У дакументах Microsoft Excel, якія складаюцца з вялікай колькасці палёў, часта патрабуецца знайсці пэўныя дадзеныя, найменне радкі, і г.д. Вельмі нязручна, калі прыходзіцца праглядаць велізарную колькасць радкоў, каб знайсці патрэбнае слова ці выраз. Зэканоміць час і нервы дапаможа Убудаваны пошук Microsoft Excel. Давайце разбярэмся, як ён працуе, і як ім карыстацца.
Пошукавая функцыя ў Excel
Пошукавая функцыя ў праграме Microsoft Excel прапануе магчымасць знайсці патрэбныя тэкставыя або лікавыя значэння праз акно "Знайсці і замяніць". Акрамя таго, у дадатку маецца магчымасць пашыранага пошуку дадзеных.
Спосаб 1: просты пошук
Просты пошук дадзеных у праграме Excel дазваляе знайсці ўсе вочкі, у якіх утрымліваецца уведзены ў пошукавае акно набор сімвалаў (літары, лічбы, словы, і г.д.) без уліку рэгістра.
- Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Клікаем па кнопцы "Знайсці і вылучыць", Якая размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Рэдагаванне". У якое з'явілася меню выбіраем пункт "Знайсці ...". Замест гэтых дзеянняў можна проста набраць на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + F.
- Пасля таго, як вы перайшлі па адпаведных пунктах на стужцы, ці націснулі камбінацыю "гарачых клавіш", адкрыецца акно "Знайсці і замяніць" ва ўкладцы "Знайсці". Яна нам і патрэбна. У полі "Знайсці" ўводзім слова, сімвалы, або выразы, па якіх збіраемся вырабляць пошук. Ціснем на кнопку "Знайсці далей", Або на кнопку "Знайсці ўсё".
- Пры націску на кнопку "Знайсці далей" мы перамяшчаемся да першай жа вочку, дзе ўтрымліваюцца уведзеныя групы знакаў. Сама вочка становіцца актыўнай.
Пошук і выдача вынікаў вырабляецца парадкова. Спачатку апрацоўваюцца усе вочкі першага радка. Калі дадзеныя адказваюць умове знойдзеныя не былі, праграма пачынае шукаць у другім радку, і гэтак далей, пакуль не знойдзе здавальняючы вынік.
Пошукавыя сімвалы не абавязкова павінны быць самастойнымі элементамі. Так, калі ў якасці запыту будзе зададзена выраз "мае рацыю", то ў выдачы будуць прадстаўлены ўсе вочкі, якія ўтрымліваюць дадзены паслядоўны набор сімвалаў нават унутры слова. Напрыклад, рэлевантным запыце ў гэтым выпадку будзе лічыцца слова "Направа". Калі вы задасце ў пошукавіку лічбу "1", то ў адказ патрапяць ячэйкі, якія ўтрымліваюць, напрыклад, лік "516".
Для таго, каб перайсці да наступнага выніку, зноў націсніце кнопку "Знайсці далей".
Так можна працягваць да таго, часу, пакуль адлюстраванне вынікаў не пачнецца па новым коле.
- У выпадку, калі пры запуску пошукавай працэдуры вы націснеце на кнопку "Знайсці ўсе", Усе вынікі выдачы будуць прадстаўлены ў выглядзе спісу ў ніжняй частцы пошукавага акна. У гэтым спісе знаходзяцца інфармацыя пра змесціва вочак з дадзенымі, якія задавольваюць запыце пошуку, паказаны іх адрас размяшчэння, а таксама ліст і кніга, да якіх яны адносяцца. Для таго, каб перайсці да любога з вынікаў выдачы, дастаткова проста клікнуць па ім левай кнопкай мышы. Пасля гэтага курсор пяройдзе на тую вочка Excel, па запісе якой карыстальнік зрабіў пстрычка.
Спосаб 2: пошук па ўказаным інтэрвалу вочак
Калі ў вас даволі маштабная табліца, то ў такім выпадку не заўсёды зручна вырабляць пошук па ўсім лісту, бо ў пошукавай выдачы можа апынуцца велізарная колькасць вынікаў, якія ў канкрэтным выпадку не патрэбныя. Існуе спосаб абмежаваць пошукавае прастору толькі пэўным дыяпазонам вочак.
- Вылучаем вобласць вочак, у якой хочам зрабіць пошук.
- Набіраем на клавіятуры камбінацыю клавіш Ctrl + F, Пасля чаго запусціцца знаёмае нам ужо акно "Знайсці і замяніць". Далейшыя дзеянні дакладна такія ж, што і пры папярэднім спосабе. Адзінае адрозненне будзе складацца ў тым, што пошук выконваецца толькі ў паказаным інтэрвале вочак.
Спосаб 3: Пашыраны пошук
Як ужо гаварылася вышэй, пры звычайным пошуку ў вынікі выдачы трапляюць абсалютна усе вочкі, якія змяшчаюць паслядоўны набор пошукавых знакаў у любым выглядзе не залежна ад рэгістра.
Да таго ж, у выдачу можа трапіць не толькі змесціва канкрэтнай ячэйкі, але і адрас элемента, на які яна спасылаецца. Напрыклад, у вочку E2 утрымліваецца формула, якая ўяўляе сабой суму вочак A4 і C3. Гэтая сума роўная 10, і менавіта гэты лік адлюстроўваецца ў вочку E2. Але, калі мы задамо ў пошуку лічбу "4", то сярод вынікаў выдачы будзе ўсё тая ж вочка E2. Як такое магло атрымацца? Проста ў вочку E2 ў якасці формулы ўтрымліваецца адрас на вочка A4, які як раз ўключае ў сябе шуканую лічбу 4.
Але, як адсекчы такія, і іншыя заведама непрымальныя вынікі выдачы пошуку? Менавіта для гэтых мэтаў існуе пашыраны пошук Excel.
- Пасля адкрыцця акна "Знайсці і замяніць" любым вышэйапісаным спосабам, ціснем на кнопку "Параметры".
- У акне з'яўляецца цэлы шэраг дадатковых інструментаў для кіравання пошукам. Па змаўчанні ўсе гэтыя інструменты знаходзяцца ў стане, як пры звычайным пошуку, але пры неабходнасці можна выканаць карэкціроўку.
Па змаўчанні, функцыі "Улічваць рэгістр" і "Ячэйкі цалкам" адключаныя, але, калі мы паставім галачкі каля адпаведных пунктаў, то ў такім выпадку, пры фарміраванні выніку будзе ўлічвацца уведзены рэгістр, і дакладнае супадзенне. Калі вы ўведзяце слова з маленькай літары, то ў пошукавую выдачу, ячэйкі змяшчаюць напісанне гэтага слова з вялікай літары, як гэта было б па змаўчанні, ужо не трапяць. Акрамя таго, калі ўключаная функцыя "Ячэйкі цалкам", То ў выдачу будуць дадавацца толькі элементы, якія змяшчаюць дакладнае найменне. Напрыклад, калі вы задасце пошукавы запыт "Нікалаеў", то вочкі, якія змяшчаюць тэкст "Нікалаеў А. Д.", у выдачу ужо дададзены не будуць.
Па змаўчанні, пошук вядзецца толькі на актыўным аркушы Excel. Але, калі параметр "Шукаць" вы пераведзяце у пазіцыю "У кнізе", То пошук будзе вырабляцца па ўсіх лістам адкрытага файла.
У параметры "Праглядаць" можна змяніць кірунак пошуку. Па змаўчанні, як ужо гаварылася вышэй, пошук вядзецца па парадку парадкова. Пераставіўшы перамыкач у пазіцыю "Па слупках", Можна задаць парадак фарміравання вынікаў выдачы, пачынаючы з першага слупка.
У графе "Вобласць пошуку" вызначаецца, сярод якіх канкрэтна элементаў вырабляецца пошук. Па змаўчанні, гэта формулы, гэта значыць тыя дадзеныя, якія пры кліку па вочку адлюстроўваюцца ў радку формул. Гэта можа быць слова, лік або спасылка на вочка. Пры гэтым, праграма, выконваючы пошук, бачыць толькі спасылку, а не вынік. Пра гэта эфекце вялася гаворка вышэй. Для таго, каб вырабляць пошук менавіта па выніках, па тых дадзеных, якія адлюстроўваюцца ў вочку, а не ў радку формул, трэба пераставіць перамыкач з пазіцыі "Формулы" у пазіцыю "Значэнні". Акрамя таго, існуе магчымасць пошуку па Заўвага. У гэтым выпадку, перамыкач перастаўляюць у пазіцыю "Заўвагі".
Яшчэ больш дакладна пошук можна задаць, націснуўшы на кнопку "Фармат".
Пры гэтым адкрываецца акно фармату вочак. Тут можна ўсталяваць фармат вочак, якія будуць удзельнічаць у пошуку. Можна ўсталёўваць абмежаванні па лікавага фармату, па выраўноўванні, шрыфта, мяжы, заліванні і абароне, па адным з гэтых параметраў, або камбінуючы іх разам.
Калі вы хочаце выкарыстоўваць фармат нейкай канкрэтнай ячэйкі, то ў ніжняй частцы акна націсніце на кнопку "Выкарыстоўваць фармат гэтай ячэйкі ...".
Пасля гэтага, з'яўляецца інструмент у выглядзе піпеткі. З дапамогай яго можна вылучыць тую вочка, фармат якой вы збіраецеся выкарыстаць.
Пасля таго, як фармат пошуку настроены, ціснем на кнопку "OK".
Бываюць выпадкі, калі трэба зрабіць пошук ня па канкрэтным словазлучэнне, а знайсці вочкі, у якіх знаходзяцца пошукавыя словы ў любым парадку, нават, калі іх падзяляюць іншыя словы і сімвалы. Тады дадзеныя словы трэба вылучыць з абодвух бакоў знакам "*". Цяпер у пошукавай выдачы будуць адлюстраваны ўсе вочкі, у якіх знаходзяцца гэтыя словы ў любым парадку.
- Як толькі налады пошуку ўсталяваныя, варта націснуць на кнопку "Знайсці ўсё" або "Знайсці далей", Каб перайсці да пошукавай выдачы.
Як бачым, праграма Excel ўяўляе сабой даволі просты, але разам з тым вельмі функцыянальны набор інструментаў пошуку. Для таго, каб вырабіць найпросты піск, дастаткова выклікаць пошукавае акно, увесці ў яго запыт, і націснуць на кнопку. Але, у той жа час, існуе магчымасць налады індывідуальнага пошуку з вялікай колькасцю розных параметраў і дадатковых настроек.
