Пры працы ў праграме Excel часам надыходзіць неабходнасць аб'яднання дзвюх і больш слупкоў. Некаторыя карыстальнікі не ведаюць, як гэта зрабіць. Іншыя знаёмыя толькі з самымі простымі варыянтамі. Мы ж абмяркуем усе магчымыя спосабы аб'яднання гэтых элементаў, бо ў кожным асобным выпадку рацыянальна выкарыстоўваць розныя варыянты.
працэдура аб'яднання
Усе спосабы аб'яднанне слупкоў можна ўмоўна падзяліць на дзве вялікія групы: выкарыстанне фарматавання і прымяненне функцый. Працэдура фарматавання больш простая, але некаторыя задачы па зліцці калонак можна вырашыць, толькі задзейнічаўшы адмысловую функцыю. Разгледзім усе варыянты падрабязней і вызначым, у якіх канкрэтных выпадках лепш ужываць пэўны спосаб.
Спосаб 1: аб'яднанне з дапамогай кантэкстнага меню
Самы распаўсюджаны спосаб аб'яднання слупкоў - гэта выкарыстанне інструментаў кантэкстнага меню.
- Вылучаем першы зверху шэраг вочак калонак, якія мы хочам аб'яднаць. Клікаем па вылучаных элементам правай кнопкай мышы. Адкрываецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пункт "Фармат вочак ...".
- Адкрываецца акно фарматавання вочак. Пераходзім ва ўкладку "Выраўноўванне". У групе налад "Адлюстраванне" каля параметру "Аб'яднанне вочак" ставім галачку. Пасля гэтага ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, мы аб'ядналі толькі верхнія вочка табліцы. Нам жа трэба аб'яднаць усе вочкі двух слупкоў парадкова. Вылучаем аб'яднаную вочка. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная" на стужцы клікаем па кнопцы "Фармат па ўзоры". Дадзеная кнопка мае форму шчоткі і размешчана ў блоку інструментаў "Буфер абмену". Пасля гэтага, проста вылучаем ўсё астатняе вобласць, у межах якой трэба аб'яднаць слупкі.
- Пасля правядзення фарматавання па ўзоры слупкі табліцы будуць аб'яднаны ў адзін.
Увага! Калі ў аб'яднованых вочках будуць знаходзіцца дадзеныя, то захаваецца толькі тая інфармацыя, якая знаходзіцца ў самым першым злева слупку вылучанага інтэрвалу. Усе астатнія дадзеныя будуць знішчаны. Таму за рэдкім выключэннем дадзены спосаб рэкамендуецца выкарыстаць для працы з пустымі вочкамі або з калонкамі з малакаштоўных дадзенымі.
Спосаб 2: аб'яднанне з дапамогай кнопкі на стужцы
Таксама аб'яднанне слупкоў можна правесці пры дапамозе кнопкі на стужцы. Гэтым спосабам зручна карыстацца, калі вы хочаце аб'яднаць не проста калонкі асобнай табліцы, а ліста ў цэлым.
- Для таго, каб аб'яднаць слупкі на лісце цалкам, іх трэба спачатку вылучыць. Становімся на гарызантальную панэль каардынатаў Excel, у якой запісаны назвы калонак літарамі лацінскага алфавіту. Зацісканы левую копке мышы і вылучаем тыя калонкі, якія хочам аб'яднаць.
- Пераходзім ва ўкладку "Галоўная", Калі ў дадзены момант знаходзімся ў іншы ўкладцы. Ціснем на піктаграму ў выглядзе трыкутніка, остриём накіраванага ўніз, справа ад кнопкі "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры", Якая размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Выраўноўванне". Адкрываецца меню. Выбіраем у ім пункт "Аб'яднаць па радках".
Пасля гэтых дзеянняў, выдзеленыя калонкі за ўсё ліста буду аб'яднаныя. Пры выкарыстанні дадзенага спосабу, як і ў папярэднім варыянце, усе дадзеныя, акрамя тых, якія да аб'яднання знаходзіліся ў крайнім левым слупку, будуць згубленыя.
Спосаб 3: аб'яднанне з дапамогай функцыі
У той жа час, існуе магчымасць аб'яднання слупкоў без страт дадзеных. Рэалізацыя гэтай працэдуры значна складаней першага спосабу. Яна ажыццяўляецца з дапамогай функцыі счапіўшыся.
- Вылучаем любую вочка ў пустым слупку на лісце Excel. Для таго, каб выклікаць майстар функцый, Клікаем па кнопцы "Уставіць функцыю", Размешчанай каля радкі формул.
- Адкрываецца акно з пералікам розных функцый. Нам трэба сярод іх знайсці найменне "Счапіўшыся". Пасля таго як знаходзім, вылучаем гэты пункт і націскаем на кнопку "OK".
- Пасля гэтага адкрываецца акно аргументаў функцыі счапіўшыся. Яе аргументамі з'яўляюцца адрасы вочак, змесціва якіх трэба аб'яднаць. У палі "Текст1", "Текст2" і г.д. нам трэба ўнесці адрасы вочак самага верхняга шэрагу аб'яднованых слупкоў. Зрабіць гэта можна упісаўшы адрасы ўручную. Але, значна зручней паставіць у поле адпаведнага аргументу курсор, а затым вылучыць вочка, якая належыць да аб'яднання. Сапраўды такім жа чынам паступаем і з іншымі вочкамі першага радка аб'яднованых калонак. Пасля таго, як каардынаты з'явіліся ў палях "Тэст1", "Текст2" і г.д., ціснем на кнопку "OK".
- У вочку, у якую выводзіцца вынік апрацоўкі значэнняў функцыяй, адлюстраваліся аб'яднаныя дадзеныя першага радка склейваць слупкоў. Але, як бачым, слова ў вочку з вынікам зліпліся, паміж імі няма прабелу.
Для таго, каб раз'яднаць іх, у радку формул пасля кропкі з коскай паміж каардынатамі вочак вставляем наступныя сімвалы:
" ";Пры гэтым паміж двума знакамі двукоссяў ў гэтых дадатковых сімвалах ставім прабел. Калі казаць аб канкрэтным прыкладзе, то ў нашым выпадку запіс:
= Счапіўшыся (B3; C3)была зменена на наступную:
= Счапіўшыся (B3; ""; C3)Як бачым, паміж словамі з'яўляецца прабел, і яны больш не з'яўляюцца зліплымі. Пры жаданні разам з прабелам можна паставіць коску або любы іншы падзельнік.
- Але, пакуль мы бачым вынік толькі для аднаго радка. Каб атрымаць аб'яднанае значэнне слупкоў і ў іншых вочках, нам трэба скапіяваць функцыю счапіўшыся на ніжні дыяпазон. Для гэтага ўсталёўваны курсор у ніжні правы кут ячэйкі, якая змяшчае формулу. З'яўляецца маркер запаўнення ў выглядзе крыжыка. Зацісканы левую кнопку мышы і працягваем яго ўніз да канца табліцы.
- Як бачым, формула скапіяваная на дыяпазон ніжэй, а адпаведныя вынікі адлюстраваліся ў вочках. Але мы проста вынеслі значэння ў асобны слупок. Цяпер жа трэба аб'яднаць першапачатковыя ячэйкі і вярнуць дадзеныя ў першапачатковае месца размяшчэння. Калі проста аб'яднаць або выдаліць зыходныя слупкі, то формула счапіўшыся будзе парушаная, і мы ўсё роўна згубім дадзеныя. Таму паступім крыху па-іншаму. Вылучаем калонку з аб'яднаным вынікам. Ва ўкладцы "Галоўная" ціснем на кнопку "Капіяваць", размешчаную на стужцы ў блоку інструментаў "Буфер абмену". Як альтэрнатыўнае дзеянне, можна пасля вылучэння слупка набраць на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + C.
- Усталёўваем курсор на любую пустую вобласць ліста. Клікаем правай кнопкай мышы. У якое з'явілася кантэкстным меню ў блоку "Параметры ўстаўкі" выбіраем пункт "Значэнні".
- Мы захавалі значэння аб'яднанага слупка, і яны ўжо не залежаць ад формулы. Яшчэ раз капіюем дадзеныя, але ўжо з новага месца іх размяшчэння.
- Вылучаем першы слупок першапачатковага дыяпазону, які трэба будзе аб'яднаць з іншымі калонкамі. Ціснем на кнопку "Уставіць" размешчаную на ўкладцы "Галоўная" у групе інструментаў "Буфер абмену". Можна замест апошняга дзеянні націснуць на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + V.
- Вылучаем першапачатковыя слупкі, якія варта аб'яднаць. ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку інструментаў "Выраўноўванне" адкрываем ўжо знаёмае нам па папярэдняга спосабу меню і выбіраем у ім пункт "Аб'яднаць па радках".
- Пасля гэтага, магчыма, некалькі разоў з'явіцца акенца з інфармацыйным паведамленнем пра страту дадзеных. Кожны раз цісніце на кнопку "OK".
- Як бачым, нарэшце дадзеныя аб'яднаны ў адным слупку ў тым месцы, у якім гэта першапачаткова патрабавалася. Зараз трэба ачысціць ліст ад транзітных дадзеных. Такіх абласцей у нас дзве: калонка з формуламі і слупок са скапіяванымі значэннямі. Вылучаем па чарзе першы і другі дыяпазон. Клікаем правай кнопкай мышы па вылучанай вобласці. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Ачысціць зьмест".
- Пасля таго, як мы пазбавіліся ад транзітных дадзеных, Фарматуем аб'яднаны слупок на сваё меркаванне, бо з прычыны нашых маніпуляцый яго фармат абнуліць. Тут ужо ўсё залежыць ад мэтавага прызначэння канкрэтнай табліцы і застаецца на меркаванне карыстача.
На гэтым працэдуру аб'яднання слупкоў без страт дадзеных можна лічыць скончанай. Вядома, гэты спосаб нашмат складаней папярэдніх варыянтаў, але ў некаторых выпадках ён з'яўляецца незаменным.
Урок: Майстар функцый у Excel
Як бачым, існуе некалькі спосабаў аб'яднання слупкоў у Эксэля. Можна выкарыстоўваць любы з іх, але пры пэўных абставінах варта аддаваць перавагі канкрэтнаму варыянту.
Так, большасць карыстальнікаў аддаюць перавагу выкарыстоўваць аб'яднанне праз кантэкстнае меню, як найбольш інтуітыўна зразумелая. Калі ж трэба вырабіць зліццё слупкоў не толькі ў табліцы, але і па ўсім лісту, то тут на дапамогу прыйдзе фарматаванне праз пункт меню на стужцы "Аб'яднаць па радках". Калі ж трэба вырабіць аб'яднанне без страт дадзеных, то з гэтай задачай можна справіцца, толькі выкарыстаўшы функцыю счапіўшыся. Хоць, калі задачы захавання дадзеных не ставіцца, а тым больш, калі аб'яднованыя ячэйкі пустыя, то выкарыстоўваць дадзены варыянт не рэкамендуецца. Гэта звязана з тым, што ён даволі складаны і яго рэалізацыя займае адносна шмат часу.
