Бываюць выпадкі, калі файлы Excel патрабуецца пераўтварыць у фармат Word. Напрыклад, калі на аснове таблічнага дакумента трэба скласці ліст, і ў некаторых іншых выпадках. На жаль, проста канвертаваць адзін дакумент у іншы, праз пункт меню "Захаваць як ..." не атрымаецца, бо гэтыя файлы валодаюць цалкам рознай структурай. Давайце разбярэмся, якія існуюць спосабы пераўтварэння файлаў фармату Excel ў Word.
капіяванне змесціва
Адзін з самых простых спосабаў канвертаваць змесціва файла Excel ў Word - гэта проста яго скапіяваць і ўставіць.
Перш за ўсё, адкрываем файл у праграме Microsoft Excel, і вылучаем то змесціва, якое хочам перанесці ў Word. Далей, правым клікам мышы па гэтым змесціва выклікаем кантэкстнае меню, і клікаем ў ім па надпісе "Капіяваць". Як варыянт, таксама, можна націснуць на кнопку на стужцы з сапраўды такім жа назвай, або набраць спалучэнне клавіш на клавіятуры Ctrl + С.
Пасля гэтага, запускаем праграму Microsoft Word. Клікаем па лісце правай кнопкай мышы, і ў якое з'явілася меню ў параметрах ўстаўкі выбіраем пункт "Захаваць ўмоўнае фарматаванне".
Існуюць і іншыя варыянты ўстаўкі. Напрыклад, можна націснуць на кнопку "Уставіць", размешчаную ў пачатку стужкі Microsoft Word. Таксама, можна набраць на клавіятуры на выбар спалучэнне клавіш Ctrl + V, або Shift + Ins.
Пасля гэтага, дадзеныя будуць устаўленыя.
Недахоп дадзенага спосабу складаецца ў тым, што не заўсёды пераўтварэнне выконваецца карэктна, асабліва пры наяўнасці формул. Акрамя таго, дадзеныя на лісце Excel павінны быць не шырэй, чым старонка Ворда, інакш яны проста не ўлезуць.
Канвертацыя з дапамогай спецыяльных праграм
Існуе таксама варыянт пераўтварэння файлаў з фармату Эксэля ў фармат Ворд, з дапамогай спецыяльных праграм для канвертавання. У гэтым выпадку, адкрываць праграмы Microsoft Excel, або Microsoft Word, наогул не абавязкова.
Адной з самых вядомых праграм для канвертавання дакументаў з Excel ў Word з'яўляецца прыкладанне Abex Excel to Word Converter. Дадзеная праграма цалкам захоўвае зыходнае фарматаванне дадзеных, і структуру табліц пры канвертаванні. Яна таксама падтрымлівае пакетную канвертацыю. Адзінае нязручнасць ў выкарыстанні гэтай праграмы для айчыннага карыстальніка складаецца ў тым, што інтэрфейс ў яе англамоўны без русіфікацыі. Зрэшты, функцыянал гэтага прыкладання вельмі просты, і інтуітыўна зразумелы, так што ў ім без праблем разбярэцца нават карыстач з мінімальнымі ведамі ангельскай мовы. Для тых жа карыстальнікаў, якія наогул не знаёмыя з гэтай мовай, мы ніжэй падрабязна патлумачым, што трэба рабіць.
Такім чынам, запускаем праграму Abex Excel to Word Converter. Ціснем на самую левую кнопку на панэлі інструментаў "Add Files" ( "Дадаць файлы").
Адкрываецца акно, дзе трэба выбраць файл Excel, які мы збіраемся канвертаваць. Выбіраем файл, і ціснем на кнопку "Адкрыць". Пры неабходнасці, такім чынам, можна дадаваць адразу некалькі файлаў.
Затым, у ніжняй частцы акна праграмы Abex Excel to Word Converter выбіраем адзін з чатырох фарматаў, у які будзе канвертаваны файл. Гэта фарматы:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX;
- DOCM;
- RTF.
Далей, у групе налад "Output setting" трэба ўсталяваць, у якой дырэкторыі будзе захоўвацца канвертуемы файл. Калі перамыкач выстаўлены ў пазіцыю "Save target file (s) in source folder", захаванне вырабляецца ў тую ж дырэкторыю, дзе размешчаны зыходны файл.
Калі ж вы хочаце ўсталяваць іншае месца захавання, тады трэба ўсталяваць перамыкач у пазіцыю "Customize". Па змаўчанні, пры гэтым, захаванне будзе праводзiцца ў тэчку "Output", размешчаную ў карэнны дырэкторыі на дыску C.
Калі вы хочаце выбраць ўласнае месца захоўвання файлаў, то цісніце на кнопку з выявай шматкроп'е, якая размяшчаецца справа ад поля, паказвальнага адрас дырэкторыі.
Пасля гэтага, адкрываецца акно, дзе трэба пазначыць тую тэчку на цвёрдым дыску, або арэндаваным носьбіты, якую вы жадаеце. Пасля таго, як дырэкторыя указана, цісніце на кнопку "OK".
Калі вы хочаце назваць больш дакладныя налады канвертавання, то клікніце па кнопцы "Options" на панэлі інструментаў. Але, у пераважнай большасці выпадкаў, хапае і тых налад, пра якія мы сказалі вышэй.
Пасля таго, як усе налады выкананы, ціснем на кнопку "Convert", размешчаную на панэлі інструментаў справа ад кнопкі "Options".
Выконваецца працэдура канвертацыі файла. Пасля яе завяршэння, вы зможаце ў праграме Microsoft Word адкрыць гатовы файл у той дырэкторыі, якую паказалі раней, і працаваць з ім ужо ў гэтай праграме.
Канвертацыя праз анлайн-сэрвісы
Калі ж вы не жадаеце ўсталёўваць праграмнае забеспячэнне спецыяльна для канвертавання файлаў Excel ў Word, то ёсць варыянт скарыстацца онлайн-сэрвісамі, прызначанымі для гэтых мэтаў.
Прынцып працы ўсіх онлайн-канвэртарам прыкладна аднолькавы. Апішам яго на прыкладзе сэрвісу CoolUtils.
Перш за ўсё, пасля пераходу на дадзены сайт з дапамогай браўзэра, перамяшчаемся ў раздзел "Total Excel Converter". У гэтым раздзеле маецца магчымасць канвертаваць файлы Excel ў розныя фарматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а таксама DOC, то ёсць фармат Ворда.
Пасля таго, як перайшлі ў патрэбны раздзел, у блоку "Загрузіце файл" ціснем на кнопку "BROWSE".
Адкрываецца акно, у якім трэба выбраць файл у фармаце Excel для канвертавання. Пасля таго, як выбар зроблены, клікаем па кнопцы "Адкрыць".
Затым, на старонцы канвертавання ў раздзеле "Наладзьце опцыі" паказваем фармат, у які трэба канвертаваць файл. У нашым выпадку - фармат doc.
Цяпер, у раздзеле "Атрымаць файл" засталося націснуць на кнопку "Спампаваць канвертаваць файл".
Файл будзе запампаваны стандартным інструментам для загрузкі, які ўсталяваны ў вашым браўзэры. Пасля гэтага, гатовы файл у фармаце doc можна адкрываць і рэдагаваць ў праграме Microsoft Word.
Як бачым, існуе некалькі магчымасцяў канвертавання дадзеных з фармату Excel ў фармат Word. Першы з іх прадугледжвае просты перанос дадзеных з адной праграмы ў іншую метадам капіявання. Два іншых уяўляюць сабой паўнавартаснае канвертаванне файлаў, з дапамогай іншай праграмы-канвертара, або анлайн-сэрвісу.
