Пры стварэнні табліц з пэўным тыпам дадзеных часам трэба прымяняць каляндар. Акрамя таго, некаторыя карыстальнікі проста хочуць яго стварыць, раздрукаваць і выкарыстоўваць у бытавых мэтах. Праграма Microsoft Office дазваляе некалькімі спосабамі ўставіць каляндар у табліцу або на ліст. Давайце высветлім, як гэта можна зрабіць.
Стварэнне розных календароў
Усе календары, створаныя ў Excel, можна падзяліць на дзве вялікія групы: якія ахопліваюць пэўны адрэзак часу (напрыклад, год) і вечныя, якія будуць самі абнаўляцца на актуальную дату. Адпаведна і падыходы да іх стварэння некалькі адрозніваюцца. Акрамя таго, можна выкарыстоўваць ужо гатовы шаблон.
Спосаб 1: стварэнне календара на год
Перш за ўсё, разгледзім, як стварыць каляндар за пэўны год.
- Распрацоўваем план, як ён будзе выглядаць, дзе будзе размяшчацца, якую арыентацыю мець (альбомную або кніжную), вызначаем, дзе будуць напісаны дні тыдня (збоку або зверху) і вырашаем іншыя арганізацыйныя пытанні.
- Для таго, каб зрабіць каляндар на адзін месяц вылучаем вобласць, якая складаецца з 6 вочак у вышыню і 7 вочак у шырыню, калі вы вырашылі пісаць дні тыдня зверху. Калі вы будзеце іх пісаць злева, то, адпаведна, наадварот. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Клікаем на стужцы па кнопцы "Межы", Размешчанай у блоку інструментаў "Шрыфт". У якое з'явілася спісе выбіраем пункт "Усе межы".
- Выраўноўваем шырыню і вышыню вочак, каб яны прынялі квадратную форму. Для таго, каб усталяваць вышыню радка клікаем на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + A. Такім чынам, вылучаецца ўвесь ліст. Затым выклікаем кантэкстнае меню клікам левай кнопкі мышы. выбіраем пункт "Вышыня радка".
Адкрываецца акно, у якім трэба ўсталяваць патрабаваную вышыню радка. Елі вы ўпершыню робіце падобную аперацыю і не ведаеце, які памер ўсталяваць, то стаўце 18. Потым цісніце на кнопку "OK".
Зараз трэба ўсталяваць шырыню. Клікаем па панэлі, на якой пазначаны назвы слупкоў літарамі лацінскага алфавіту. У якое з'явілася меню выбіраем пункт "Шырыня слупкоў".
У якое адкрылася акне ўсталюйце патрэбны памер. Калі не ведаеце, які памер ўсталяваць, можаце паставіць лічбу 3. цісніце на кнопку "OK".
Пасля гэтага, вочкі на лісце набудуць квадратную форму.
- Цяпер над расчерченным шаблонам нам трэба зарэзерваваць месца для назвы месяца. Вылучаем ячэйкі, якія знаходзяцца вышэй радкі першага элемента для календара. ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку інструментаў "Выраўноўванне" ціснем на кнопку "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры".
- Прапісваем дні тыдня ў першым шэрагу элемента календара. Гэта можна зрабіць пры дапамозе аўтазапаўнення. Вы таксама можаце на сваё меркаванне адфарматаваць ячэйкі гэтай невялікай табліцы, каб потым не прыйшлося фарматаваць кожны месяц у паасобку. Напрыклад, можна слупок, прызначаны для нядзельных дзён заліць чырвоным колерам, а тэкст радкі, у якой знаходзяцца назвы дзён тыдня, зрабіць паўтлустым.
- Капіюем элементы календара яшчэ для двух месяцаў. Пры гэтым, не забудземся, каб у вобласць капіявання таксама ўваходзіла аб'яднаная вочка над элементамі. Вставляем іх у адзін шэраг так, каб паміж элементамі была дыстанцыя ў адну вочка.
- Цяпер вылучаем ўсе гэтыя тры элемента, і капіяваны іх уніз яшчэ ў тры рады. Такім чынам, павінна атрымацца ў агульнай складанасці 12 элементаў для кожнага месяца. Дыстанцыю паміж радамі рабіце дзве ячэйкі (калі выкарыстоўваеце кніжную арыентацыю) або адну (пры выкарыстанні альбомнай арыентацыі).
- Затым у аб'яднанай вочку пішам назва месяца над шаблонам першага элемента календара - "Студзень". Пасля гэтага, прапісваем для кожнага наступнага элемента сваё найменне месяца.
- На заключным этапе прастаўляем ў вочкі даты. Пры гэтым, можна значна скараціць час, скарыстаўшыся функцыяй аўтазапаўнення, вывучэнню якой прысвечаны асобны ўрок.
Пасля гэтага, можна лічыць, што каляндар гатовы, хоць вы можаце дадаткова адфарматаваць яго на сваё меркаванне.
Урок: Як зрабіць аўтазапаўненне ў Excel
Спосаб 2: стварэнне календара з выкарыстаннем формулы
Але, усё ж такі ў папярэдняга спосабу стварэння ёсць адзін важкі недахоп: яго кожны год прыйдзецца рабіць зноўку. У той жа час, існуе спосаб ўставіць каляндар у Excel з дапамогай формулы. Ён будзе кожны год сам абнаўляцца. Паглядзім, як гэта можна зрабіць.
- У левую верхнюю вочка ліста вставляем функцыю:
= "Каляндар на" & ГОД (СЕГОДНЯ ()) & "год"
Такім чынам, мы ствараем загаловак календара з бягучым годам. - Чэрці шаблоны для элементаў календара памесячна, гэтак жа як мы гэта рабілі ў папярэднім спосабе з спадарожным змяненнем велічыні вочак. Можна адразу правесці фарматаванне гэтых элементаў: заліванне, шрыфт і г.д.
- У месца, дзе павінна адлюстроўвацца назвы месяца "Студзень", вставляем наступную формулу:
= ДАТА (ГОД (СЕГОДНЯ ()); 1; 1)
Але, як бачым, у тым месцы, дзе павінна адлюстравацца проста назва месяца усталявалася дата. Для таго, каб прывесці фармат ячэйкі да патрэбнага ўвазе, клікаем па ёй правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Фармат вочак ...".
У якое адкрылася акне фармату вочак пераходзім ва ўкладку "Лічба" (Калі акно адкрылася ў іншы ўкладцы). У блоку "Лікавыя фарматы" вылучаем пункт "Дата". У блоку "Тып" выбіраем значэнне "Сакавік". Не турбуйцеся, гэта не значыць, што ў вочку будзе слова "Сакавік", так як гэта ўсяго толькі прыклад. Ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, найменне ў шапцы элемента календара змянілася на "Студзень". У шапку наступнага элемента вставляем іншую формулу:
= ДАТАМЕС (B4; 1)
У нашым выпадку, B4 - гэта адрас вочка з найменнем "Студзень". Але ў кожным канкрэтным выпадку каардынаты могуць быць іншымі. Для наступнага элемента ўжо спасылаемся не на "Студзень", а на "Люты", і г.д. Фарматуем вочкі так жа, як гэта было ў папярэднім выпадку. Цяпер мы маем найменні месяцаў ва ўсіх элементах календара. - Нам варта запоўніць поле для дат. Вылучаем у элеменце календара за студзень усе вочкі, прызначаныя для ўнясення дат. У Радок формул ўбіваем наступнае выраз:
= ДАТА (ГОД (D4); МЕСЯЦ (D4); 1-1) - (ДЕНЬНЕД (ДАТА (ГОД (D4); МЕСЯЦ (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Ціснем спалучэнне клавіш на клавіятуры Ctrl + Shift + Enter. - Але, як бачым, поля запоўніліся незразумелымі лікамі. Для таго, каб яны прынялі патрэбны нам выгляд. Фарматуем іх пад дату, як гэта ўжо рабілі раней. Але цяпер у блоку "Лікавыя фарматы" выбіраем значэнне "Усе фарматы". У блоку "Тып" фармат прыйдзецца ўвесці ўручную. Там ставім проста літару "Д". Ціснем на кнопку "OK".
- Ўбіваем аналагічныя формулы ў элементы календара за іншыя месяцы. Толькі цяпер замест адрасы ячэйкі D4 ў формуле трэба будзе праставіць каардынаты з найменнем ячэйкі адпаведнага месяца. Затым, выконваем фарматаванне тым жа спосабам, пра які ішла гаворка вышэй.
- Як бачым, размяшчэнне дат у календары ўсе яшчэ не карэктна. У адным месяцы павінна быць ад 28 да 31 дня (у залежнасці ад месяца). У нас жа ў кожным элеменце прысутнічаюць таксама лікі з папярэдняга і наступнага месяца. Іх трэба прыбраць. Выкарыстоўваецца і ў дачыненні для гэтых мэтаў ўмоўнае фарматаванне.
Вырабляем у блоку календара за студзень вылучэнне вочак, у якіх утрымліваюцца колькасці. Клікаем па значку "Умоўнае фарматаванне", Размешчаным на стужцы ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку інструментаў "Стылі". У якое з'явілася пераліку выбіраем значэнне "Стварыць правіла".
Адкрываецца акно стварэння правілы ўмоўнага фарматавання. выбіраем тып "Выкарыстоўваць формулу для вызначэння форматируемых вочак". У адпаведнае поле вставляем формулу:
= І (МЕСЯЦ (D6) 1 + 3 * (ПРЫВАТНАЕ (СТРОКА (D6) -5; 9)) + ПРЫВАТНАЕ (слупок (D6); 9))
D6 - гэта першая вочка які выдаткоўваецца масіва, які змяшчае даты. У кожным канкрэтным выпадку яе адрас можа адрознівацца. Затым клікаем па кнопцы "Фармат".
У якое адкрылася акне пераходзім ва ўкладку "Шрыфт". У блоку "Колер" выбіраем белы або колер фону, калі ў вас усталяваны каляровы фон календара. Ціснем на кнопку "OK".
Вярнуўшыся ў акно стварэння правілы, ціснем на кнопку "OK".
- Выкарыстоўваючы аналагічны спосаб, праводзім ўмоўнае фарматаванне адносна іншых элементаў календара. Толькі замест ячэйкі D6 ў формуле трэба будзе ўказваць адрас першай ячэйкі дыяпазону ў адпаведным элеменце.
- Як бачым, колькасці, якія не ўваходзяць у адпаведны месяц, зліліся з фонам. Але, акрамя таго, з ім зліліся і выходныя дні. Гэта было зроблена спецыяльна, так як вочкі, дзе ўтрымліваюцца колькасці выходных дзён мы зальём чырвоным колерам. Вылучаем у студзеньскім блоку вобласці, колькасці ў якіх выпадаюць на суботу і нядзелю. Пры гэтым, выключаем тыя дыяпазоны, дадзеныя ў якіх былі адмыслова схаваныя шляхам фарматавання, так як яны ставяцца да іншага месяцу. На стужцы ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку інструментаў "Шрыфт" клікаем па значку "Колер залівання" і выбіраем чырвоны колер.
Дакладна такую ж аперацыю праробліваем і з іншымі элементамі календара.
- Вырабім вылучэнне бягучай даты ў календары. Для гэтага, нам трэба будзе зноў вырабіць ўмоўнае фарматаванне ўсіх элементаў табліцы. На гэты раз выбіраем тып правілы "Фарматаваць толькі вочкі, якія ўтрымліваюць". У якасці ўмовы ўсталёўваем, каб значэнне ячэйкі было роўна бягучаму дню. Для гэтага ўбіваем ў адпаведнае поля формулу (паказана на ілюстрацыі ніжэй).
= СЁННЯ ()
У фармаце залівання выбіраем любы колер, які адрозніваецца ад агульнага фону, напрыклад зялёны. Ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтага, ячэйка, якая адпавядае бягучаму ліку, будзе мець зялёны колер.
- Ўсталюем найменне "Каляндар на 2017 год» пасярэдзіне старонкі. Для гэтага вылучаем увесь радок, дзе ўтрымліваецца гэты выраз. Ціснем на кнопку "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры" на стужцы. Гэтая назва для агульнай прэзентабельнасць можна дадаткова адфарматаваць рознымі спосабамі.
У цэлым праца над стварэннем "вечнага" календара завершана, хоць вы можаце яшчэ доўга праводзіць над ім розныя касметычныя працы, рэдагуючы знешні выгляд на свой густ. Акрамя таго, асобна можна будзе вылучыць, напрыклад, святочныя дні.
Урок: Ўмоўнае фарматаванне ў Excel
Спосаб 3: выкарыстанне шаблону
Тыя карыстальнікі, якія яшчэ ў недастатковай меры валодаюць Эксэля ці проста не хочуць марнаваць час на стварэнне унікальнага календара, могуць скарыстацца гатовым шаблонам, які запампаваў з інтэрнэту. Такіх шаблонаў у сеткі даволі шмат, прычым вяліка не толькі колькасць, але і разнастайнасць. Знайсці іх можна, проста убіўшы адпаведны запыт у любую пошукавую сістэму. Напрыклад, можна задаць наступнае запыт: "каляндар шаблон Excel".
Заўвага: У апошніх версіях пакета Microsoft Office велізарны выбар шаблонаў (у тым ліку і календароў) інтэграваны ў склад праграмных прадуктаў. Усе яны адлюстроўваюцца непасрэдна пры адкрыцьці праграмы (не канкрэтнага дакумента) і, для большай зручнасці карыстальніка, падзеленыя на тэматычныя катэгорыі. Менавіта тут можна выбраць прыдатны шаблон, а калі такога не знойдзецца, яго заўсёды можна спампаваць з афіцыйнага сайта Office.com.
Па сутнасці, такі шаблон - ужо гатовы каляндар, у якім вам толькі застанецца занесці святочныя даты, дні нараджэння ці іншыя важныя падзеі. Напрыклад, такім календаром з'яўляецца шаблон, які прадстаўлены на малюнку ніжэй. Ён уяўляе сабой цалкам гатовую да выкарыстання табліцу.
Вы можаце ў ім з дапамогай кнопкі залівання ва ўкладцы "Галоўная" зафарбаваць рознымі кветкамі вочкі, у якіх утрымліваюцца даты, у залежнасці ад іх важнасці. Уласна, на гэтым уся праца з падобным календаром можа лічыцца скончанай і ім можна пачынаць карыстацца.
Мы разабраліся, што каляндар у Эксэля можна зрабіць двума асноўнымі спосабамі. Першы з іх прадугледжвае выкананне практычна ўсіх дзеянняў ўручную. Акрамя таго, каляндар, зроблены гэтым спосабам, прыйдзецца кожны год абнаўляць. Другі спосаб заснаваны на ўжыванні формул. Ён дазваляе стварыць каляндар, які будзе абнаўляцца сам. Але, для прымянення дадзенага спосабу на практыцы трэба мець большы багаж ведаў, чым пры выкарыстанні першага варыянту. Асабліва важныя будуць веды ў сферы прымянення такога інструмента, як ўмоўнае фарматаванне. Калі ж вашыя веды ў Excel мінімальныя, то можна скарыстацца гатовым шаблонам, запампаваных з інтэрнэту.
