Часам сустракаюцца сітуацыі, калі патрабуецца перавярнуць табліцу, то ёсць, памяняць радкі і слупкі месцамі. Вядома, можна цалкам перабіць ўсе дадзеныя, як вам трэба, але гэта можа заняць значнае колькасць часу. Далёка не ўсім карыстальнікам Excel вядома аб тым, што ў дадзеным таблічным працэсары маецца функцыя, якая дапаможа аўтаматызаваць гэтую працэдуру. Давайце вывучым падрабязна, як радкі зрабіць слупкамі ў Excel.
працэдура Транспанаванне
Змена месцамі слупкоў і радкоў у Эксэля называецца Транспанаванне. Выканаць дадзеную працэдуру можна двума спосабамі: праз адмысловую ўстаўку і з ужываннем функцыі.
Спосаб 1: спецыяльная ўстаўка
Высветлім, як транспонировать табліцу ў Excel. Транспанаванне з дапамогай адмысловай ўстаўкі з'яўляецца самым простым і папулярным выглядам перавароту таблічнага масіва ў карыстальнікаў.
- Вылучаем ўсю табліцу курсорам мышкі. Клікаем па ёй правай кнопкай. У якое з'явілася меню выбіраем пункт "Капіяваць" ці проста ціснем на клавіятуры спалучэнне Ctrl + C.
- Становімся на тым жа ці на іншым лісце на пустое вочка, якая павінна будзе стаць верхняй левай ячэйкай новай капіяванай табліцы. Клікаем па ёй правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню пераходзім па пункце "Спецыяльная ўстаўка ...". У якое з'явілася дадатковым меню выбіраем пункт з такім жа назвай.
- Адкрываецца акно налады спецыяльнай ўстаўкі. Усталёўваем галачку насупраць значэння "Транспонировать". Ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, пасля гэтых дзеянняў зыходная табліца была скапіяваная ў новае месца, але ўжо з перавернутымі вочкамі.
Затым, можна будзе выдаліць першапачатковую табліцу, вылучыўшы яе, клікнуўшы курсорам, і ў якое з'явілася меню выбраўшы пункт "Выдаліць ...". Але можна гэтага і не рабіць, калі яна не будзе вам замінаць на лісце.
Спосаб 2: прымяненне функцыі
Другі спосаб перагортвання ў Эксэля мяркуе прымянення спецыялізаванай функцыі трансп.
- Вылучаем вобласць на лісце, роўную па вертыкальным і гарызантальным дыяпазону вочак зыходнай табліцы. Клікаем па значку "Уставіць функцыю", Размешчаным злева ад радка формул.
- адкрываецца майстар функцый. У спісе прадстаўленых інструментаў шукаем найменне "Трансп". Пасля таго, як знайшлі, вылучаем і ціснем на кнопку "OK".
- Адкрываецца акно аргументаў. У дадзенай функцыі толькі адзін аргумент - "Масіў". Ставім курсор у яго поле. Услед за гэтым, вылучаем ўсю табліцу, якую хочам транспонировать. Пасля таго, як адрас вылучанага дыяпазону запісаны ў поле, ціснем на кнопку "OK".
- Ставім курсор у канец радка формул. На клавіятуры набіраем спалучэнне клавіш Ctrl + Shift + Enter. Гэта дзеянне трэба для таго, каб дадзеныя карэктна былі ператвораныя, так як мы маем справу не з адным вочкам, а з цэлым масівам.
- Пасля гэтага праграма выконвае працэдуру Транспанаванне, то ёсць мяняе ў табліцы слупкі і радкі месцамі. Але перанос быў зроблены без уліку фарматавання.
- Фарматуем табліцу так, каб яна мела прымальны выгляд.
Асаблівасцю дадзенага спосабу Транспанаванне, у адрозненне ад папярэдняга, з'яўляецца тое, што першапачатковыя дадзеныя выдаляць нельга, бо гэта прывядзе да выдалення транспонированного дыяпазону. Больш за тое, любыя змены першасных дадзеных прывядуць да такога ж змене іх у новай табліцы. Таму, гэты спосаб асабліва добры для работы з зьвязанымі табліцамі. У той жа час, ён істотна складаней першага варыянту. Акрамя таго, пры выкарыстанні дадзенага спосабу неабходна захоўваць зыходнік, што не заўсёды з'яўляецца аптымальным рашэннем.
Мы высветлілі, як памяняць месцамі слупкі і радкі ў Excel. Існуе два асноўных спосабу перавярнуць табліцу. Якім з іх скарыстацца залежыць ад таго, ці плануеце вы прымяненне звязаных дадзеных або няма. Калі такіх планаў не маецца, то рэкамендуецца выкарыстоўваць першы варыянт рашэння пастаўленай задачы, як больш просты.
