10 праграм для уліку працоўнага часу

Аптымізацыі працоўнага працэсу пры правільным выкарыстанні дапаможа праграма уліку працоўнага часу. Сёння распрацоўшчыкі прапануюць розныя тыпы такіх праграм, адаптаваныя пад пэўныя ўмовы і патрэбы кожнага канкрэтнага прадпрыемства, якія прадугледжваюць, акрамя асноўнага функцыяналу, таксама і дадатковыя функцыі. Напрыклад, гэта магчымасць кантролю часу аддаленых супрацоўнікаў.

З дапамогай розных праграм працадаўца можа не толькі фіксаваць час, на працягу якога кожны супрацоўнік знаходзіўся на працоўным месцы, але і быць у курсе наведвальных старонак, перасоўванняў па офісе, колькасці перекуров. На падставе ўсіх атрыманых дадзеных, у "ручным" або аўтаматызаваным рэжыме ўзнікае магчымасць ацаніць эфектыўнасць супрацоўнікаў, прыняць меры для яе паляпшэння або скарэктаваць падыходы да кіравання персаналам ў залежнасці ад кожнай прыватнай сітуацыі, умовы якой пацверджаны і актуалізаваны выкарыстаннем спецыялізаванага сэрвісу.

Праграмы уліку працоўнага часу

Праграмы, прызначаныя для уліку часу, адрозніваюцца па магчымасцях і функцыянале. Яны па-рознаму ўзаемадзейнічаюць з карыстацкімі працоўнымі месцамі. Некаторыя аўтаматычна захоўваюць перапіску, робяць скрыншоты наведвальных вэб-старонак, іншыя жа паводзяць сябе больш лаяльна. Адны ўяўляюць дэталізаваны звод па наведваемым сайтам, іншыя ж вядуць статыстыку па наведванні прадуктыўных і непрадуктыўных інтэрнэт-рэсурсаў.

Yaware

Першай у спісе лагічна назваць праграму Yaware, паколькі гэты вядомы сэрвіс добра зарэкамендаваў сябе як у буйных кампаніях, так і на невялікіх прадпрыемствах. Прычын таму некалькі:

• эфектыўнае выкананне асноўных функцый;
• прагрэсіўныя распрацоўкі, якія дазваляюць вызначаць месцазнаходжанне і эфектыўнасць аддаленых супрацоўнікаў з дапамогай функцыяналу спецыяльна распрацаванага прыкладання, якое неабходна ўсталяваць на смартфон аддаленага супрацоўніка;
• зручнасць выкарыстання, прастата інтэрпрэтацыі дадзеных.

Кошт выкарыстання прыкладання для уліку працоўнага часу мабільных або выдаленых супрацоўнікаў складзе 380 рублёў за кожнага супрацоўніка штомесяц.

Yaware падыходзіць як для буйных, так для невялікіх кампаній

CrocoTime

CrocoTime - прамы канкурэнт сэрвісу Yaware. КрокоТайм прызначаны для выкарыстання ў буйных або сярэдніх карпарацыях. Сэрвіс дазваляе ўлічваць у розных статыстычных інтэрпрэтацыях наведвальныя супрацоўнікамі сайты, сацыяльныя сеткі, але пры гэтым досыць адказна ставіцца да персанальных дадзеных і інфармацыі:

• адсутнічае сачэнне праз выкарыстанне вэб-камеры;
• скрыншоты з працоўнага месца супрацоўніка не здымаюцца;
• ня вядзецца запісу перапіскі супрацоўнікаў.

У CrocoTime ня робіць скрыншоты і не вядзе здымку на вэб-камеру

тайм Доктар

Time Doctor - адна з лепшых сучасных праграм, прызначаных для ўліку працоўнага часу. Прытым яна карысная не толькі для кіраўніцтва, якое мае патрэбу ў кантролі за падначаленымі, кіраванні працоўным часам супрацоўнікаў, але і для саміх служачых, паколькі яго выкарыстанне дае кожнаму супрацоўніку магчымасць паляпшэння паказчыкаў тайм-менеджменту. Для гэтага функцыянал праграмы дапоўнены магчымасцю вырабляць разбіўку усіх учыненых карыстальнікам дзеянняў, інтэграваць ўсе затрачаны час па колькасці вырашаных задач.

Тайм Доктар "умее" рабіць скрыншоты манітораў, а таксама інтэграваны з іншымі офіснымі праграмамі і прыкладаннямі. Кошт выкарыстання - каля 6 даляраў ЗША штомесяц за адно працоўнае месца (1 супрацоўнік).

Акрамя таго, Time Doctor гэтак жа, як і Yaware, дазваляе вырабляць ўлік працоўнага часу мабільных і аддаленых супрацоўнікаў з дапамогай ўстаноўкі на іх смартфоны адмысловага прыкладання, абсталяванага GPS-трекінг. Па гэтых прычынах Тайм Доктар папулярны ў кампаніях, якія спецыялізуюцца на дастаўцы чаго заўгодна: піцы, кветак і т. Д.

Time Doctor - адна з папулярных праграм

Kickidler

Kickidler ставіцца да найменш "тактоўным" праграмам уліку часу, паколькі за кошт яе выкарыстання фармуецца і захоўваецца поўная відэафіксацыя працоўнага працэсу супрацоўніка на працягу працоўнага дня. Акрамя таго, відэазапіс даступная ў рэжыме рэальнага часу. Праграма запісвае ўсе дзеянні карыстальніка на сваім кампутары, а таксама фіксуе пачатак і заканчэнне працоўнага дня, працягласць усіх перапынкаў.

Паўторымся, Kickidler адносіцца да найбольш дэталізаваным і "строгім" праграмам свайго тыпу. Кошт выкарыстання - ад 300 рублёў за 1 працоўнае месца штомесяц.

Kickidler запісвае ўсе дзеянні карыстальніка

StaffCounter

StaffCounter ставіцца да цалкам аўтаматызаваным высокаэфектыўным сістэмах уліку працоўнага часу.

Праграма ўяўляе разбіўку працоўнага працэсу супрацоўніка, падпадзяляюцца на колькасць вырашаных задач, затрачаны на рашэнне кожнай час, фіксуе наведвальныя сайты, падзяляючы іх на эфектыўныя і неэфектыўныя, фіксуе перапіску ў скайпе, набор тэксту ў пошукавіках.

Кожныя 10 хвілін прыкладанне адпраўляе на сервер абноўленыя дадзеныя, дзе яны захоўваюцца на працягу месяца або іншы зададзенай працягласці. Для кампаній з колькасцю супрацоўнікаў менш за 10 праграма бясплатная, для астатніх кошт складзе прыкладна 150 рублёў за кожнага супрацоўніка штомесяц.

Дадзеныя аб працоўным працэсе адпраўляюцца на сервер кожныя 10 хвілін

мой графік

Мой графік - сэрвіс, распрацаваны кампаніяй VisionLabs. Праграма ўяўляе сабой полноцикличную сістэму, якая распазнае асобы супрацоўнікаў пры ўваходзе і фіксуе час іх з'яўлення на працоўным месцы, адсочвае перасоўванне супрацоўнікаў па офісе, вядзе кантроль часу, выдаткаванага на рашэнне працоўных задач, сістэматызуе інтэрнэт-актыўнасць.

50 працоўных месцаў будуць абслугоўвацца па тарыфу 1 390 рублёў за ўсё штомесяц. Кожны наступны супрацоўнік абыдзецца кліенту яшчэ ў 20 рублёў штомесяц.

Кошт праграмы на 50 працоўных месцаў складзе 1390 рублёў у месяц

Workly

Адна з праграм уліку працоўнага часу для некомпьютерных кампаній і бэк-офісаў Workly ажыццяўляе свой функцыянал з дапамогай выкарыстання біяметрычнага тэрмінала або спецыялізаванага планшэта, устаноўлены пры ўваходзе ў офіс кампаніі.

Workly падыдзе кампаніям, у якіх кампутары выкарыстоўваюцца мала

primaERP

Хмарны сэрвіс primaERP створаны чэшскай кампаніяй ABRA Software. Сёння прыкладанне даступна на рускай мове. Прыкладанне працуе на кампутарах, смартфонах і планшэтах. PrimaERP можа быць выкарыстана для ўліку працоўнага часу ўсіх супрацоўнікаў офіса або толькі некалькіх з іх. Для уліку працоўнага часу розных супрацоўнікаў могуць прымяняцца дифференциированные функцыі прыкладання. Праграма дазваляе фіксаваць працоўны час, фарміраваць заработную плату на падставе атрыманых дадзеных. Кошт выкарыстання платнай версіі пачынаецца ад 169 руб. / Мес.

Праграма можа працаваць не толькі на кампутарах, але і на мабільных прыладах

вялікі Брат

Іранічна нарачоных праграма дазваляе кантраляваць інтэрнэт-трафік, выбудоўваць справаздачы эфектыўнага і малаэфектыўнага працоўнага працэсу кожнага асобна ўзятага супрацоўніка, фіксаваць час знаходжання на працоўным месцы.

Самі распрацоўшчыкі распавялі гісторыю пра тое, як выкарыстанне праграмы відазмяняючы працоўны працэс у іх кампаніі. Напрыклад, па іх словах, выкарыстанне праграмы дазволіла супрацоўнікам здаць не толькі больш прадуктыўнымі, але і больш задаволенымі, а адпаведна, лаяльнымі да свайго працадаўцу. Дзякуючы выкарыстанню "Вялікага брата", супрацоўнікі могуць прыходзіць у любы час з 6 да 11 раніцы і сыходзіць, адпаведна, раней ці пазней, затрачваць на працу менш часу, але рабіць яе не менш якасна і эфектыўна. Праграма не толькі "кантралюе" працоўны працэс супрацоўнікаў, але і дазваляе ўлічыць індывідуальныя асаблівасці кожнага супрацоўніка.

Праграма валодае добрым функцыяналам і зразумелым інтэрфейсам

ОфисМЕТРИКА

Яшчэ адна праграма, у функцыі якой уваходзіць ўлік знаходжаньня супрацоўнікаў на працоўных месцах, фіксацыя пачатку працы, канчаткі, перапынкаў, паўзаў, працягласць абедаў і перекуров. ОфисМетрика вядзе ўлік задейстованных праграм, наведаных сайтаў, а таксама ўяўляе гэтыя дадзеныя ў выглядзе графічных справаздач, зручных для ўспрымання і сістэматызацыі інфармацыі.

Такім чынам, сярод усіх прадстаўленых праграм вызначыць тую, што падыдзе для канкрэтнага выпадку, варта па шэрагу параметраў, сярод якіх павінны быць:

• кошт выкарыстання;
• прастата і дэталізацыя інтэрпрэтацыі дадзеных;
• ступень інтэграванасці ў іншыя офісныя праграмы;
• канкрэтны функцыянал кожнай праграмы;
• мяжы прыватнага жыцця.

Праграма ўлічвае ўсе наведвальныя сайты і працоўныя прыкладання

З улікам усіх гэтых і іншых крытэрыяў існуе магчымасць падабраць найбольш прыдатную праграму, за кошт якой будзе адбывацца аптымізацыя працоўнага працэсу.

Так ці інакш, варта выбраць праграму, якая прадставіць найбольш поўную і карысную ў кожным канкрэтным выпадку праграму. Зразумела, для розных кампаній свая "ідэальная" праграма будзе адрознівацца.

Глядзіце відэа: Stress, Portrait of a Killer - Full Documentary 2008 (Красавік 2024).