Вельмі часта, асабліва ў карпаратыўных ліставаньні, пры афармленні лісты патрабуецца ўказваць подпіс, у якой, як правіла змяшчаецца інфармацыя пра пасаду і імя адпраўніка і яго кантактных дадзеных. І калі лістоў прыходзіцца адпраўляць вельмі шмат, то кожны раз пісаць адну і тую ж інфармацыю дастаткова цяжка.
На шчасце, у паштовым кліенце ёсць магчымасць аўтаматычнага дадання подпісы да ліста. І калі вы не ведаеце, як у аутлуке зрабіць подпіс, то ў гэтым вам дапаможа дадзеная інструкцыя.
Разгледзім наладу подпісы на двух версіях Outlook - 2003 і 2010.
Стварэнне электроннага подпісу ў MS Outlook 2003
Першы за ўсё запускаем паштовы кліент і ў галоўным меню пераходзім у раздзел "Сэрвіс", дзе выбіраем пункт "Параметры".
У акне параметраў пераходзім на ўкладку "Паведамленне" і, у ніжняй частцы гэтага акна, у полі "Выбар подпісаў для ўліковага запісу:" выбіраем патрэбную уліковы запіс з спісу. Цяпер націскаем кнопку "Подпісы ..."
Зараз перад намі адкрылася акно стварэння подпісы, дзе мы націскаем кнопку "Стварыць ...".
Тут неабходна задаць імя нашай подпісы і затым націснуць кнопку "Далей".
Цяпер новы подпіс з'явілася ў спісе. Каб хутка стварыць можна ўвесці тэкст подпісы ў ніжняй полі. Калі ж патрабуецца асаблівым чынам аформіць тэкст, то варта націснуць «Змяніць».
Як толькі вы тэкст подпісы будзе ўведзены, усе змены трэба захаваць. Для гэтага націскаем кнопкі "ОК" і "Ужыць" у адчыненых вокнах.
Стварэнне электроннага подпісу ў MS Outlook 2010
Зараз давайце паглядзім, як зрабіць подпіс у электроннай пошце Outlook 2010
У параўнанні з Outlook 2003 г., працэс стварэння подпісы ў версіі 2010 трохі спрошчаны і пачынаецца ён з стварэння новага ліста.
Такім чынам, запускаем Outlook 2010 і ствараем новы ліст. Для зручнасці разгорнем акно рэдактара на ўвесь экран.
Цяпер, націскаем кнопку "Подпіс" і ў якое з'явілася меню выбіраем пункт "Подпісы ...".
У гэтым акне націскаем "Стварыць", ўводзім імя новай подпісы і пацвярджаем стварэнне націскам кнопкі "Ок"
Цяпер мы пераходзім у акно рэдагавання тэксту подпісы. Тут можна як ўвесці неабходны тэкст, так і адфарматаваць яго на свой густ. У адрозненні ад папярэдніх версій, у Outlook 2010 мае больш пашыраны функцыянал.
Як толькі тэкст уведзены і адфарматаваны, націскаем "Ок" і зараз, у кожным новым лісце будзе прысутнічаць наша подпіс.
Такім чынам, мы разгледзелі з вамі як дадаць подпіс у Outlook. Вынікам праведзенай работы будзе аўтаматычнае даданне подпісу ў канец лісты. Такім чынам, карыстачу ўжо не спатрэбіцца кожны раз уводзіць адзін і той жа тэкст подпісы.
