Школьнікі і студэнты, якія ніколі ў сваім жыцці не спісвалі, відавочна прэтэндуюць на месца ў Чырвонай кнізе. Да таго ж, сучасныя патрабаванні сферы адукацыі настолькі высокія, што далёка не кожнаму па сілах запомніць ўвесь неабходны матэрыял. Менавіта таму шмат хто вырашаюцца ісці на разнастайныя хітрыкі. Адно з лепшых рашэнняў у такіх сітуацыях - старая-добрая папяровая шпаргалка, якую, праўда, напісаць ад рукі даволі складана.
Добра, што ў нашым з вамі распараджэнне ёсць такая выдатная праграма, як MS Word, у якой можна зрабіць сапраўды аб'ёмную (па змесце), але кампактную ці нават мініятурную (па памеры) шпаргалку. Гаворка ніжэй пойдзе пра тое, як самому зрабіць маленькія шпоры ў ворд.
Як зрабіць шпоры ў Word
Наша з вамі задача, як ужо было сказана вышэй, заключаецца ў тым, каб змясціць на мініятурным кавалачку паперы максімальны аб'ём інфармацыі. Пры гэтым, трэба яшчэ і разбіць стандартны ліст А4, які выкарыстоўваецца ў праграме па змаўчанні, на мноства маленькіх, якія можна будзе свабодна схаваць у кішэні.
Уступнае заўвага: У якасці прыкладу выкарыстоўваецца інфармацыя з Вікіпедыі пра раман М. А. Булгакава «Майстар і Маргарыта». У гэтым тэксце пакуль што захавана арыгінальнае фарматаванне, якое было на сайце. Акрамя гэтага, у ім і, хутчэй за ўсё, у тэксце, які будзеце выкарыстоўваць вы, ёсць шмат лішняга, непатрэбнага непасрэдна для шпаргалак - гэта ўстаўкі, зноскі, спасылкі, апісанні і тлумачэнні, малюнка. Менавіта гэта мы і будзем прыбіраць і / альбо зьмену.
Разбіваем ліст на калонкі
Дакумент з тэкстам, які вам неабходны для шпаргалак, трэба разбіць на невялікія калонкі.
1. Адкрыйце ўкладку «Макет» на верхняй панэлі кіравання, у групе «Параметры старонкі» знайдзіце кнопку «Калонкі» і націсніце на яе.
2. У які разгарнуўся меню абярыце апошні пункт «Іншыя слупкі».
3. Перад вамі з'явіцца невялікае дыялогавае акно, у якім трэба сёе-тое змяніць.
4. Уручную зменіце наступныя параметры так, як гэта паказана на скрыншоце (магчыма, частка зьвестак трэба будзе потым адкарэктаваць, павялічыць, усё залежыць ад тэксту).
5. Акрамя лікавых паказчыкаў, абавязкова трэба дадаць падзельнік калонак, бо менавіта па ім вы ў далейшым будзеце разрэзаць раздрукаваны ліст. націсніце «ОК»
6. Адлюстраванне тэксту ў дакуменце зменіцца, згодна з унесенымі вамі паправак.
Змяняны фарматавання тэксту
Як можна заўважыць па скрыншоты вышэй, у разбітай на калонкі шпаргалцы прысутнічаюць даволі вялікія водступы па баках ліста, даволі вялікі шрыфт, ды і карцінкі, хутчэй за ўсё, там таксама не патрэбныя. Хоць, апошняе, вядома, залежыць ад прадмета, па якому вы робіце шпаргалкі.
Перш за ўсё неабходна змяніць поля.
1. Адкрыйце ўкладку «Макет» і знайдзіце кнопку «Поля».
2. Націсніце на яе і ў які разгарнуўся меню абярыце «Наладжвальныя поля».
3. У якое з'явілася дыялогавым акне рэкамендуем ўсталяваць ўсе значэння ва ўкладцы «Поля» у аднайменнай групе на 0,2 см. і націснуць «ОК».
Заўвага: Магчыма, пры спробе зрабіць шпоры ў ворд 2010 і больш старых версіях гэтай праграмы, прынтэр выдасць памылку аб выхадзе за межы вобласці друку, проста праігнаруйце яе, так як большасць друкарак ўжо даўно не ўлічваюць гэтыя межы.
Тэкст ужо займае візуальна больш месца на лісце, ён размешчаны шчыльней. Кажучы непасрэдна аб нашым прыкладзе старонак ўжо не 33, а 26, але і гэта яшчэ далёка не ўсё, што мы можам і будзем з ім рабіць.
Цяпер нам трэба змяніць памер і тып шрыфта, папярэдне вылучыўшы усё змесціва дакумента (Ctrl + A).
1. Выберыце шрыфт «Arial» - ён даволі добра чытаем у параўнанне са стандартным.
2. Усталюйце 6 памер шрыфта - для шпаргалкі гэтага павінна хапіць. Варта адзначыць, што, разгарнуўшы меню памеру, вы не знойдзеце там лічбы 6, Таму яе давядзецца ўвесці ўручную.
3. Тэкст на лісце стане вельмі дробным, але ў раздрукаваным выглядзе вы ўсё ж зможаце яго прачытаць. Калі ж тэкст вам здаецца занадта дробным, вы смела можаце ўсталяваць 7 або 8 памер шрыфта.
Заўвага: Калі ў тэксце, які вы ператвараеце ў шпаргалку, змяшчаецца шмат загалоўкаў, у якіх бы вы хацелі арыентавацца, змяняць памер шрыфта лепш іншым чынам. У групе «Шрыфт», Размешчанай ва ўкладцы «Галоўная», Націскайце на кнопку «Паменшыць памер шрыфта» да патрэбнага, зручнага вам памеру.
Дарэчы, старонак у нашым канкрэтным дакуменце стала ўжо не 26, а ўсяго 9, але мы і на гэтым не спынімся, едзем далей.
Наступны крок - змена водступаў паміж радкамі.
1. Вылучыце ўвесь тэкст і ва ўкладцы «Галоўная», У групе «Абзац» знайдзіце кнопку «Інтэрвалы».
2. У які разгарнуўся меню абярыце значэнне 1.
Тэкст стаў яшчэ кампактней, праўда, у нашым выпадку гэта ніякім чынам не адбілася на колькасці старонак.
Пры неабходнасці можна прыбраць з тэксту спісы, але толькі ў тым выпадку, калі яны вам сапраўды не патрэбныя. Для гэтага выканайце наступныя дзеянні:
1. Вылучыце ўвесь тэкст, націснуўшы «Ctrl + A».
2. У групе «Абзац», Якая размешчана ва ўкладцы «Галоўная», Двойчы націсніце кожны з трох значкоў, якія адказваюць за стварэнне спісу. Кліку на яго першы раз, вы ствараеце спіс ва ўсім дакуменце, націскаючы у другі - цалкам яго прыбіраеце.
3. У нашым выпадку гэта не зрабіла тэкст кампактней, а, наадварот, дадало да яго 2 старонкі. У вашым, магчыма, будзе інакш.
4. Націсніце кнопку «Паменшыць водступ», Размешчаную побач са знакамі маркераў. Гэта зрушыць тэкст направа.
Апошняе, што мы можам зрабіць, для забеспячэння найбольшай кампактнасці - гэта выдаліць карцінкі. Праўда, з імі, усё прыкладна так жа, як і з загалоўкамі ці знакамі спісу - калі выявы, якія ўтрымліваюцца ў тэксце шпаргалкі, вам патрэбныя, лепш іх пакінуць. Калі ж не - знаходзім іх і выдаляем ўручную.
1. Клікніце левай кнопкай мышкі на малюнак у тэксце, каб вылучыць яго.
2. Націсніце кнопку «DELETE» на клавіятуры.
3. Паўтарыце дзеянне 1-2 для кожнай карцінкі.
Наша шпаргалка ў Word стала яшчэ менш - зараз тэкст займае ўсяго 7 старонак, і цяпер яго смела можна адпраўляць на друк. Усё, што патрабуецца ад вас далей - разрэзаць кожны ліст нажніцамі, нажом для паперы або канцылярскім нажом па падзяляльнай лініі, змацаваць і / або скласці яго так, як будзе зручна вам.
Тэкст шпаргалкі ў маштабе 1 да 1 (клікабельна)
Завяршальнае заўвага: Не спяшаецеся раздрукоўваць ўсю шпаргалку цалкам, для пачатку паспрабуйце адправіць на друк толькі адну траницу. Магчыма, з-за занадта дробнага шрыфта прынтэр выдасць незразумелыя іерогліфы замест чытанага тэксту. У такім выпадку прыйдзецца павялічыць памер шрыфта на адзін пункт і зноў адправіць шпору на друк.
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце, як у Ворд зрабіць маленькія, але пры гэтым вельмі інфарматыўныя шпоры. Жадаем вам рэзультатыўнага навучання і толькі высокіх, заслужаных ацэнак.
