Пры працы з таблічных дадзенымі, часта трэба вылічыць адсотак ад колькасці, або разлічыць долю ў працэнтах ад агульнай сумы. Дадзеную магчымасць падае праграма Microsoft Excel. Але, на жаль, далёка не кожны карыстальнік ўмее карыстацца інструментамі для працы з працэнтамі ў гэтым дадатку. Давайце высветлім, як палічыць працэнт у дадатку Microsoft Excel.
Разлік працэнтаў ад колькасці
Перш за ўсё, давайце высвятлім, як разлічыць велічыню долі ў працэнтах аднаго ліку ад іншага. Агульная формула вылічэнні выглядае наступным чынам: "= (лік) / (общая_сумма) * 100%.
Такім чынам, для таго, каб паказаць вылічэнні на практыцы, даведаемся, колькі працэнтаў складае лік 9 ад 17. Перш за ўсё, становімся ў вочка, куды будзе выводзіцца вынік. Абавязкова звяртаем увагу, які фармат паказаны ва ўкладцы "Галоўная" у групе інструментаў "Лічба". Калі фармат выдатны ад адсоткавага, то абавязкова усталёўваем ў полі параметр "Адсоткавы".
Пасля гэтага, запісваем у вочку наступнае выраз: "= 9/17 * 100%".
Зрэшты, так як мы задалі працэнтны фармат ячэйкі, дапісваць значэнне "* 100%" не абавязкова. Дастаткова абмяжуецца запісам "= 9/17".
Каб паглядзець вынік, ціснем на кнопку Enter на клавіятуры. У выніку атрымліваем 52,94%.
Цяпер зірнем, што можна вылічаць працэнты, працуючы з таблічных дадзенымі ў вочках. Дапусцім, нам трэба палічыць, колькі працэнтаў складае доля рэалізацыі канкрэтнага віду тавару ад агульнай сумы, названай у асобнай вочку. Для гэтага, у радку з найменнем тавару клікаем па пустой вочку, і ўсталёўваны ў ёй працэнтны фармат. Ставім знак "=". Далей, клікаем па вочку з указаннем велічыні рэалізацыі канкрэтнага віду тавару. Затым, ставім знак "/". Потым, клікаем па вочку з агульнай сумай рэалізацыі па ўсіх таварах. Такім чынам, у вочку для вываду выніку ў нас запісана формула.
Каб паглядзець значэнне вылічэнняў, клікаем па кнопцы Enter.
Але, такім чынам, мы высветлілі вызначэнне долі ў працэнтах толькі для аднаго радка. Няўжо для кожнай наступнай радка трэба будзе ўводзіць падобныя вылічэнні? Зусім не абавязкова. Нам трэба скапіяваць дадзеную формулу ў іншыя клеткі. Але, так як пры гэтым спасылка на вочка з агульнай торбай павінна быць пастаяннай, каб не адбывалася зрушэнне, то ў формуле перад каардынатамі яе радка і слупка ставім знак "$". Пасля гэтага, спасылка на вочка з адноснай ператвараецца ў абсалютную.
Далей, становімся ў ніжні правы кут ячэйкі, значэнне якой ужо разлічана, і, заціснуўшы кнопку мышы, цягнем яе ўніз да ячэйкі, дзе размяшчаецца агульная сума ўключна. Як бачым, формула капіюецца і на ўсе іншыя вочка табліцы. Адразу бачны вынік падлікаў.
Можна палічыць працэнтную долю асобных складнікаў табліцы, нават калі выніковая сума не выведзена у асобнае вочка. Для гэтага, пасля таго, як мы адфарматаваць вочка для вываду выніку ў працэнтны фармат, ставім у ёй знак "=". Далей, клікаем па вочку, долю якой трэба даведацца. Ставім знак "/", а затым ўбіваем з клавіятуры агульную суму, ад якой разлічваецца працэнт. Ператвараць спасылку ў абсалютную, у гэтым выпадку, ня трэба.
Затым, гэтак жа як і ў мінулы раз, клікаем па кнопцы ENTER, і шляхам перацягвання капіюем формулу ў вочкі, якія размешчаны ніжэй.
Разлік колькасці па адсотку
Цяпер высвятлім, як разлічыць лік ад агульнай сумы па адсотку ад яе. Агульная формула для разліку будзе мець наступны выгляд: "величина_процента% * общая_сумма". Такім чынам, калі нам трэба палічыць, які лік складае 7% ад 70, то проста ўводзім ў вочка выраз "= 7% * 70". Так як, у выніку мы атрымліваем лік, а не працэнт, то ў гэтым выпадку ўсталёўваць працэнтны фармат ня трэба. Ён павінен быль або агульны, або лікавы.
Для прагляду выніку ціснем на кнопку ENTER.
Дадзеную мадэль даволі зручна ўжываць і для працы з табліцамі. Напрыклад, нам трэба ад выручкі кожнага наймення тавару падлічыць суму велічыні ПДВ, якая ў Расеі складае 18%. Для гэтага, становімся на пустое вочка ў радку з найменнем тавару. Дадзеная вочка стане адным з складовых элементаў слупка, у якім будуць пазначаны сумы ПДВ. Фарматуем гэтую вочка ў працэнтны фармат. Ставім у ёй знак "=". Набіраем на клавіятуры лік 18%, і ставім знак "*". Далей, клікаем па вочку, у якой знаходзіцца сума выручкі ад продажу дадзенага наймення тавару. Формула гатовая. У гэтым выпадку, ня варта мяняць фармат ячэйкі на працэнтны, ці рабіць спасылкі абсалютнымі.
Для таго, каб паглядзець вынік вылічэнне клікаем па клавішы ENTER.
Капіюем формулу ў іншыя ячэйкі перацягваннем ўніз. Табліца з дадзенымі аб суме ПДВ гатовая.
Як бачым, праграма Microsoft Excel прадастаўляе магчымасць зручна працаваць з працэнтнымі велічынямі. Пры гэтым, карыстальнік можа вылічыць як долю ад вызначанага ліку ў працэнтах, так і лік ад агульнай сумы па адсотку. Excel можна выкарыстаць для працы з працэнтамі, як звычайны калькулятар, але, можна таксама з яго дапамогай аўтаматызаваць працу па вылічэння працэнтаў у табліцах. Гэта дазваляе значна эканоміць час карыстальнікаў праграмы пры вылічэннях.
