Калі вы часта працуеце ў MS Word, захаванне дакумента ў якасці шаблону напэўна вас зацікавіць. Так, наяўнасць шаблоннага файла, з усталяваным вамі фарматаваннем, палямі і іншымі параметрамі, можа шмат у чым спрасціць і паскорыць працоўны працэс.
Шаблон, які ствараецца ў ворд, захоўваецца ў фарматах DOT, DOTX або DOTM. Апошні дазваляе працу з макрасамі.
Урок: Стварэнне макрасаў ў MS Word
Што такое шаблоны ў ворд
шаблон - гэта асаблівы тып дакумента, пры яго адкрыцці і наступным змене ствараецца копія файла. Зыходны (шаблонны) дакумент пры гэтым застаецца нязменным, як і яго месцазнаходжанне на дыску.
У якасці прыкладу таго, якім можа быць шаблон дакумента і навошта наогул ён патрэбны, можна прывесці бізнэс-план. Дакументы гэтага тыпу даволі часта ўтвараюцца ў Word, такім чынам, выкарыстоўваюць іх таксама даволі часта.
Так, замест таго, каб кожны раз нанова ствараць структуру дакумента, выбіраць прыдатныя шрыфты, стылі афармлення, ўсталёўваць памеры палёў, можна проста выкарыстоўваць шаблон са стандартным макетам. Пагадзіцеся, такі падыход да працы куды больш рацыянальны.
Урок: Як дадаць новы шрыфт у Ворд
Дакумент, захаваны ў якасці шаблону, можна адкрыць і запоўніць неабходнымі дадзенымі, тэкстам. Пры гэтым, захоўваючы яго ў стандартных для Word фарматах DOC і DOCX, зыходны дакумент (створаны шаблон), будзе заставацца нязменным, як ужо было сказана вышэй.
Большасць шаблонаў, якія могуць вам спатрэбіцца для працы з дакументамі ў ворд, можна знайсці на афіцыйным сайце (office.com). Акрамя таго, у праграме можна ствараць уласныя шаблоны, а таксама змяняць ужо існуючыя.
Заўвага: Частка шаблонаў ўжо ўбудаваная ў праграму, але частка з іх, хоць і адлюстроўваецца ў спісе, на самай справе знаходзіцца на сайце Office.com. Пасля таго, як вы націснеце на такі шаблон, ён будзе імгненна запампаваны з сайта і даступны для працы.
Стварэнне ўласнага шаблону
Прасцей за ўсё будзе пачаць стварэнне шаблону з пустога дакумента, для адкрыцця якога досыць проста запусціць Word.
Урок: Як у ворд зрабіць тытульны ліст
Калі вы карыстаецеся адну з апошніх версій MS Word, пры адкрыцьці праграмы вас будзе сустракаць стартавая старонка, на якой ужо можна будзе выбраць адзін з даступных шаблонаў. Асабліва радуе тое, што ўсе яны зручна пасартаваны па тэматычных катэгорыях.
І ўсё ж, калі вы самі хочаце стварыць шаблон, выберыце "Новы дакумент". Будзе адкрыты стандартны дакумент з усталяванымі ў ім параметрамі па змаўчанні. Гэтыя параметры могуць быць, як праграмнымі (зададзенымі распрацоўшчыкамі), так і створанымі вамі (калі раней вы захоўвалі тыя ці іншыя значэння ў якасці выкарыстоўваюцца па змаўчанні).
Выкарыстоўваючы нашы ўрокі, занясіце неабходныя змены ў дакумент, які ў далейшым будзе выкарыстоўвацца ў якасці шаблону.
Ўрокі па працы з Word:
Як зрабіць фарматаванне
Як змяніць поля
Як змяніць інтэрвалы
Як змяніць шрыфт
Як зрабіць загаловак
Як зрабіць аўтаматычнае ўтрыманне
Як зрабіць зноскі
Акрамя выканання вышэйпералічаных дзеянняў у якасці параметраў па змаўчанні для дакумента, які будзе выкарыстоўвацца як шаблон, можна таксама дадаць падкладку, вадзяныя знакі або любыя графічныя аб'екты. Усё, што вы зменіце, дадасце і захавайце ў далейшым будзе прысутнічаць у кожным дакуменце, створаным на аснове вашага шаблону.
Ўрокі па працы з Ворд:
устаўка малюнка
даданне падкладкі
Змяненне фону ў дакуменце
Стварэнне блок-схем
Устаўка знакаў і адмысловых знакаў
Пасля таго, як вы занясеце неабходныя змены, задасце параметры па змаўчанні ў будучы шаблон, яго неабходна захаваць.
1. Націсніце кнопку "Файл" (ці "MS Office", Калі карыстаецеся старую версію Word).
2. Выберыце пункт "Захаваць як".
3. У выпадальным меню "Тып файла" абярыце падыходны тып шаблону:
- Шаблон Word (* .dotx): звычайны шаблон, сумяшчальны з усімі версіямі Ворда старэй 2003 гады;
- Шаблон Word з падтрымкай макрасаў (* .dotm): як зразумела з назвы, дадзены тып шаблонаў падтрымлівае працу з макрасамі;
- Шаблон Word 97 - 2003 (* .dot): сумяшчальны са старымі версіямі Ворд 1997 - 2003.
4. Задайце імя файла, пакажыце шлях для яго захавання і націсніце "Захаваць".
5. Створаны і наладжаны вамі файл будзе захаваны ў якасці шаблону ў зададзеным вамі фармаце. Зараз яго можна закрыць.
Стварэнне шаблону на аснове існуючага дакумента або стандартнага шаблону
1. Адкрыйце пустой дакумент MS Word, перайдзіце ва ўкладку "Файл" і абярыце пункт "Стварыць".
Заўвага: У апошніх версіях Ворда пры адкрыцці пустога дакумента карыстачу адразу прапануецца пералік шаблонных макетаў, на аснове якіх можна стварыць будучы дакумент. Калі вы хочаце атрымаць доступ да ўсіх шаблонах, пры адкрыцці абярыце "Новы дакумент", А затым ужо выканайце дзеянні, апісаныя ў пункце 1.
2. Абярыце неабходны шаблон ў раздзеле "Даступныя шаблоны".
Заўвага: У апошніх версіях Word нічога выбіраць не трэба, спіс даступных шаблонаў з'яўляецца адразу пасля націску на кнопку "Стварыць", Непасрэдна над шаблонамі знаходзіцца пералік даступных катэгорый.
3. Занясіце ў дакумент неабходныя змены, скарыстаўшыся нашымі парадамі і інструкцыямі, прадстаўленымі ў папярэднім раздзеле артыкула (Стварэнне ўласнага шаблону).
Заўвага: Для розных шаблонаў стылі афармлення тэксту, якія даступныя па змаўчанні і прадстаўлены ва ўкладцы "Галоўная" ў групе "Стылі", Могуць быць рознымі і прыкметна адрознівацца ад тых, што вы прывыклі бачыць у стандартным дакуменце.
- рада: Скарыстайцеся даступнымі стылямі для таго, каб зрабіць свой будучы шаблон сапраўды унікальным, не падобным на астатнія дакументы. Вядома, рабіце гэта толькі ў тым выпадку, калі вас не абмяжоўваюць патрабаванні да афармлення дакумента.
4. Пасля таго, як вы занясеце неабходныя змены ў дакумент, выканайце ўсе тыя налады, якія палічыце патрэбнымі, захавайце файл. Для гэтага націсніце на ўкладку "Файл" і абярыце "Захаваць як".
5. У раздзеле "Тып файла" абярыце падыходны тып шаблону.
6. Задайце імя для шаблону, пакажыце праз "Правадыр" ("Агляд") Шлях для яго захавання, націсніце кнопку "Захаваць".
7. Шаблон, створаны вамі на аснове існуючага, будзе захаваны разам з усімі унесенымі вамі зменамі. Цяпер гэты файл можна зачыніць.
Даданне стандартных блокаў да шаблону
Стандартнымі блокамі называюць шматкроць выкарыстоўваюцца элементы, якія змяшчаюцца ў дакуменце, а таксама тыя кампаненты дакумента, якія захоўваюцца ў калекцыі і даступныя для выкарыстання ў любы час. Захоўваць стандартныя блокі і распаўсюджваць іх можна з дапамогай шаблонаў.
Так, выкарыстоўваючы стандартныя блокі, вы можаце стварыць шаблон справаздачы, у якім будуць утрымлівацца суправаджальныя лісты двух і больш тыпаў. Пры гэтым, ствараючы новы справаздачу на аснове дадзенага шаблону, іншыя карыстальнікі змогуць выбраць любы з даступных тыпаў.
1. Стварыце, захавайце і зачыніце шаблон, створаны вамі з улікам усіх патрабаванняў. Менавіта ў гэты файл будуць дадавацца стандартныя блокі, якія ў далейшым будуць даступныя іншым карыстальнікам створанага вамі шаблону.
2. Адкрыйце шаблонны дакумент, да якога неабходна дадаць стандартныя блокі.
3. Стварыце неабходныя стандартныя блокі, якія ў далейшым будуць даступныя для іншых карыстальнікаў.
Заўвага: Пры увядзенні звестак у дыялогавае акно "Стварэнне новага стандартнага блока" ўвядзіце ў радку "Захаваць у" імя шаблону, да якога іх неабходна дадаць (гэта той файл, які вы стварылі, захавалі і зачынілі згодна з першым пунктам дадзенага раздзела артыкула).
Цяпер створаны вамі шаблон, які змяшчае стандартныя блокі, можа быць прадастаўлены іншым карыстальнікам. Самі ж блокі, захаваныя разам з ім, будуць даступныя ў зададзеных калекцыях.
Даданне элементаў кіравання змесцівам да шаблону
У некаторых сітуацыях патрабуецца надаць шаблоне разам з усім яго змесцівам некаторую гнуткасць. Напрыклад, шаблон можа ўтрымліваць расчыняецца спіс, створаны аўтарам. Па тых ці іншых прычынах гэты спіс можа не задаволіць іншага карыстальніка, якому давядзецца з ім працаваць.
Калі ў такім шаблоне будуць прысутнічаць элементы кіравання змесцівам, другі карыстач зможа падкарэктаваць спіс пад сябе, пакінуўшы яго нязменным ў самым шаблоне. Каб дадаць у шаблон элементы кіравання змесцівам, неабходна ўключыць ўкладку "Распрацоўнік" у MS Word.
1. Адкрыйце меню "Файл" (ці "MS Office" ў больш ранніх версіях праграмы).
2. Адкрыйце раздзел "Параметры" і абярыце там пункт "Налада стужкі".
3. У раздзеле "Асноўныя ўкладкі" ўсталюйце галачку насупраць пункта "Распрацоўнік". Для закрыцця акна націсніце "ОК".
4. Ўкладка "Распрацоўнік" з'явіцца на панэлі кіравання Ворд.
Даданне элементаў кіравання зместам
1. Ва ўкладцы "Распрацоўнік" націсніце на кнопку "Рэжым канструктара", Размешчаную ў групе "Элементы кіравання”.
Ўстаўце ў дакумент неабходныя элементы кіравання, выбраўшы іх з прадстаўленых у аднайменнай групе:
- Фарматаваны тэкст;
- Звычайны тэкст;
- малюнак;
- Калекцыя стандартных блокаў;
- Поле са спісам;
- Расчыняецца спіс;
- Выбар даты;
- сцяжок;
- Паўтаральны падзел.
Даданне тлумачальнага тэксту да шаблону
Зрабіць шаблон больш зручным у выкарыстанні можна з дапамогай тлумачальнага тэксту, дададзенага ў дакумент. Калі гэта неабходна, стандартны тлумачальны тэкст заўсёды можна змяніць у элеменце кіравання змесцівам. Для налады тлумачальнага тэксту па змаўчанні для карыстальнікаў, якія будуць выкарыстоўваць шаблон, неабходна выканаць наступныя дзеянні.
1. Уключыце "Рэжым канструктара" (укладка "Распрацоўнік", група "Элементы кіравання").
2. Клікніце па тым элементу кіравання змесцівам, у якім неабходна дадаць ці змяніць тлумачальны тэкст.
Заўвага: Тлумачальны тэкст па змаўчанні знаходзіцца ў невялікіх блоках. Калі "Рэжым канструктара" адключаны, гэтыя блокі не адлюстроўваюцца.
3. Зменіце, адфарматуйце замяшчаюць тэкст.
4. Адключыце "Рэжым канструктара" паўторным націскам на гэтую кнопку на панэлі кіравання.
5. тлумачальны тэкст будзе захаваны для бягучага шаблону.
На гэтым мы скончым, з гэтага артыкула вы даведаліся пра тое, што ўяўляюць сабой шаблоны ў Microsoft Word, як іх ствараць і змяняць, а таксама пра ўсё тое, што з імі можна рабіць. Гэта сапраўды карысная функцыя праграмы, шмат у чым якая спрашчае працу з ёй, асабліва, калі над дакументамі працуе не адзін, а адразу некалькі карыстальнікаў, не кажучы ўжо пра буйных кампаніях.
