Нярэдка патрабуецца, каб пры друку табліцы або іншага дакумента загаловак паўтараўся на кожнай старонцы. Тэарэтычна, вядома, можна праз вобласць папярэдняга прагляду вызначыць межы старонак і ўручную ўпісаць уверсе кожнай з іх найменне. Але гэты варыянт адбярэ шмат часу і прывядзе да разрыву цэласнасці табліцы. Гэта тым больш недарэчна, улічваючы, што ў Эксэля ёсць інструменты, якія здольныя вырашыць пастаўленую задачу куды прасцей, хутчэй і без непатрэбных парываў.
Чытайце таксама:
Як замацаваць загаловак у Excel
Стварэнне шапкі табліцы на кожнай старонцы ў MS Word
друк загалоўкаў
Прынцып рашэння дадзенай задачы інструментамі Excel складаецца ў тым, што загаловак будзе ўведзены толькі адзін раз у адным месцы дакумента, але пры друку адлюструецца на кожнай раздрукоўваць яго старонцы. Можна скарыстацца адным з двух варыянтаў: выкарыстоўваць калантытула або скразныя радка.
Спосаб 1: выкарыстанне калантытула
Калантытула ўяўляюць сабой верхнія і ніжнія поля старонкі ў Excel, якія пры звычайным рэжыме працы нябачныя, але калі ўнесці ў іх дадзеныя, то яны будуць адлюстроўвацца на друку на кожным раздрукоўваць элеменце.
- Рэдагаваць калантытула можна, перайшоўшы ў рэжым працы Excel "Разметка старонкі". Гэта можна зрабіць, ужыўшы некалькі варыянтаў дзеянняў. Перш за ўсё, пераключыцца на патрэбны нам рэжым працы можна, клацнув па абразку "Разметка старонкі". Яна размешчана ў правай частцы радка стану і з'яўляецца цэнтральнай з трох абразкоў пераключэння рэжымаў прагляду дакумента.
Другі варыянт прадугледжвае папярэдне перайсці ва ўкладку "Выгляд" і, знаходзячыся там, пстрыкнуць па значку "Разметка старонкі", Які размяшчаецца на стужцы ў блоку інструментаў "Рэжымы прагляду кнігі".
Акрамя таго, існуе яшчэ адзін варыянт уключэння адлюстравання калантытула ў электроннай кнізе. Пераходзім ва ўкладку "Устаўка" і ціснем па кнопцы "Калантытула" у групе налад "Тэкст".
- Пасля таго, як мы перайшлі ў рэжым прагляду "Разметка старонкі", Ліст быў падзелены на элементы. Гэтыя элементы як раз і будуць на друку выходзіць, як асобныя старонкі. Уверсе і ўнізе кожнага такога элемента размяшчаецца па тры палі калантытула.
- Для загалоўка табліцы больш за ўсё падыдзе верхняе цэнтральнае поле. Таму усталёўваем туды курсор і проста пішам то назва, якое хочам прысвоіць таблічнага масіву.
- Пры жаданні найменне можна адфарматаваць тымі ж інструментамі на стужцы, якія прызначаны для фарматавання дадзеных на звычайным дыяпазоне ліста.
- Затым можна вяртацца ў звычайны рэжым прагляду. Для гэтага дастаткова клікнуць па левай абразку пераключэння рэжымаў прагляду ў радку стану.
Таксама можна, перайшоўшы ва ўкладку "Выгляд", Пстрыкнуць па кнопцы на стужцы пад назвай "Звычайны", Якая размешчана ў блоку "Рэжымы прагляду кнігі".
- Як бачым, у звычайным рэжыме прагляду найменне табліцы наогул не адлюстроўваецца. Пераходзім ва ўкладку "Файл", Каб паглядзець, як яно будзе выглядаць на друку.
- Далей перамяшчаемся ў раздзел "Друкаваць" праз левае вертыкальнае меню. У правай частцы адкрыўся акна размешчана вобласць папярэдняга прагляду дакумента. Як бачым, на першай старонцы дакумента адлюстравана найменне табліцы.
- Пракруціўшы вертыкальную паласу пракруткі ўніз, мы бачым, што загаловак пры друку будзе адлюстроўвацца на другой і наступных старонках дакумента. Гэта значыць, мы вырашылі тую задачу, якая перад намі ставілася першапачаткова.
Спосаб 2: скразныя радкі
Акрамя таго, адлюстраваць загаловак дакумента на кожным лісце пры друку можна пры дапамозе выкарыстання скразных радкоў.
- Перш за ўсё, у звычайным рэжыме працы нам варта ўвесці найменне табліцы над ёй. Натуральна, трэба, каб яно размяшчалася па цэнтры. Пішам найменне дакумента ў любой вочку над табліцай.
- Зараз патрабуецца размясціць яго па цэнтры. Для гэтага вылучаем адрэзак ўсіх вочак той радкі, дзе размешчана найменне, які роўны шырыні табліцы. Пасля гэтага, размясціўшыся ва ўкладцы "Галоўная", Пстрыкаем па кнопцы "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры" ў блоку налад "Выраўноўванне".
- Пасля таго, як найменне размешчана па цэнтры табліцы, можна правесці яго фарматаванне на свой густ рознымі інструментамі, каб яно вылучалася.
- Затым перамяшчаемся ва ўкладку "Разметка старонкі".
- Пстрыкаем на кнопку на стужцы "Друк загалоўка", Якая размешчана ў блоку інструментаў "Параметры старонкі".
- Адкрываецца акно параметраў старонкі ва ўкладцы "Ліст". У полі "Друкаваць на кожнай старонцы скразныя радка" трэба паказаць адрас той радкі, дзе размешчана наша найменне. Для гэтага проста усталёўваем курсор у паказаны поле, а потым клікаем па любой вочку ў той радку, дзе знаходзіцца загаловак. Адрас гэтага радка тут жа адлюструецца ў поле. Пасля гэтага ціснем на кнопку "OK" у ніжняй частцы акна.
- Перамяшчаемся ва ўкладку "Файл", Каб паглядзець, як найменне будзе адлюстроўвацца на друку.
- Як і ў папярэднім прыкладзе, пераходзім у раздзел "Друкаваць". Як бачым, пракруціўшы дакумент з дапамогай паласы пракруткі ў акне папярэдняга прагляду, і ў дадзеным выпадку загаловак адлюстроўваецца на кожным гатовым да раздрукоўцы аркушы.
Урок: Скразныя радкі ў Эксэля
Такім чынам, мы высветлілі, што ў Эксэля існуе два варыянты хутка адлюстраваць загаловак табліцы на ўсіх раздрукоўваць лістах, прыклаўшы да гэтага мінімум высілкаў. Гэта можна зрабіць пры дапамозе калантытула або скразных радкоў. Кожны карыстальнік сам вольны вырашаць, які спосаб зручней менавіта для яго і лепш падыдзе для вырашэння пастаўленай задачы. Але ўсё-ткі варта сказаць, што скразныя радкі прадастаўляюць больш магчымасцяў. Па-першае, пры іх ужыванні на экране найменне можна бачыць не толькі ў адмысловым рэжыме прагляду, але і ў звычайным. Па-другое, калі калантытула прадугледжваюць размяшчэнне найменні толькі на самым версе дакумента, то пры дапамозе скразных радкоў назву можна размясціць у любой радку ліста. Да таго ж, скразныя радкі, у адрозненне ад калантытула, задуманы распрацоўшчыкам спецыяльна для арганізацыі загалоўкаў ў дакуменце.
