Мы даволі шмат пісалі пра тое, як працаваць з дакументамі ў праграме MS Word, а вось тэму праблем пры працы з ёй не закраналі практычна ні разу. Адну з распаўсюджаных памылак мы разгледзім у гэтым артыкуле, распавёўшы пра тое, што рабіць, калі не адкрываюцца дакументы Ворд. Таксама, ніжэй мы разгледзім прычыну, па якой гэтая памылка можа узнікаць.
Урок: Як прыбраць рэжым абмежаванай функцыянальнасці ў Word
Такім чынам, каб вырашыць любую праблему, для пачатку неабходна даведацца прычыну яе ўзнікнення, чым мы і зоймемся. Памылка пры спробе адкрыцця файла можа быць звязаная з наступнымі праблемамі:
пашкоджаныя файлы
Калі файл пашкоджаны, пры спробе яго адкрыць вы ўбачыце адпаведнае апавяшчэнне, а таксама прапанова аднавіць яго. Натуральна, на аднаўленне файла трэба пагадзіцца. Праблема толькі ў тым, што ніякіх гарантый на карэктнае аднаўленне няма. Да таго ж, змесціва файла можа быць адноўлена не цалкам, а толькі часткова.
Неадпаведным суфіксам або звязак з іншай праграмай
Калі пашырэнне файла паказана няслушна або звязана з іншай праграмай, то сістэма будзе спрабаваць адкрыць яго менавіта ў той праграме, з якой ён асацыюецца. Такім чынам, файл "Документ.txt" АС будзе спрабаваць адкрыць у "Нататніку", Стандартным пашырэннем якога і з'яўляецца "Txt".
Аднак, з-за таго, што дакумент на самай справе з'яўляецца вордаўскія (DOC або DOCX), хоць і няправільна названым, пасля адкрыцця ў іншай праграме ён будзе адлюстроўвацца некарэктна (напрыклад, у тым жа "Нататніку"), А то і зусім не будзе адкрыты, так як яго арыгінальнае пашырэнне не падтрымліваецца праграмай.
Заўвага: Значок дакумента з няправільна названым пашырэннем будзе аналагічны такому ва ўсіх файлах, сумяшчальных з праграмай. Акрамя гэтага, пашырэнне можа быць невядомым сістэме, а то і зусім адсутнічаць. Такім чынам, сістэма не знойдзе прыдатнай праграмы для адкрыцця, але прапануе абраць яе ўручную, знайсці прыдатную ў інтэрнэце ці краме прыкладанняў.
Рашэнне ў дадзеным выпадку толькі адно, а дастасавальна яно толькі ў тым выпадку, калі вы ўпэўнены, што дакумент, які не ўдаецца адкрыць, сапраўды з'яўляецца файлам MS Word у фармаце DOC або DOCX. Усё, што можна і трэба зрабіць - перайменаваць файл, дакладней, яго пашырэнне.
1. Клікніце па файле Ворд, які не ўдаецца адкрыць.
2. Клікнуўшы правай мышкай, адкрыйце кантэкстнае меню і абярыце "Пераназваць". Зрабіць гэта можна і простым націскам клавішы F2 на вылучаным файле.
Урок: Гарачыя клавішы ў Word
3. Выдаліце азначанае пашырэнне, пакінуўшы толькі імя файла і кропку пасля яго.
Заўвага: Калі пашырэнне файла не адлюстроўваецца, а змяніць вы можаце толькі яго імя, выканайце наступныя дзеянні:
У любой тэчцы адкрыйце ўкладку "Выгляд"; Націсніце там на кнопку "Параметры" і перайдзіце ва ўкладку "Выгляд"; Знайдзіце ў спісе "Дадатковыя параметры" пункт "Хаваць пашырэнні для зарэгістраваных тыпаў файлаў" і здымеце зь яго галачку; націсніце кнопку "Ужыць". Зачыніце дыялогавае акно "Параметры тэчак", націснуўшы "ОК".
4. Калі ласка, увядзіце пасля назвы файла і кропкі "DOC" (Калі ў вас на ПК усталяваны Word 2003 г.) або "DOCX" (Калі ў вас ўстаноўлена больш новая версія Word).
5. Пацвердзіце ўнясенне зменаў.
6. Пашырэнне файла будзе зменена, зменіцца таксама і яго значок, які прыме выгляд стандартнага вордаўскія дакумента. Цяпер дакумент можна будзе адкрыць у Ворд.
Акрамя таго, файл з няправільна названым пашырэннем можна адкрыць і праз саму праграму, пры гэтым, мяняць пашырэнне зусім не абавязкова.
1. Адкрыйце пусты (ці любы іншы) дакумент MS Word.
2. Націсніце кнопку "Файл", Размешчаную на панэлі кіравання (раней кнопка называлася "MS Office").
3. Абярыце пункт "Адкрыць", А затым "Агляд", Каб адкрыць акно "Правадыра" для пошуку файла.
4. Перайдзіце ў тэчку, якая змяшчае файл, які вам не ўдаецца адкрыць, выберыце яго і націсніце "Адкрыць".
- рада: Калі файл не адлюстроўваецца абярыце параметр "Усе файлы *. *", Размешчаны ў ніжняй частцы акна.
5. Файл будзе адкрыты ў новым акне праграмы.
Пашырэнне не зарэгістравана ў сістэме
Дадзеная праблема ўзнікае толькі на старых версіях Windows, якія са звычайных карыстальнікаў цяпер наўрад ці хтосьці наогул выкарыстоўвае. У ліку такіх Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium і Windows Vista. Вырашэнне праблемы з адкрыццём файлаў MS Word для ўсіх гэтых версій АС прыблізна аднолькавы:
1. Адкрыйце "Мой кампутар".
2. Перайдзіце ва ўкладку "Сэрвіс" (Windows 2000, Millenium) або "Выгляд" (98, NT) і адкрыйце раздзел "Параметры".
3. Адкрыйце ўкладку "Тып файлаў" і ўсталюйце асацыяцыю паміж фарматамі DOC і / або DOCX і праграмай Microsoft Office Word.
4. Пашырэньні файлаў Ворд будуць зарэгістраваны ў сістэме, такім чынам, дакументы будуць нармальна адкрывацца ў праграме.
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце, чаму ў Word ўзнікае памылка пры спробе адкрыцця файла і як яе можна ліквідаваць. Жадаем вам больш не сутыкацца з цяжкасцямі і памылкамі ў працы гэтай праграмы.
