Часам пры раздрукоўцы кнігі Excel прынтэр друкуе не толькі запоўненыя дадзенымі старонкі, але і пустыя. Гэта можа адбыцца па розных прычынах. Напрыклад, калі вы ў галіне дадзенай старонкі неспадзявана паставілі любы знак, нават прабел, яна будзе захоплена для друку. Натуральна, гэта негатыўна ўплывае на знос друкаркі, а таксама прыводзіць да страты часу. Акрамя таго, існуюць выпадкі, калі вы не хочаце раздрукоўваць пэўную старонку запоўненую дадзенымі і жадаеце ня падаваць яе на друк, а выдаліць. Давайце разгледзім варыянты выдалення старонкі ў Эксэля.
Працэдура выдалення старонкі
Кожны ліст кнігі Excel разбіваецца на друкаваныя старонкі. Іх межы адначасова служаць межамі лістоў, якія будуць выводзіцца на друк на прынтэры. Прагледзець, як менавіта дзеліцца дакумент на старонкі, можна перайшоўшы ў рэжым разметкі або ў старонкавы рэжым працы Excel. Зрабіць гэта даволі проста.
У правай частцы радка стану, якая размешчана унізе вокны Excel, знаходзяцца абразкі змены рэжыму прагляду дакумента. Па змаўчанні ўключаны звычайны рэжым. Значок адпаведны яму, самы левы з трох абразкоў. Для таго, каб пераключыцца ў рэжым разметкі старонкі, клікаем па першай абразку справа ад названага значка.
Пасля гэтага ўключаецца рэжым разметкі старонкі. Як бачым, усе старонкі падзеленыя пустым прасторай. Для пераходу ў старонкавы рэжым варта клікнуць па самай правай кнопцы ў шэрагу названых вышэй абразкоў.
Як бачым, у старонкавым рэжыме бачныя не толькі самі старонкі, межы якіх пазначаныя пункцірам, але і іх нумары.
Таксама пераключэнне паміж рэжымамі прагляду ў Excel можна здзейсніць, перайшоўшы ва ўкладку "Выгляд". Там на стужцы ў блоку інструментаў "Рэжымы прагляду кнігі" будуць знаходзіцца кнопкі пераключэння рэжымаў, якія адпавядаюць значкам на панэлі стану.
Калі пры выкарыстанні старонкавага рэжыму пранумараваны дыяпазон, у якім візуальна нічога не адлюстравана, то на друку выйдзе пусты ліст. Скончана, можна шляхам налады друку паказаць дыяпазон старонак, ня які ўключае пустыя элементы, але лепш за ўсё гэтыя лішнія элементы наогул выдаліць. Так вам не давядзецца кожны раз пры друку выконваць адны і тыя ж яшчэ два крокі. Акрамя таго, карыстальнік можа проста забыцца вырабіць неабходныя налады, што прывядзе да раздрукоўцы пустых лістоў.
Акрамя таго, ці маюцца пустыя элементы ў дакуменце, можна даведацца праз вобласць папярэдняга прагляду. Для таго, каб туды патрапіць варта перамясціцца ва ўкладку "Файл". Далей перайсці ў раздзел "Друкаваць". У крайняй правай частцы адкрыўся акна будзе размяшчацца вобласць папярэдняга прагляду дакумента. Калі вы пракруціць паласу пракруткі да самага нізу і выявіце ў акне прадпрагляду, што на некаторых старонках наогул няма ніякай інфармацыі, значыць, яны будуць раздрукаваныя ў выглядзе пустых лістоў.
Зараз давайце канкрэтна разбірацца, якімі спосабамі можна выдаліць пустыя старонкі з дакумента, у выпадку іх выяўлення, пры выкананні названых вышэй дзеянняў.
Спосаб 1: прызначэнне галіне друку
Для таго, каб не раздрукоўваліся пустыя або непатрэбныя лісты, можна прызначыць вобласць друку. Разгледзім, як гэта робіцца.
- Вылучаем дыяпазон дадзеных на лісце, які трэба раздрукаваць.
- Пераходзім ва ўкладку "Разметка старонкі", Клікаем па кнопцы "Вобласць друку", Якая размешчана ў блоку інструментаў "Параметры старонкі". Адкрываецца невялікае меню, якое складаецца ўсяго толькі з двух пунктаў. Пстрыкаем па пункце "Задаць".
- Захоўваем файл стандартным метадам, пстрыкнуўшы па піктаграме ў выглядзе кампутарнай дыскеты ў левым верхнім куце акна Excel.
Зараз заўсёды пры спробе раздрукаваць гэты файл на прынтэр будзе падавацца толькі тая вобласць дакумента, якую вы вылучылі. Такім чынам, пустыя старонкі будуць проста "отсечены" і іх раздрукоўка праводзіцца не будзе. Але ў гэтага спосабу ёсць і недахопы. Калі вы вырашыце дадаць у табліцу дадзеныя, то для іх раздрукоўкі прыйдзецца зноў змяняць вобласць друку, так як праграма будзе падаваць на прынтэр толькі той дыяпазон, які вы задалі ў наладах.
Але магчымая і іншая сітуацыя, калі вы ці іншы карыстальнік задаў вобласць друку, пасля чаго табліца была адрэдагавана і з яе былі выдалены радка. У гэтым выпадку, пустыя старонкі, якія замацаваны, як вобласць друку, усё роўна будуць пасылацца на прынтэр, нават калі ў іх дыяпазоне не было ўстаноўлена ні аднаго знака, уключаючы прабел. Для збавення ад гэтай праблемы, дастаткова будзе проста зняць вобласць друку.
Для таго, каб прыбраць вобласць друку нават вылучаць дыяпазон не трэба. Проста пераходзім ва ўкладку "Разметка", Клікаем па кнопцы "Вобласць друку" ў блоку "Параметры старонкі" і ў якое з'явілася меню выбіраем пункт "Прыбраць".
Пасля гэтага, калі ў вочках па-за табліцы не будзе прабелаў або іншых сімвалаў, пустыя дыяпазоны не будуць лічыцца часткай дакумента.
Ўрок: Як задаць вобласць друку ў Эксэля
Спосаб 2: выдаліце старонку
Калі ж праблема ўсё ж такі заключаецца не ў тым, што была прызначаная вобласць друку з пустым дыяпазонам, а прычына таго, што пустыя старонкі ўключаюцца ў дакумент, складаецца ў наяўнасць прабелаў або іншых лішніх сімвалаў на лісце, то ў такім выпадку прымусовае прызначэнне галіне друку з'яўляецца толькі паўмерай.
Як гаварылася ўжо вышэй, калі табліца пастаянна змяняецца, то карыстачу прыйдзецца кожны раз задаваць новыя параметры друку пры раздрукоўцы. У гэтым выпадку больш рацыянальным крокам будзе поўнае выдаленне з кнігі дыяпазону, які змяшчае непатрэбныя прабелы або іншыя значэнні.
- Пераходзім у старонкавы рэжым прагляду кнігі любым з тых двух спосабаў, якія мы апісвалі раней.
- Пасля таго, як ўказаны рэжым запушчаны, вылучаем усе старонкі, якія нам не патрэбныя. Робім гэта, абвядучы іх курсорам з заціснутай левай кнопкай мышы.
- Пасля таго, як элементы вылучаныя, ціснем на кнопку Delete на клавіятуры. Як бачым, усе лішнія старонкі выдаленыя. Цяпер можна пераходзіць ў звычайны рэжым прагляду.
Асноўнай прычынай наяўнасці пустых лістоў пры раздрукоўцы з'яўляецца ўстаноўка прабелу ў адной з ячэек вольнага дыяпазону. Акрамя таго, прычынай можа быць няправільна зададзеная вобласць друку. У гэтым выпадку трэба проста адмяніць яе. Таксама для вырашэння праблемы друку пустых або непатрэбных старонак можна ўсталяваць дакладную вобласць друку, але лепш гэта зрабіць, проста выдаліўшы пустыя дыяпазоны.
