Пры працы ў Excel часам трэба падлічыць колькасць радкоў пэўнага дыяпазону. Зрабіць гэта можна некалькімі спосабамі. Разбяром алгарытм выканання гэтай працэдуры, выкарыстоўваючы розныя варыянты.
Вызначэнне колькасці радкоў
Існуе даволі вялікая колькасць спосабаў вызначэння колькасці радкоў. Пры іх выкарыстанні прымяняюцца розныя інструменты. Таму трэба глядзець канкрэтны выпадак, каб выбраць больш падыходны варыянт.
Спосаб 1: паказальнік у радку стану
Самы просты спосаб вырашыць пастаўленую задачу ў вылучаным дыяпазоне - гэта паглядзець колькасць у радку стану. Для гэтага проста вылучаем патрэбны дыяпазон. Пры гэтым важна ўлічыць, што сістэма лічыць кожнае вочка з дадзенымі за асобную адзінку. Таму, каб не адбылося падвойнага падліку, так як нам трэба даведацца колькасць менавіта радкоў, вылучаем толькі адзін слупок ў доследнай вобласці. У радку стану пасля слова "Колькасць" злева ад кнопак пераключэння рэжымаў адлюстравання з'явіцца ўказанне фактычнага колькасці запоўненых элементаў у вылучаным дыяпазоне.
Праўда, здараецца і такое, калі ў табліцы няма цалкам запоўненых слупкоў, пры гэтым у кожнай радку маюцца значэння. У гэтым выпадку, калі мы выдзелім толькі адзін слупок, то тыя элементы, у якіх менавіта ў той калонцы няма значэнняў, не трапяць у разлік. Таму адразу вылучаем цалкам канкрэтны слупок, а затым, заціснуўшы кнопку Ctrl клікаем па запоўненых вочках, у тых радках, якія апынуліся пустымі ў выдзеленай калонцы. Пры гэтым вылучаем не больш аднаго вочка на радок. Такім чынам, у радку стану будзе адлюстравана колькасць усіх радкоў у вылучаным дыяпазоне, у якіх хоць бы адна ячэйка запоўненая.
Але бываюць і сітуацыі, калі вы вылучаеце запоўненыя вочкі ў радках, а адлюстраванне колькасці на панэлі стану так і не з'яўляецца. Гэта азначае, што дадзеная функцыя проста адключаная. Для яе ўключэння клікаем правай кнопкай мышы па панэлі стану і ў якое з'явілася меню усталёўваем галачку насупраць значэння "Колькасць". Цяпер колькасць вылучаных радкоў будзе адлюстроўвацца.
Спосаб 2: выкарыстанне функцыі
Але, вышэйзгаданы спосаб не дазваляе зафіксаваць вынікі падліку ў канкрэтнай вобласці на лісце. Да таго ж, ён дае магчымасць палічыць толькі тыя радкі, у якіх прысутнічаюць значэння, а ў некаторых выпадках трэба зрабіць падлік усіх элементаў у сукупнасці, уключаючы і пустыя. У гэтым выпадку на дапамогу прыйдзе функцыя ЧСТРОК. Яе сінтаксіс выглядае наступным чынам:
= ЧСТРОК (масіў)
Яе можна ўбіць у любую пустую ячэйку на лісце, а ў якасці аргументу "Масіў" падставіць каардынаты дыяпазону, у якім трэба зрабіць падлік.
Для вываду выніку на экран дастаткова будзе націснуць кнопку Enter.
Прычым падлічвацца будуць нават цалкам пустыя радкі дыяпазону. Варта заўважыць, што ў адрозненне ад папярэдняга спосабу, калі вы вылучыце вобласць, якая ўключае некалькі слупкоў, то аператар будзе лічыць выключна радкі.
Карыстальнікам, у якіх невялікі досвед працы з формуламі ў Эксэля, прасцей працаваць з дадзеным аператарам праз майстар функцый.
- Вылучаем вочка, у якую будзе вырабляцца выснову гатовага выніку падліку элементаў. Ціснем на кнопку "Уставіць функцыю". Яна размешчана адразу злева ад радка формул.
- Запускаецца невялікае акно майстры функцый. У полі "Катэгорыі" усталёўваем пазіцыю "Спасылкі і масівы" або "Поўны алфавітны пералік". шукаем значэнне "ЧСТРОК", Вылучаем яго і ціснем на кнопку "OK".
- Адкрываецца акно аргументаў функцыі. Ставім курсор у полі "Масіў". Вылучаем на лісце той дыяпазон, колькасць радкоў у якім трэба падлічыць. Пасля таго, як каардынаты гэтай галіне адлюстраваліся ў полі вокны аргументаў, ціснем на кнопку "OK".
- Праграма апрацоўвае дадзеныя і выводзіць вынік падліку радкоў у папярэдне паказаную вочка. Цяпер гэты вынік будзе адлюстроўвацца ў дадзенай галіне нязменна, калі вы не вырашыце выдаліць яго ўручную.
Урок: Майстар функцый у Эксэля
Спосаб 3: прымяненне фільтра і ўмоўнага фарматавання
Але бываюць выпадкі, калі трэба падлічыць не ўсе радкі дыяпазону, а толькі тыя, якія адказваюць вызначаным зададзеным умове. У гэтым выпадку на дапамогу прыйдзе ўмоўнае фарматаванне і наступная фільтраванне
- Вылучаем дыяпазон, па якім будзе вырабляцца праверка на выкананне ўмовы.
- Пераходзім ва ўкладку "Галоўная". На стужцы ў блоку інструментаў "Стылі" ціснем на кнопку "Умоўнае фарматаванне". выбіраем пункт "Правілы выдзялення вочак". Далей адкрываецца пункт розных правілаў. Для нашага прыкладу мы выбіраем пункт "Больш за ...", Хоць для іншых выпадкаў выбар можа быць спынены і на іншай пазіцыі.
- Адкрываецца акно, у якім задаецца ўмова. У левым полі пакажам лік, ячэйкі, якія ўключаюць у сябе гэтае значэньне большае якога, афарбаваць вызначаным колерам. У правым поле існуе магчымасць гэты колер выбраць, але можна і пакінуць яго па змаўчанні. Пасля таго, як ўстаноўка ўмовы завершана, ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, пасля гэтых дзеянняў ячэйкі, якія задавальняюць умове, былі заліты абраным колерам. Вылучаем увесь дыяпазон значэнняў. Знаходзячыся ва ўсе ў той жа ўкладцы "Галоўная", Клікаем па кнопцы "Сартаванне і фільтр" у групе інструментаў "Рэдагаванне". У якое з'явілася спісе выбіраем пункт "Фільтр".
- Пасля гэтага ў назвах слупкоў з'яўляецца значок фільтра. Клікаем па ім у тым слупку, дзе было праведзена фарматаванне. У якое адкрылася меню выбіраем пункт "Фільтр па колеры". Далей клікаем па тым колеры, якім заліты адфарматаваны ячэйкі, якія задавальняюць умове.
- Як бачым, ня адзначаныя колерам ячэйкі пасля дадзеных дзеянняў былі схаваныя. Проста вылучаем пакінуты дыяпазон вочак і глядзім на паказчык "Колькасць" у радку стану, як і пры вырашэнні праблемы першым спосабам. Менавіта гэты лік і будзе паказваць на колькасць радкоў, якія задавальняюць канкрэтнаму умове.
Урок: Ўмоўнае фарматаванне ў Эксэля
Урок: Сартаванне і фільтраванне дадзеных у Excel
Як бачым, існуе некалькі спосабаў даведацца колькасць радкоў у выдзеленым фрагменце. Кожны з гэтых спосабаў дарэчы ўжываць для пэўных мэтаў. Напрыклад, калі трэба зафіксаваць вынік, то ў гэтым выпадку падыдзе варыянт з функцыяй, а калі задача стаіць падлічыць радкі, якія адказваюць вызначаным умове, то тут на дапамогу прыйдзе ўмоўнае фарматаванне з наступнай фільтраваннем.
