Калі ў Excel ўключана запісаны аўтаматычна, то дадзеная праграма перыядычна захоўвае свае часовыя файлы ў пэўную дырэкторыю. У выпадку непрадбачаных абставінаў або збояў у працы праграмы іх можна аднавіць. Па змаўчанні запісаны аўтаматычна ўключана з перыядычнасцю ў 10 хвілін, але гэты перыяд можна змяніць або наогул адключыць дадзеную функцыю.
Як правіла, пасля збояў Эксэля праз свой інтэрфейс прапануе карыстальніку вырабіць працэдуру аднаўлення. Але, у некаторых выпадках з часовымі файламі трэба працаваць напрамую. Вось тады і настае неабходнасць ведаць, дзе яны размешчаны. Давайце разбярэмся з гэтым пытаннем.
Размяшчэнне часовых файлаў
Адразу трэба сказаць, што часовыя файлы ў Excel дзеляцца на два тыпу:
- Элементы аўтазахавання;
- Незахаваных кнігі.
Такім чынам, нават калі ў вас не ўключана запісаны аўтаматычна, то ўсё роўна маецца магчымасць аднаўлення кнігі. Праўда, файлы гэтых двух тыпаў размешчаны ў розных дырэкторыях. Давайце даведаемся, дзе яны размяшчаюцца.
Размяшчэнне файлаў аўтазахавання
Цяжкасць ўказанні канкрэтнага адрасу складаецца ў тым, што ў розных выпадках можа быць не толькі розная версія аперацыйнай сістэмы, але і найменне ўліковага запісу карыстальніка. А ад апошняга фактару таксама залежыць, дзе размяшчаецца тэчка з патрэбнымі нам элементамі. Балазе, існуе універсальны прыдатны для ўсіх спосаб даведацца гэтую інфармацыю. Для гэтага трэба выканаць наступныя дзеянні.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл" Excel. Пстрыкаем па найменні раздзела "Параметры".
- Адкрываецца акно параметраў Эксэля. Пераходзім у падраздзел "Захаванне". У правай частцы акна ў групе налад "Захаванне кніг" трэба знайсці параметр "Каталог дадзеных для автовосстановления". Менавіта той адрас, які паказаны ў гэтым полі, паказвае на дырэкторыю размяшчэння часовых файлаў.
Напрыклад, для карыстальнікаў аперацыйнай сістэмы Windows 7 шаблон адрасы будзе наступным:
C: Users имя_пользователя AppData Roaming Microsoft Excel
Натуральна, замест значэння "Імя карыстальніка" трэба ўказаць назву свайго ўліковага запісу ў дадзеным асобніку Windows. Зрэшты, калі вы зробіце ўсё так, як паказана вышэй, то нічога дадатковага вам падстаўляць не трэба, бо як поўны шлях да каталога будзе адлюстраваны ў адпаведным полі. Адтуль вы можаце яго скапіяваць і ўставіць у правадыр або выканаць любыя іншыя дзеянні, якія лічыце патрэбнымі.
Увага! Месца размяшчэння файлаў аўтазахавання праз інтэрфейс Excel важна паглядзець яшчэ і таму, што яно магло быць зменена ўручную ў полі "Каталог дадзеных для автовосстановления", а таму можа не адпавядаць шаблоне, які быў паказаны вышэй.
Урок: Як наладзіць запісаны аўтаматычна ў Excel
Размяшчэнне незахаваных кніг
Крыху больш складана справа ідзе з кнігамі, у якіх не наладжана запісаны аўтаматычна. Адрас месца захоўвання такіх файлаў праз інтэрфейс Эксэля даведацца можна толькі выканаўшы імітацыю працэдуры аднаўлення. Яны знаходзяцца не ў асобнай тэчцы Excel, як у папярэднім выпадку, а ў агульнай для захоўвання незахаваных файлаў ўсіх праграмных прадуктаў пакета Microsoft Office. Незахаваных кнігі будуць размяшчацца ў дырэкторыі, якая знаходзіцца па адрасе наступнага шаблону:
C: Users имя_пользователя AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
замест значэння "Імя карыстальніка", Як і ў папярэдні раз, трэба падставіць найменне ўліковага запісу. Але, калі ў дачыненні да месца размяшчэння файлаў аўтазахавання мы не затлумляцца з высвятленнем назвы ўліковага запісу, так як маглі атрымаць поўны адрас тэчкі, то ў гэтым выпадку яго абавязкова трэба ведаць.
Даведацца найменне свайго ўліковага запісу даволі проста. Для гэтага ціснем кнопку "Пуск" у левым ніжнім куце экрана. У верхняй частцы з'явілася панэлі і будзе паказаная ваш уліковы запіс.
Проста падстаўце яе ў шаблон замест выказвання "Імя карыстальніка".
Атрыманы адрас можна, напрыклад, уставіць у правадыр, Каб перайсці ў патрэбную дырэкторыю.
Калі ж вам трэба адкрыць месца захоўвання незахаваных кніг, створаных на дадзеным кампутары пад іншай уліковай запісам, то пералік імёнаў карыстальнікаў можна даведацца, выканаўшы наступныя інструкцыі.
- адкрываем меню "Пуск". Пераходзім па пункце "Панэль кіравання".
- У якое адкрылася акне перамяшчаемся ў раздзел "Даданне і выдаленне запісаў карыстальнікаў".
- У новым акне ніякіх дадатковых дзеянняў рабіць не трэба. Вы там можаце паглядзець, якія імёны карыстальнікаў на дадзеным ПК маюцца і знайсці сабе, каб выкарыстоўваць яго для пераходу ў дырэкторыю захоўвання незахаваных кніг Excel, падставіўшы ў шаблон адрасу замест выказвання "Імя карыстальніка".
Як ужо гаварылася вышэй, месца захоўвання незахаваных кніг можна даведацца таксама, правёўшы імітацыю працэдуры аднаўлення.
- Пераходзім у праграме Excel ва ўкладку "Файл". Далей перамяшчаемся ў раздзел "Звесткі". У правай частцы акна ціснем на кнопку "Упраўленне версіямі". У якое адкрылася меню выбіраем пункт "Аднавіць незахаваных кнігі".
- Адкрываецца акно аднаўлення. Прычым яно адкрываецца менавіта ў той дырэкторыі, дзе захоўваюцца файлы незахаваных кніг. Нам застаецца толькі вылучыць адрасную радок дадзенага акна. Менавіта яе змесціва і будзе з'яўляцца адрасам дырэкторыі размяшчэння незахаваных кніг.
Далей мы можам у гэтым жа акне правесці працэдуру аднаўлення або скарыстацца атрыманай інфармацыяй пра адрас у іншых мэтах. Але трэба ўлічыць, што дадзены варыянт падыходзіць для таго, каб даведацца адрас размяшчэння незахаваных кніг, якія былі створаныя пад той уліковым запісам, пад якой вы працуеце цяпер. Калі трэба даведацца адрас у іншай ўліковага запісу, то ўжывайце метад, які быў апісаны ледзь раней.
Урок: Аднаўленне незахаваных кнігі Excel
Як бачым, дакладны адрас размяшчэння часовых файлаў Excel можна даведацца праз інтэрфейс праграмы. Для файлаў аўтазахавання гэта робіцца праз параметры праграмы, а для незахаваных кніг праз імітацыю аднаўлення. Калі ж вы хочаце даведацца месца размяшчэння часовых файлаў, якія былі сфармаваныя пад іншай уліковай запісам, то ў гэтым выпадку трэба даведацца і ўказаць назву пэўнага імя карыстальніка.
