Пры працы з табліцамі, у якія ўваходзіць вялікая колькасць радкоў ці слупкоў, актуальным становіцца пытанне структуравання дадзеных. У Эксэля гэтага можна дасягнуць шляхам выкарыстання групоўкі адпаведных элементаў. Гэты інструмент дазваляе не толькі зручна структураваць дадзеныя, але і часова схаваць непатрэбныя элементы, што дазваляе сканцэнтраваць сваё увагі на іншых частках табліцы. Давайце высветлім, як вырабіць групоўку ў Эксэля.
Настройка групоўкі
Перш чым перайсці да групоўкі радкоў ці слупкоў, трэба наладзіць гэты інструмент так, каб канчатковы вынік быў блізкі да чаканням карыстальніка.
- Пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя".
- У ніжнім левым куце блока інструментаў "Структура" на стужцы размешчана маленькая нахільная стрэлачка. Клікаем па ёй.
- Адкрываецца акно налады групоўкі. Як бачым па змаўчанні ўсталявана, што вынікі і назвы па слупках размяшчаюцца справа ад іх, а па радках - унізе. Многіх карыстальнікаў гэта не задавальняе, бо зручней, калі найменне размяшчаецца зверху. Для гэтага трэба зняць галачку з адпаведнага пункта. Увогуле, кожны карыстальнік можа наладзіць дадзеныя параметры пад сябе. Акрамя таго, тут жа можна ўключыць аўтаматычныя стылі, усталяваўшы галачку каля дадзенага наймення. Пасля таго, як налады выстаўлены, клікаем па кнопцы "OK".
На гэтым налада параметраў групоўкі ў Эксэля завершана.
Групоўка па радках
Выканаем групоўку даных па радках.
- Дадаем радок над групай слупкоў або пад ёй, у залежнасці ад таго, як плануем выводзіць найменне і вынікі. У новай вочку ўводзім адвольнае найменне групы, падыходнае да яе па кантэксце.
- Вылучаем радкі, якія трэба згрупаваць, акрамя выніковай радка. Пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя".
- На стужцы ў блоку інструментаў "Структура" клікаем па кнопцы "Групаваць".
- Адкрываецца невялікае акно, у якім трэба даць адказ, што мы хочам згрупаваць - радкі або слупкі. Ставім перамыкач у пазіцыю "Радкі" і ціснем на кнопку "OK".
На гэтым стварэнне групы завершана. Для таго, каб згарнуць яе досыць націснуць на знак "мінус".
Каб зноўку разгарнуць групу, трэба націснуць на знак "плюс".
Групоўка па слупках
Аналагічным чынам праводзіцца і групоўка па слупках.
- Справа ці злева ад группируемых дадзеных дадаем новы слупок і паказваем у ім адпаведнае найменне групы.
- Вылучаем ячэйкі ў слупках, якія збіраемся згрупаваць, акрамя слупка з найменнем. Клікаем на кнопку "Групаваць".
- У якое адкрылася акенцы на гэты раз ставім перамыкач у пазіцыю "Стоўбцы". Ціснем на кнопку "OK".
Група гатовая. Аналагічна, як і пры групаванні слупкоў, яе можна згортваць і разгортваць, націскаючы на знакі "мінус" і "плюс" адпаведна.
Стварэнне ўкладзеных груп
У Эксэля можна ствараць не толькі групы першага парадку, але і ўкладзеныя. Для гэтага, трэба ў разгорнутым стане мацярынскай групы вылучыць у ёй пэўныя ячэйкі, якія вы збіраецеся згрупаваць асобна. Затым варта правесці адну з тых працэдур, якія былі апісаны вышэй, у залежнасці ад таго, са слупкамі вы працуеце ці з радкамі.
Пасля гэтага укладзеная група будзе гатовая. Можна ствараць неабмежаваную колькасць падобных укладанняў. Навігацыю паміж імі лёгка праводзіць, перамяшчаючыся па лічбах, размешчаным злева ці зверху ліста ў залежнасці ад таго, што згрупаваць радкі або слупкі.
Разгруппирование
Калі вы хочаце перафарматаваць ці проста выдаліць групу, то яе трэба будзе разгруппировать.
- Вылучаем ячэйкі слупкоў або радкоў, якія падлягаюць разгруппированию. Ціснем на кнопку "Разгруппировать", Размешчаную на стужцы ў блоку налад "Структура".
- У якое з'явілася акенцы выбіраем, што менавіта нам трэба раз'яднаць: радкі або слупкі. Пасля гэтага, ціснем на кнопку "OK".
Цяпер выдзеленыя групы будуць расфармаваныя, а структура ліста прыме свой першапачатковы выгляд.
Як бачым, стварыць групу слупкоў або радкоў даволі проста. У той жа час, пасля правядзення дадзенай працэдуры элемент можа значна палегчыць сабе працу з табліцай, асабліва калі яна моцна вялікая. У гэтым выпадку таксама можа дапамагчы стварэнне ўкладзеных груп. Правесці разгруппирование так жа проста, як і згрупаваць дадзеныя.
