Адкрыццё табліц ODS ў Microsoft Excel

Пры працы з часам у Excel часам паўстае праблема перакладу гадзін у хвіліны. Здавалася б, нескладаная задача, але нярэдка яна аказваецца шматлікім карыстачам не па зубах. А справа ўся складаецца ў асаблівасцях вылічэнні часу ў дадзенай праграме. Давайце разбярэмся, як можна перавесці гадзіны ў хвіліны ў Эксэля рознымі спосабамі.

Канвертацыя гадзін у хвіліны ў Excel

Уся складанасць перакладу гадзін у хвіліны складаецца ў тым, што Эксэля лічыць час не звыклым для нас спосабам, а суткамі. Гэта значыць, для гэтай праграмы 24 гадзіны роўныя адзінцы. Час 00:00 праграма ўяўляе, як 0,5, таму што 12 гадзін - гэта 0,5 частку сутак.

Каб паглядзець, як гэта адбываецца на прыкладзе, трэба вылучыць любую вочка на лісце ў фармаце часу.

А затым адфарматаваць яе пад агульны фармат. Менавіта лік, якое апынецца ў вочку, і будзе адлюстроўваць ўспрыманне праграмай уведзеных дадзеных. Дыяпазон яго можа вагацца ад 0 да 1.

Таму да пытання канвертацыі гадзін у хвіліны трэба падыходзіць менавіта праз прызму гэтага факту.

Спосаб 1: прымяненне формулы множання

Найпростым спосабам перавесці гадзіны ў хвіліны з'яўляецца множанне на пэўны каэфіцыент. Вышэй мы высветлілі, што Эксэля ўспрымае час у сутках. Таму, каб атрымаць з выразы ў гадзінах хвіліны, трэба гэта выраз памножыць на 60 (Колькасць хвілін у гадзінах) і на 24 (Колькасць гадзін у сутках). Такім чынам, каэфіцыент, на які нам трэба будзе перамнажаць значэнне, складзе 60×24=1440. Паглядзім, як гэта будзе выглядаць на практыцы.

  1. Вылучаем вочка, у якой будзе знаходзіцца выніковы вынік у хвілінах. ставім знак "=". Клікаем па вочку, у якой размяшчаюцца дадзеныя ў гадзінах. ставім знак "*" і набіраем з клавіятуры лік 1440. Для таго, каб праграма апрацавала дадзеныя і вывела вынік, ціснем на кнопку Enter.
  2. Але вынік можа ўсё роўна выйсці некарэктным. Гэта звязана з тым, што, апрацоўваючы дадзеныя фармату часу праз формулу, вочка, у якой выводзіцца вынік, сама набывае гэты ж фармат. У гэтым выпадку яго трэба змяніць на агульны. Для таго, каб зрабіць гэта, вылучаем вочка. Затым перамяшчаемся ва ўкладку "Галоўная", Калі знаходзімся ў іншы, і клікаем па спецыяльным полі, дзе адлюстроўваецца фармат. Размешчана яно на стужцы ў блоку інструментаў "Лічба". У якое адкрылася спісе сярод мноства значэнняў выбіраем пункт "Агульны".
  3. Пасля гэтых дзеянняў у зададзенай вочку адлюструюцца карэктныя дадзеныя, якія і будуць з'яўляцца вынікам перакладу гадзін у хвіліны.
  4. Калі ў вас маецца не адно значэнне, а цэлы дыяпазон для пераўтварэння, то можна не праробліваць вышэйпаказаную аперацыю для кожнага значэння паасобку, а скапіяваць формулу з дапамогай маркера запаўнення. Для гэтага ставім курсор у ніжні правы кут вочкі з формулай. Чакаем, калі маркер запаўнення актывуецца ў выглядзе крыжыка. Зацісканы левую кнопку мышы і працягваем курсор паралельна вочках з преобразуемая дадзенымі.
  5. Як бачым, пасля дадзенага дзеяння значэння ўсяго шэрагу будуць ператвораныя ў хвіліны.

Урок: Як зрабіць аўтазапаўненне ў Эксэля

Спосаб 2: выкарыстанне функцыі ПРЕОБР

Існуе таксама і іншы спосаб трансфармацыі гадзін у хвіліны. Для гэтага можна скарыстацца спецыяльнай функцыяй ПРЕОБР. Трэба ўлічыць, што дадзены варыянт будзе працаваць толькі тады, калі зыходная велічыня знаходзіцца ў вочку з агульным фарматам. Гэта значыць, 6-й гадзіне ў ёй павінна адлюстроўвацца ня як "6:00", а як "6", А 6 гадзін 30 хвілін, не як "6:30", а як "6,5".

  1. Вылучаем вочка, якую плануецца выкарыстоўваць для вываду выніку. Пстрыкаем па піктаграме "Уставіць функцыю", Якая размешчана каля радкі формул.
  2. Дадзенае дзеянне прыводзіць да адкрыцця майстры функцый. У ім прадстаўлены поўны пералік аператараў Excel. У гэтым спісе шукаем функцыю ПРЕОБР. Знайшоўшы яе, вылучаем і пстрыкаем па кнопцы "OK".
  3. Запускаецца акно аргументаў функцыі. Дадзены аператар мае тры аргументу:
    • лік;
    • Зыходная адзінка вымярэння;
    • Канчатковая адзінка вымярэння.

    У поле першага аргументу паказваецца лікавае выраз, якое пераўтвараецца, або спасылка на вочка, дзе яно размешчана. Для таго каб паказаць спасылку, трэба ўсталяваць курсор у полі вокны, а затым клікнуць па вочку на лісце, у якой знаходзяцца дадзеныя. Пасля гэтага каардынаты адлюструюцца ў поле.

    У полі зыходнай адзінкі вымярэння ў нашым выпадку трэба пазначыць гадзіны. Іх кадыроўка такая: "Hr".

    У поле канчатковай адзінкі вымярэння паказваем хвіліны - "Mn".

    Пасля таго, як усе дадзеныя ўнесены, ціснем на кнопку "OK".

  4. Excel выканае пераўтварэнне і ў папярэдне названай вочку выдасць выніковы вынік.
  5. Як і ў папярэднім спосабе, з дапамогай маркера запаўнення, можна вырабіць апрацоўку функцыяй ПРЕОБР цэлага дыяпазону дадзеных.

Урок: Майстар функцый у Эксэля

Як бачым, пераўтварэнне гадзін у хвіліны не такая простая задача, як здаецца на першы погляд. Асабліва праблематычна гэта зрабіць з дадзенымі ў фармаце часу. На шчасце, існуюць спосабы, якія дазваляюць выканаць пераўтварэнне ў гэтым напрамку. Адзін з гэтых варыянтаў прадугледжвае выкарыстанне каэфіцыента, а другі - функцыі.

Глядзіце відэа: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (Лютага 2020).