Пра тое, што ў тэкставым працэсары Microsoft Word можна ствараць табліцы, ведаюць практычна ўсе больш-менш актыўныя карыстальнікі гэтай праграмы. Так, тут усё не так прафесійна рэалізавана, як у Excel, але для паўсядзённых патрэб магчымасцяў тэкставага рэдактара больш, чым дастаткова. Намі ўжо даволі шмат напісана пра асаблівасці працы з табліцамі ў ворд, і ў гэтым артыкуле мы разгледзім яшчэ адну тэму.
Урок: Як зрабіць табліцу ў Word
Як адсартаваць табліцу па алфавіце? Верагодней за ўсё, гэта не самы запатрабаваны пытанне сярод карыстальнікаў стварэння Майкрасофт, але адказ на яго ўжо сапраўды ведаюць далёка не ўсе. У гэтым артыкуле мы распавядзем, як сартаваць змесціва табліцы па алфавіце, а таксама пра тое, як выканаць сартаванне ў асобным яе Стоўбцах.
Сартаванне дадзеных табліцы ў алфавітным парадку
1. Вылучыце табліцу з усім яе змесцівам: для гэтага ўсталюйце паказальнік курсора ў яе левым верхнім куце, дачакайцеся з'яўлення знака перамяшчэння табліцы (
- невялікі крыжык, размешчаны ў квадраце) і клікніце па ім.
2. Перайдзіце ва ўкладку «Макет» (раздел «Праца з табліцамі») І націсніце на кнопку «Сартаванне», Размешчаную ў групе «Дадзеныя».
Заўвага: Перш, чым прыступіць да сартаванні дадзеных у табліцы, рэкамендуем выразаць або скапіяваць у іншае месца інфармацыю, якая змяшчаецца ў шапцы (першым радку). Гэта не толькі спросціць сартаванне, але і дазволіць захаваць шапку табліцы на яе месцы. Калі становішча першага радка табліцы для вас не прынцыпова, і яна таксама павінна быць адсартаваныя па алфавіце, вылучайце і яе. Таксама вы можаце проста вылучыць табліцу без шапкі.
3. Выберыце ў якое адкрылася акне неабходныя параметры сартавання дадзеных.
Калі вам трэба, каб сартаванне дадзеных адбывалася адносна першага слупка, у раздзелах "Сартаваць па», «Затым па», «Затым па» устанавіце «Стоўбцам 1».
Калі ж кожны слупок табліцы павінен быць адсартаваны ў алфавітным парадку, незалежна ад астатніх слупкоў, трэба зрабіць так:
- «Сартаваць па» - «Стоўбцам 1»;
- «Затым па» - «Стоўбцам 2»;
- «Затым па» - «Стоўбцам 3».
Заўвага: У нашым прыкладзе мы сартуем па алфавіце толькі першы слупок.
У выпадку з тэкставымі дадзенымі, як у нашым прыкладзе, параметры «Тып» і «Па» для кожнага радка варта пакінуць без зменаў («Тэксту» і «Абзац», Адпаведна). Уласна, лікавыя дадзеныя па алфавіце сартаваць папросту немагчыма.
Апошні слупок ў акне «сартаванне » адказвае, уласна, за тып сартавання:
- «Па ўзрастанні» - у алфавітным парадку (ад «А» да «Я»);
- «Па змяншэнні» - у зваротным алфавітным парадку (ад "Я" да "А").
4. Задаўшы неабходныя значэння, націсніце «ОК», Каб зачыніць акно і ўбачыць змены.
5. Дадзеныя ў табліцы будуць адсартаваныя па алфавіце.
Не забудзьцеся вярнуць на сваё месца шапку. Клікніце ў першай вочку табліцы і націсніце «CTRL + V» або кнопку «Уставіць» ў групе «Буфер абмену» (укладка «Галоўная»).
Урок: Як зрабіць аўтаматычны перанос шапкі табліцы ў ворд
Сартаванне асобнага слупка табліцы ў алфавітным парадку
Часам узнікае неабходнасць адсартаваць ў алфавітным парадку дадзеныя толькі з аднаго слупка табліцы. Прычым, зрабіць гэта трэба так, каб інфармацыя з усіх астатніх слупкоў засталася на сваім месцы. Калі справа тычыцца выключна першага слупка, можна скарыстацца вышэйапісаным метадам, зрабіўшы гэта сапраўды гэтак жа, як мы ў сваім прыкладзе. Калі ж гэта не першы слупок, выканайце наступныя дзеянні:
1. Вылучыце слупок табліцы, які неабходна адсартаваць па алфавіце.
2. Ва ўкладцы «Макет» у групе інструментаў «Дадзеныя» націсніце кнопку «Сартаванне».
3. У якое адкрылася акне ў раздзеле «Спачатку па» абярыце пачатковы параметр сартавання:
- дадзеныя канкрэтнай ячэйкі (у нашым прыкладзе гэта літара «Б»);
- пакажыце парадкавы нумар вылучанага слупка;
- паўторыце аналагічнае дзеянне для раздзелаў «Затым па».
Заўвага: Тое, які тып сартавання выбраць (параметры «Сартаваць па» і «Затым па») Залежыць ад дадзеных у вочках слупка. У нашым прыкладзе, калі ў вочках другога слупка пазначаны толькі літары для алфавітнай сартавання дастаткова проста ва ўсіх раздзелах пазначыць «Стоўбцам 2». Пры гэтым, выконваць маніпуляцыі, апісаныя ніжэй, неабходнасці няма.
4. У ніжняй частцы акна ўсталюйце перамыкач параметру «Спіс» у неабходнае становішча:
- «Радок загалоўка»;
- «Без радкі загалоўка».
Заўвага: Першы параметр «прыцягвае» да сартаванні загаловак, другі - дазваляе выканаць сартаванне слупка без уліку загалоўка.
5. Націсніце размешчаную ўнізе кнопку «Параметры».
6. У раздзеле «Параметры сартавання» ўсталюйце галачку насупраць пункта «Толькі слупкі».
7. Я зачыніў акно «Параметры сартавання» (Кнопка «ОК»), пераканайцеся ў тым, што насупраць ўсіх пунктаў тып сартавання усталяваны маркер «Па ўзрастанні» (Алфавітны парадак) або «Па змяншэнні» (Зваротны алфавітны парадак).
8. Зачыніце акно, націснуўшы «ОК».
Абраны вамі слупок будзе адсартаваны ў алфавітным парадку.
Урок: Як нумарацыяй радкоў у табліцы Word
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце, як адсартаваць табліцу Ворд па алфавіце.
