Нататкі ў Microsoft Word - выдатны спосаб паказаць карыстачу на дапушчаныя ім памылкі і недакладнасці, унесці дапаўненні ў тэкст або паказаць на тое, што і як трэба змяніць. Асабліва зручна выкарыстоўваць гэтую функцыю праграмы пры сумеснай працы над дакументамі.
Урок: Як у ворд дадаць зноскі
Нататкі ў Word дадаюцца ў асобныя выноски, якія адлюстроўваюцца на палях дакумента. Калі гэта неабходна, заўвагі заўсёды можна схаваць, зрабіць нябачнымі, а вось выдаліць іх не так проста. Непасрэдна ў гэтым артыкуле мы распавядзем аб тым, як зрабіць нататкі ў ворд.
Урок: Настройка палёў у MS Word
Устаўка заўваг у дакумент
1. Вылучыце фрагмент тэксту або элемент у дакуменце, з якім трэба звязаць будучыню заўвагу.
- рада: Калі нататка будзе ставіцца да ўсяго тэксту, перайдзіце ў канец дакумента, каб дадаць яго там.
2. Перайдзіце ва ўкладку "Рэцэнзаванне" і націсніце там кнопку "Стварыць заўвага", Размешчаную ў групе "Заўвагі".
3. Калі ласка, увядзіце неабходны тэкст нататкі ў выноски або вобласці праверкі.
- рада: Калі вы хочаце адказаць на ўжо існае нататка, клікніце па яго выноске, а затым ужо па кнопцы "Стварыць заўвага". У якая з'явілася выноске увядзіце неабходны тэкст.
Змена заўваг у дакуменце
У выпадку, калі заўвагі на адлюстроўваюцца ў дакуменце, перайдзіце ва ўкладку "Рэцэнзаванне" і націсніце на кнопку "Паказаць выпраўлення", Размешчаную ў групе "Адсочванне".
Урок: Як у ворд ўключыць рэжым праўкі
1. Клікніце па выноске заўвагі, якое неабходна змяніць.
2. Зрабіце неабходныя змены ў заўвагу.
У выпадку, калі выноски ў дакуменце схаваныя або жа адлюстроўваецца толькі частка нататкі, змяніць яго можна ў акне прагляду. Каб адлюстраваць або схаваць гэта акно варта выканаць наступныя дзеянні:
1. Націсніце кнопку "Выпраўленні" (Раней "Вобласць праверкі"), якая размешчана ў групе "Запіс выпраўленняў" (Раней "Адсочванне").
Калі неабходна перамясціць акно праверкі ў канец дакумента ці ніжнюю частку экрана, клікніце па стрэлцы, размешчанай каля гэтай кнопкі.
У выпадальным меню абярыце "Гарызантальная вобласць праверкі".
Калі вы хочаце адказаць на заўвагу, клікніце па яго выноске, а затым націсніце на кнопку "Стварыць заўвага", Размешчаную на панэлі хуткага доступу ў групе "Заўвагі" (укладка "Рэцэнзаванне").
Змяненне або даданне імя карыстальніка ў заўвагах
Калі гэта неабходна, у заўвагах заўсёды можна змяніць азначанае імя карыстальніка або дадаць новае.
Урок: Як у Word змяніць імя аўтара дакумента
Каб гэта зрабіць, выканайце наступныя пункты:
1. Адкрыйце ўкладку "Рэцэнзаванне" і націсніце на стрэлку поруч кнопкі "Выпраўленні" (Гурт "Запіс выпраўленняў" ці "Адсочванне" раней).
2. З выпадальнага меню абярыце пункт "Памяняць карыстальніка".
3. Абярыце пункт "Асабістая налада".
4. У раздзеле "Асабістая настройка Office" увядзіце альбо зьмяніце імя карыстальніка і яго ініцыялы (у далейшым менавіта гэтая інфармацыя будзе выкарыстоўвацца ў заўвагах).
ВАЖНА: Імя і ініцыялы карыстальніка, уведзеныя вамі, зменяцца для ўсіх прыкладанняў пакета "Microsoft Office".
Заўвага: Калі змены ў імя карыстальніка і яго ініцыялы выкарыстоўваліся толькі для яго каментароў, то ужытыя яны будуць толькі да тых каментарах, якія будуць зробленыя пасля ўнясення змяненняў у імя. Раней дададзеныя каментары не будуць абноўлены.
Выдаленне заўваг у дакуменце
Калі гэта неабходна, вы заўсёды можаце выдаліць заўвагі, папярэдне іх прыняўшы або адхіліўшы. Для больш дэталёвага азнаямлення з гэтай тэмай рэкамендуем вам прачытаць нашу артыкул:
Урок: Як выдаліць нататкі ў ворд
Цяпер вы ведаеце, навошта ў Word патрэбныя заўвагі, як іх дадаваць і змяняць, калі гэта неабходна. Нагадаем, што, у залежнасці ад выкарыстоўванай вамі версіі праграмы, назвы некаторых пунктаў (параметраў, інструментаў) могуць адрознівацца, але іх змест і месцазнаходжанне заўсёды прыкладна аднолькавы. Вывучайце Microsoft Office, асвойваючы новыя магчымасці гэтага праграмнага прадукту.
