гаварылася раней.
- Таксама калі карыстальнік друкуе некалькі копій, можна задаць праграме разбор па копіях. Тут усяго два варыянты - альбо сістэма будзе друкаваць усё паслядоўна з паўторным творам дакумента пасля выпуску апошняга слайда, альбо паўтараючы кожны кадр адразу столькі разоў, колькі трэба.
- Ну і ў канцы можна выбраць варыянт друку - каляровы, чорна-белы, альбо чорна-белы з адценнямі шэрага.
У якасці завяршэння варта сказаць, што калі будзе праводзіцца друк вельмі квятчастай і буйной прэзентацыі, гэта можа прывесці да велізарных выдатках фарбы. Так што рэкамендуецца альбо загадзя падабраць фармат у мэтах максімальнай эканоміі, альбо як варта назапасіцца картрыджамі і чарніламі, каб не прыйшлося сутыкацца з цяжкасцямі з-за спусцелага друкаркі.
