Мала хто з карыстальнікаў Майкрасофт Office ведаюць пра тое, што такое надбудовы для Word, Excel, PowerPoint і Outlook, а калі і задаюць такое пытанне, то звычайна ён мае характар: а што такое Office Addin ў мяне ў праграмах.
Надбудовы Office - спецыяльныя модулі (убудовы) для офісных праграм ад Майкрасофт, якія пашыраюць іх функцыянальнасць, свайго роду аналаг "пашырэнне" ў браўзэры Google Chrome, з якімі знаёмыя куды больш людзей. Калі вам не хапае нейкай функцыянальнасці ў выкарыстоўваным вамі офісным софце, ёсць верагоднасць, што патрэбныя функцыі апынуцца рэалізаванымі менавіта ў іншых надбудовах (некаторыя прыклады прыведзены ў артыкуле). Гл. Таксама: Лепшы бясплатны офіс для Windows.
Нягледзячы на тое, што надбудовы для Office (addins) з'явіліся досыць даўно, тут будуць разгледжаны іх пошук, ўстаноўка і выкарыстанне толькі для апошніх версій офісных праграм Майкросфт - 2013, 2016 (або Office 365) з афіцыйнай крыніцы.
Крама надбудоў Office
Для пошуку і ўстаноўкі надбудоў для Microsoft Office маецца адпаведны афіцыйны магазін гэтых дапаўненняў - //store.office.com (большасць надбудоў бясплатныя).
Усе даступныя надбудовы ў краме адсартаваныя па праграмах - Word, Excel, PowerPoint, Outlook і іншыя, а таксама па катэгорыях (сферы ўжывання).
З улікам таго, што не так шмат людзей выкарыстоўваюць надбудовы, водгукаў па іх таксама мала. Акрамя гэтага, далёка не ўсе з іх маюць рускія апісання. Тым не менш, можна знайсці цікавыя, патрэбныя і рускія дапаўненні. Вы можаце проста пашукаць па катэгорыях і праграмам, а можаце і выкарыстоўваць пошук, калі ведаеце, што вам патрабуецца.
Ўстаноўка і выкарыстанне надбудоў
Для ўстаноўкі надбудоў патрабуецца, каб вы ўвайшлі ў ваш уліковы запіс Microsoft як у краме Office, так і ў офісных прыкладаннях на кампутары.
Пасля гэтага, выбраўшы патрэбную надбудову, проста націсніце "Дадаць" для дадання яе ў вашыя офісныя прыкладання. Па завяршэнні дадання, вы ўбачыце інструкцыю аб тым, што рабіць далей. Сутнасць яе зводзіцца да наступнага:
- Запусціце прыкладанне Office, для якога ўсталёўвалася надбудова (у ім варта ўвайсці пад той жа уліковым запісам, кнопка "Увайсці" уверсе справа ў Office 2013 і 2016).
- У меню "Устаўка" націсніце "Мае надбудовы", выберыце патрэбную (калі нічога не адлюстроўваецца, то ў спісе ўсіх надбудоў націсніце "Абнавіць").
Далейшыя дзеянні залежаць ад канкрэтнай надбудовы і ад таго, якія функцыі яна прадугледжвае, многія з іх утрымліваюць убудаваную даведку.
Напрыклад, апрабаваны перакладчык Яндэкс адлюстроўваецца ў выглядзе асобнай панэлі ў Microsoft Word справа, як на скрыншоце.
Іншая надбудова, якая служыць для стварэння прыгожых графікаў у Excel, мае ў сваім інтэрфейсе тры кнопкі, з дапамогай якіх ажыццяўляецца выбар дадзеных з табліцы, налада адлюстравання і іншыя параметры.
Якія надбудовы бываюць
Для пачатку адзначу, што я не з'яўляюся гуру Word, Excel або PowerPoint, тым не менш, упэўнены, што для тых, хто з гэтым ПА шмат і прадуктыўна працуе, знойдуцца карысныя варыянты надбудоў, якія могуць дазволіць рэалізаваць новыя функцыі пры працы ці ж выканаць іх больш эфектыўна.
Сярод таго цікавага, што мне ўдалося выявіць, пасля непрацяглага вывучэння асартыменту крамы Office:
- Клавіятуры Emoji для Word і PowerPoint (гл. Emoji Keyboard).
- Надбудовы для кіравання задачамі, кантактамі, праектамі.
- Іншыя кліпарты (фота і малюнкі) для Word і прэзентацый PowerPoint, см. Надбудову Pickit Presentation Images (гэта не адзіны варыянт, ёсць і іншыя - напрыклад, Pexels).
- Ўбудавальныя ў прэзентацыі PowerPoint тэсты і апытанні (гл. "Фікус", ёсць і іншыя варыянты).
- Сродкі для ўстаўкі відэа YouTube у прэзентацыі PowerPoint.
- Мноства надбудоў для пабудовы графікаў і дыяграм.
- Наладжвальны аўтаадказчык для Outlook (Mail Responder Free, праўда толькі для карпаратыўных Office 365, наколькі я зразумеў).
- Сродкі для працы з электроннымі подпісамі для лістоў і дакументаў.
- Папулярныя перакладчыкі.
- Генератар QR-кодаў для дакументаў Office (надбудова QR4Office).
Гэта далёка не поўны спіс магчымасцяў, якія становяцца даступнымі з надбудовамі Office. Ды і агляд гэты не ставіць сваёй мэтай апісаць усе магчымасці ці даць поўныя інструкцыі па выкарыстанні якой-небудзь канкрэтнай надбудовы.
Мэта іншая - звярнуць увагу карыстальніка Майкрасофт Office на сам факт наяўнасці магчымасці іх ўстаноўкі, думаю сярод іх апынуцца і тыя, каму гэта сапраўды будзе карысным.
