Далёка не ва ўсіх выпадках палатна прэзентацыі - слайды - у сваім базавым выглядзе ладзяць карыстальніка. Прычын на тое можа быць сотня. І ў імя стварэння якаснай дэманстрацыі нельга мірыцца з чым-то, што не ўпісваецца ў агульныя патрабаванні і правілы. Так што трэба заняцца рэдагаваннем слайда.
магчымасці рэдагавання
У прэзентацыі PowerPoint прысутнічае шырокі выбар інструментаў, якія дазволяць якасна змяніць многія стандартныя аспекты.
Пры гэтым дадзеную праграму складана назваць па-сапраўднаму універсальнай пляцоўкай. Калі азнаёміцца з аналагамі PowerPoint, можна ўбачыць, колькі функцый яшчэ не хапае ў гэтым дадатку. Аднак, як мінімум, адрэдагаваць слайды можна.
Змена візуальнага афармлення
Афармленне слайдаў для прэзентацыі гуляе найважную ролю, задаючы агульны характар і тон усяму дакументу. Таму важна дакладна яго наладзіць.
Неабходныя прылады знаходзяцца ва ўкладцы "Дызайн" у шапцы прыкладання.
- Першая вобласць называецца "Тэмы". Тут можна выбраць прадусталяваныя стандартныя варыянты афармлення. Яны ўключаюць у сябе шырокі спіс змен - фон, дадатковыя дэкаратыўныя элементы, параметры тэксту ў абласцях (колер, шрыфт, памер, размяшчэнне) і гэтак далей. Варта як мінімум паспрабаваць кожную, каб ацаніць, як гэта будзе выглядаць у выніку. Пры націску на кожную асобную тэму яна аўтаматычна прымяняецца да ўсёй прэзентацыі.
Карыстальнік таксама можа націснуць на спецыяльную кнопку, каб разгарнуць поўны спіс даступных стыляў.
- вобласць "Варыянты" прапануе 4 варыянты абранай тэмы.
Тут жа можна націснуць на спецыяльную кнопку, каб адкрыць дадатковае акно для налады варыянту. Тут можна вырабіць больш глыбокія і дакладныя налады стылю, калі што-то ў ім не задавальняе.
- вобласць "Наладзіць" служыць для змены памеру і ўваходу ў больш дакладны рэжым налады вонкавага выгляду.
Пра апошні варта пагаварыць асобна. У "Фармат фону" ўтрымоўваецца вялікая колькасць самых розных налад. У асноўным яны падзеленыя на 3 ўкладкі.
- першая - "Заліванне". Тут можна вырабіць выбар агульнага фону для слайдаў, выкарыстоўваючы заліванне, узорнае запаўненне, малюнкі і гэтак далей.
- другая - "Эфекты". Тут даступная налада дадатковых элементаў мастацкага афармлення.
- трэцяя называецца "Малюнак" і дазваляе вырабляць налады пастаўленага ў якасці фону малюнка.
Любыя змены тут ужываюцца аўтаматычна. Варта адзначыць, што налада дадзеным спосабам працуе толькі на канкрэтным слайдзе, які быў перад гэтым абраны карыстальнікам. Каб распаўсюдзіць вынік на ўсю прэзентацыю, унізе прадугледжана кнопка "Ужыць да ўсіх слайдамі".
Калі раней ня быў абраны прадусталяваны тып дызайну, то тут будзе ўсяго адна ўкладка - "Заліванне".
Важна памятаць, што візуальны стыль таксама патрабуе дакладнасці сучаснасці мастака для карэктнага выканання. Так што не варта спяшацца - лепш перабрацца некалькі варыянтаў, чым прадставіць публіцы блага які выглядае вынік.
Таксама можна дадаць уласных статычных элементаў. Для гэтага трэба ўставіць у прэзентацыю спецыяльны элемент або ўзор, націснуць на яго правай кнопкай мышы і выбраць ва ўсплываючым меню варыянт "На задні план". Цяпер гэта будзе красавацца на фоне і не перашкодзіць ніякаму змесціва.
Аднак так давядзецца прымяняць ўзоры да кожнага слайд ўручную. Так што лепш за ўсё будзе дадаць такія дэкаратыўныя элементы ў шаблон, але пра гэта наступны пункт.
Настройка кампаноўкі і шаблоны
Другое, што мае крытычна важнае значэнне для слайда - гэта яго змесціва. Карыстальнік можа свабодна наладзіць шырокі шэраг параметраў, якія тычацца размеркавання абласцей для ўнясення той ці іншай інфармацыі.
- Для гэтай мэты служаць макеты. Каб прымяніць адзін з іх да слайдаў, трэба націснуць правай кнопкай мышы на слайды ў спісе злева і выбраць ва ўсплываючым меню варыянт "Макет".
- З'явіцца асобны раздзел, дзе будуць прадстаўлены ўсе існуючыя варыянты. Распрацоўшчыкамі праграмы прадугледжаны шаблоны практычна на любы выпадак.
- Пры націску на ўпадабаны варыянт абраны макет аўтаматычна ужываючы для канкрэтнага слайда.
Варта адзначыць, што ўсе новыя старонкі, якія будуць стварацца пасля яго, таксама будуць выкарыстоўваць гэты від кампаноўкі інфармацыі.
Аднак не заўсёды наяўныя стандартныя шаблоны могуць задаволіць патрэбам карыстальніка. Так што можа спатрэбіцца зрабіць уласны варыянт з усімі патрэбнымі варыянтамі.
- Для гэтага павінны ўвайсці ва ўкладку "Выгляд".
- Тут нас цікавіць кнопка "Узор слайдаў".
- Пасля яе націску праграма пяройдзе ў спецыяльны рэжым для працы з шаблонамі. Тут можна як стварыць свой уласны, выкарыстоўваючы кнопку "Уставіць макет"…
- ... так і адрэдагаваць які-небудзь з наяўных, выбраўшы з бакавога спісу.
- Тут элемент можа вырабіць абсалютна любыя ўстаноўкі для тыпу слайдаў, які пасля будзе шырока прымяняцца ў прэзентацыі. Базавыя прылады ва ўкладцы "Узор слайдаў" дазваляюць дадаваць новыя вобласці для змесціва і загалоўкі, наладжваць візуальны стыль, змяняць памер. Усё гэта дае магчымасць стварыць сапраўды непаўторны шаблон для слайда.
Астатнія укладкі ("Галоўная", "Устаўка", "Анімацыя" і інш.) дазваляюць сапраўды гэтак жа наладжваць слайд, як і ў асноўны прэзентацыі, напрыклад, можна ўсталяваць шрыфты і колер для тэксту.
- Пасля заканчэння падрыхтоўкі свайго шаблону варта даць яму унікальнае імя, каб адрозніваць сярод іншых. Гэта робіцца з дапамогай кнопкі "Пераназваць".
- Застаецца толькі выйсці з рэжыму працы з шаблонамі, націснуўшы на кнопку "Зачыніць рэжым ўзору".
Цяпер вышэйапісаным метадам можна ўжыць свой макет для любога слайда і карыстацца далей.
змена памеру
Карыстальнік таксама можа досыць гнутка наладжваць габарыты старонак у прэзентацыі. Наладжваць можна, на жаль, толькі ўвесь дакумент, паасобку кожнаму слайд прызначыць свой памер не ўдасца.
Ўрок: Як змяніць памер слайда
даданне пераходаў
Апошнім аспектам, які тычыцца слайдаў, з'яўляецца налада пераходаў. Дадзеная функцыя дазваляе вызначыць эфект або анімацыю таго, як адзін кадр будзе змяняць іншы. Гэта дазваляе дамагчыся згладжанымі пераходу паміж старонкамі, ды і ў цэлым вельмі прыемна глядзіцца.
- Налады гэтай функцыі знаходзяцца ў аднайменнай ўкладцы ў шапцы праграмы - "Пераходы".
- Першая вобласць пад назвай "Пераход да гэтага слайд" дазваляе выбраць эфект, з якім адзін слайд будзе змяняць іншы.
- Пры націску на адпаведную кнопку разгортваецца поўны спіс усіх даступных эфектаў.
- Для дадатковай налады анімацыі варта націснуць тут жа на кнопку "Параметры эфектаў".
- Другая вобласць - "Час паказу слайдаў" - адкрывае магчымасці для рэдагавання працягласці аўтаматычнага паказу, тып пераключэння пераходу, гук пры пераходзе і гэтак далей.
- Для прымянення атрыманых эфектаў для ўсіх слайдаў трэба націснуць на кнопку "Ужыць да ўсіх".
З гэтымі наладамі прэзентацыя выглядае лепш падчас прагляду. Але варта таксама адзначыць, што вялікая колькасць слайдаў з такімі пераходамі можа значна павялічыць час дэманстрацыі за кошт таго, што яго будуць адымаць як раз выдаткі на пераходы. Так што лепш за ўсё рабіць такія эфекты для невялікіх дакументаў.
заключэнне
Дадзены набор варыянтаў не зробіць прэзентацыю вяршыняй майстэрства, аднак дазволіць сапраўды дамагчыся высокіх вынікаў ад слайда як у візуальнай частцы, так і ў плане функцыянальнасці. Так што не заўсёды можна дазволіць сабе рабіць дакумент на стандартнай старонцы.
