У Microsoft Word ёсць вялікі набор шаблонаў дакументаў рознага тыпу. З выхадам кожнай новай версіі праграмы гэты набор пашыраецца. Тыя ж карыстальнікі, каму і гэтага здасца мала, могуць спампаваць новыя з афіцыйнага сайта праграмы (Office.com).
Урок: Як у ворд зрабіць шаблон
Адной з прадстаўленых у Word груп шаблонаў з'яўляюцца календары. Пасля дадання ў дакумент іх, вядома ж, трэба будзе падрэдагаваць і падбудаваць пад уласныя патрэбы. Менавіта пра тое, як усё гэта зрабіць, мы і распавядзем вам у дадзеным артыкуле.
Устаўка шаблону календара ў дакумент
1. Адкрыйце Ворд і перайдзіце ў меню "Файл", Дзе неабходна націснуць на кнопку "Стварыць".
Заўвага: У апошніх версіях MS Word пры запуску праграмы (не гатовага і раней захаванага дакумента), адразу адкрываецца неабходны нам раздзел "Стварыць". Менавіта ў ім мы і будзем шукаць падыходны шаблон.
2. Каб доўга не шукаць усе шаблоны календароў, даступныя ў праграме, тым больш, што многія з іх захоўваюцца ў інтэрнэце, проста напішыце ў радку пошуку "Каляндар" і націсніце "ENTER".
- рада: акрамя слова "Каляндар", У пошуку вы можаце паказаць і год, для якога вам патрэбен каляндар.
3. У спісе паралельна з убудаванымі шаблонамі будуць таксама паказаныя і тыя, што знаходзяцца на сайце Microsoft Office.
Выберыце сярод іх ўпадабаны шаблон календара, націсніце "Стварыць" ( "Спампаваць") і дачакайцеся, пакуль ён будзе запампаваны з інтэрнэту. Гэта можа заняць некаторы час.
4. Каляндар адкрыецца ў новым дакуменце.
Заўвага: Элементы, прадстаўленыя ў шаблоне календара, можна рэдагаваць сапраўды гэтак жа, як і любы іншы тэкст, змяняючы шрыфт, фарматаванне і іншыя параметры.
Урок: Фарматаванне тэксту ў ворд
Некаторыя шаблонныя календары, даступныя ў Word, аўтаматычна "падладжваюцца" пад любы, паказаны вамі год, чэрпаючы неабходныя дадзеныя з інтэрнэту. Аднак, некаторыя з іх прыйдзецца змяняць ўручную, пра што мы падрабязна распавядзем ніжэй. Ручное змена таксама неабходна і для календароў за ўжо мінулыя гады, якіх у праграме таксама нямала.
Заўвага: Некаторыя календары, прадстаўленыя ў шаблонах, адкрываюцца не ў ворд, а ў Excel. Інструкцыя, апісаная ў гэтым артыкуле ніжэй, падыходзіць толькі для вордаўскія шаблонаў.
Рэдагаванне шаблоннага календара
Як вы разумееце, калі каляндар аўтаматычна не падладжваецца пад неабходны вам год, зрабіць яго актуальным, правільным прыйдзецца ўручную. Праца, вядома, карпатлівая і працяглая, але яно відавочна таго варта, бо ў выніку вы атрымаеце унікальны каляндар, створаны сваімі рукамі.
1. Калі на календары паказаны год, зменіце яго на бягучы, наступны або любы іншы, каляндар для якога вы хочаце стварыць.
2. Вазьміце звычайны (папяровы) каляндар на бягучы або той год, каляндар для якога вы ствараеце. Калі календара няма пад рукой, адкрыйце яго ў інтэрнэце ці на мабільным тэлефоне. Вы таксама можаце арыентавацца на каляндар на кампутары, калі вам так будзе зручней.
3. А цяпер самае складанае, дакладней, самае працяглае - пачынаючы са студзеня месяца, зменіце даты ва ўсіх месяцах ў адпаведнасці з днямі тыдня і, адпаведна, календаром, на які вы арыентуецеся.
- рада: Каб хутчэй перамяшчацца па дат ў календары, вылучыце першую з іх (1 лік). Выдаліце іначай лепей памяняць на неабходную, альбо ж ўсталюйце курсор у пустой клетцы, дзе павінна знаходзіцца лічба 1, увядзіце яе. Далей перамяшчацца па наступным клеткам з дапамогай клавішы "TAB". Устаноўленая там лічба будзе вылучацца, і на яе месцы вы зможаце адразу паставіць правільную дату.
У нашым прыкладзе замест выдзеленай лічбы 1 (першае лютага) будзе ўстаноўлена 5, адпаведная першай пятніцы лютага 2016 года.
Заўвага: Перамыкацца паміж месяцамі з дапамогай клавішы "TAB", На жаль, не атрымаецца, таму рабіць гэта прыйдзецца з дапамогай мышкі.
4. Змяніўшы ўсе даты ў календары ў адпаведнасці з абраным вамі годам, вы можаце перайсці да змены стылю афармлення календара. Пры неабходнасці, вы можаце змяніць шрыфт, яго памеры і іншыя элементы. Скарыстайцеся нашай інструкцыяй.
Урок: Як у Word змяніць шрыфт
Заўвага: Большасць календароў прадстаўлены ў выглядзе суцэльных табліц, памеры якіх можна змяняць - досыць пацягнуць за кутняй (правы ніжні) маркер ў патрэбным кірунку. Таксама, гэтую табліцу можна перамясціць (плюсік у квадраце ў левым верхнім куце календара). Пра тое, што яшчэ можна зрабіць з табліцай, а значыць, і з календаром, змешчаным ўнутры яе, вы можаце прачытаць у нашым артыкуле.
Урок: Як зрабіць табліцу ў ворд
Зрабіць каляндар больш маляўнічым можна з дапамогай прылады "Колер старонкі", Які змяняе яе фон.
Урок: Як у Word змяніць фон старонкі
5. У канчатковым выніку, калі вы выканаеце ўсе неабходныя або жаданыя маніпуляцыі па змяненні шаблоннага календара, не забудзьцеся захаваць дакумент.
Рэкамендуем ўключыць функцыю аўтазахавання дакумента, якая асцеражэ вас ад страты дадзеных у выпадку збояў у працы ПК або пры завісанне праграмы.
Урок: Функцыя аўтазахавання ў ворд
6. Абавязкова раздрукуйце створаны вамі каляндар.
Урок: Як у Word раздрукаваць дакумент
Вось, уласна, і ўсё, цяпер вы ведаеце, як зрабіць каляндар у Ворд. Нягледзячы на тое, што мы з вамі выкарыстоўвалі гатовы шаблон, пасля ўсіх маніпуляцый і рэдагавання на выхадзе можна атрымаць сапраўды унікальны каляндар, які не сорамна будзе павесіць дома або на працы.
