Пры працы з вялікай колькасцю электронных скрынь, ці розным тыпам карэспандэнцыі, вельмі зручна сартаваць лісты па розных тэчках. Такую магчымасць дае паштовая праграма Microsoft Outlook. Давайце высветлім, як у гэтым дадатку стварыць новую дырэкторыю.
Працэдура стварэння папкі
У праграме Microsoft Outlook стварыць новую тэчку даволі проста. Перш за ўсё, пераходзім у раздзел галоўнага меню "Тэчка".
З які прадставіўся спісу функцый у стужцы, выбіраем пункт "Новая тэчка".
У якое адкрылася акне ўпісваем то імя папкі, пад якім мы хочам у будучыні яе бачыць. У форме крыху ніжэй выбіраем тып элементаў, якія будуць захоўвацца ў дадзенай дырэкторыі. Гэта можа быць пошта, кантакты, задачы, нататкі, каляндар, дзённік ці форма InfoPath.
Далей, выбіраем бацькоўскую тэчку, дзе будзе размяшчацца новая папка. Гэта можа быць любая з існуючых дырэкторый. Калі мы не хочам переподчинять новую тэчку нейкай іншай, то выбіраем ў якасці размяшчэння імя ўліковага запісу.
Як бачым, у праграме Microsoft Outlook створана новая папка. Зараз можна перамяшчаць сюды тыя лісты, якія карыстальнік лічыць патрэбным. Пры жаданні, таксама можна наладзіць правіла аўтаматычнага перамяшчэння.
Другі спосаб стварэння дырэкторыі
Існуе яшчэ адзін спосаб стварэння папкі ў праграме Microsoft Outlook. Для гэтага, клікаем ў левай частцы акна па любой з існуючых ужо дырэкторый, якія ўстаноўлены ў праграме па змаўчанні. Гэта папкі: "Уваходныя", "Адпраўленыя", "Чарнавікі", "Выдаленыя", "RSS-каналы", "Выходныя", "Непажаданая пошта", "Тэчка пошуку". Выбар на канкрэтнай дырэкторыі спыняем, зыходзячы з таго, для якіх мэт спатрэбіцца новая папка.
Такім чынам, пасля кліку па абранай тэчцы, з'яўляецца кантэкстнае меню, у якім трэба перайсці ў пункт "Новая тэчка ...".
Далей, адкрываецца акно стварэння дырэкторыі, у якім варта правесці ўсе дзеянні, апісаныя намі раней пры абмеркаванні першага спосабу.
Стварэнне тэчкі пошуку
Некалькі адрозніваецца алгарытм стварэння папкі пошуку. У раздзеле праграмы Microsoft Outlook "Тэчка", пра які мы казалі раней, на стужцы даступных функцый клікаем па пункце "Новая тэчка пошуку".
У якое адкрылася акне, вырабляем наладу тэчкі пошуку. Выбіраем найменне тыпу пошты, па якім будзе вырабляцца пошук: "непрачытаныя лісты", "Лісты, пазначаныя да выканання", "Важныя лісты", "Лісты ад названага адрасата", і г.д. У форме ўнізе вокны, паказваем рахунак, для якога будзе вырабляцца пошук, у выпадку, калі іх некалькі. Затым, ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтага, у дырэкторыі "Тэчкі пошуку" з'яўляецца новая папка з тым найменнем, тып якога быў абраны карыстальнікам.
Як бачым, у праграме Microsoft Outlook існуе два тыпу дырэкторый: звычайныя і тэчкі для пошуку. Стварэнне кожнай з іх мае ўласны алгарытм. Тэчкі можна ствараць, як праз галоўнае меню, так і праз дрэва каталогаў у левай частцы інтэрфейсу праграмы.
