Адкрыццё файлаў DBF ў Microsoft Excel

Адным з самых папулярных фарматаў захоўвання структурируемых дадзеных з'яўляецца DBF. Гэты фармат адрозніваецца універсальнасцю, гэта значыць, яго падтрымліваюць мноства сістэм СКБД і іншых праграм. Яго выкарыстоўваюць не толькі як элемент для захоўвання дадзеных, але і як сродак для абмену імі паміж прыкладаннямі. Таму даволі актуальным становіцца пытанне адкрыцця файлаў з дадзеным пашырэннем ў таблічным працэсары Excel.

Спосабы адкрыцця файлаў DBF ў Excel

Варта ведаць, што і на самай фармаце DBF існуе некалькі мадыфікацый:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro і інш.

Тып дакумента таксама ўплывае на карэктнасць яго адкрыцця праграмамі. Але трэба адзначыць, што Excel падтрымлівае карэктную працу практычна з усімі тыпамі файлаў DBF.

Варта сказаць, што ў большасці выпадкаў Excel спраўляецца з адкрыццём дадзенага фармату даволі паспяхова, то ёсць, адкрывае гэты дакумент так жа, як дадзеная праграма адкрывала б, напрыклад, свой "родны" фармат xls. А вось захоўваць файлы ў фармаце DBF стандартнымі сродкамі Эксэля перастаў пасля версіі Excel 2007. Зрэшты, гэта ўжо тэма для асобнага ўрока.

Ўрок: Як перавесці Excel ў DBF

Спосаб 1: запуск праз акно адкрыцця файлаў

Адным з самых простых і інтуітыўна зразумелых варыянтаў адкрыцця дакументаў з пашырэннем DBF ў Excel з'яўляецца запуск іх праз акно адкрыцця файлаў.

1. Запускаем праграму Excel і пераходзім ва ўкладку "Файл".



2. Пасля траплення ў вышэйпаказаную ўкладку пстрыкаем па пункце "Адкрыць" у меню, размешчаным у левай частцы акна.



3. Адкрываецца стандартнае акно адкрыцця дакументаў. Перамяшчаемся ў той каталог на цвёрдым дыску або зменным носьбіце, дзе размешчаны дакумент, які трэба адкрыць. У правай ніжняй частцы акна ў поле пераключэння пашырэньні файлаў выстаўляем перамыкач у пазіцыю "Файлы dBase (* .dbf)" або "Усе файлы (*. *)". Гэта вельмі важны момант. Многія карыстальнікі не могуць адкрыць файл проста таму, што не выконваюць дадзенае патрабаванне і элемент з паказаным пашырэннем ім не бачны. Пасля гэтага дакументы ў фармаце DBF павінны адлюстравацца ў акне, калі яны прысутнічаюць у дадзеным каталогу. Вылучаем дакумент, які варта запусціць, і пстрыкаем па кнопцы "Адкрыць" у ніжнім правым куце акна.



4. Пасля апошняга дзеянні абраны дакумент DBF будзе запушчаны ў праграме Excel на лісце.

Спосаб 2: адкрыццё падвойным пстрычкай па файле

Таксама папулярным спосабам адкрыцця дакументаў з'яўляецца запуск шляхам двайнога пстрычкі левай кнопкай мышы па адпаведным файлу. Але справа ў тым, што па змаўчанні, калі спецыяльна не прапісваць у сістэмных наладах, праграма Эксэля не звязаная з пашырэннем DBF. Таму без дадатковых маніпуляцый такім спосабам файл адкрыць не атрымаецца. Паглядзім, як гэта можна зрабіць.

1. Такім чынам, робім двайны пстрычка левай кнопкай мышы па тым файлу фармату DBF, які жадаем адкрыць.



2. Калі на дадзеным кампутары ў сістэмных наладах фармат DBF не звязаны ні з адной праграмай, то запусціцца акенца, якое паведаміць, што не атрымалася адкрыць файл. У ім будуць прапанаваныя варыянты дзеянняў:
   • Пошук адпаведнікаў у Інтэрнэце;
   • Выбар праграмы з спісу ўсталяваных праграм.

   Так як маецца на ўвазе, што таблічны працэсар Microsoft Excel ў нас ужо ўсталяваны, то перастаўляе перамыкач у другую пазіцыю і пстрыкаем па клавішы "OK" у ніжняй частцы акна.

   

   Калі ж дадзенае пашырэнне ўжо звязана з іншай праграмай, але мы хочам запусціць яго менавіта ў Excel, то паступаем некалькі інакш. Клікаем па найменні дакумента правай кнопкай мышы. Запускаецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пазіцыю "Адкрыць з дапамогай". Адкрываецца яшчэ адзін спіс. Калі ў ім маецца найменне "Microsoft Excel", То клікаем па ім, калі ж вы такая назва не знойдзеце, то пераходзім па пункце "Выбраць праграму ...".

   

   Ёсць яшчэ адзін варыянт. Клікаем па найменні дакумента правай кнопкай мышы. У спісе, які адкрыўся пасля апошняга дзеянні, выбіраем пазіцыю "Уласцівасці".

   

   У запусцім акенцы "Уласцівасці" перамяшчаемся ва ўкладку "Агульныя", Калі запуск адбыўся ў нейкай іншай ўкладцы. каля параметру "Дадатак" ціснем на кнопку "Правіць ...".



3. Пры выбары любога з трох дадзеных варыянтаў запускаецца акно адкрыцця файла. Зноў жа, калі ў спісе рэкамендуемых праграм у верхняй частцы акна прысутнічае найменне "Microsoft Excel", То пстрыкаем па ім, а ў зваротным выпадку ціснем на кнопку "Агляд ..." у ніжняй частцы акна.



4. У выпадку апошняга дзеянні ў дырэкторыі размяшчэння праграм на кампутары адкрываецца акенца "Адкрыць з дапамогай ..." ў выглядзе Правадыра. У ім трэба перайсці ў тэчку, якая змяшчае файл запуску праграмы Эксэля. Дакладны адрас шляху да гэтай тэчкі залежыць ад версіі Excel, якая ў вас ўстаноўлена, а дакладней ад версіі пакета Microsoft Office. Агульны шаблон шляху будзе выглядаць наступным чынам:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   замест сімвала "#" патрабуецца падставіць нумар версіі вашага офіснага прадукту. Так для Excel 2010 года Гэта будзе нумар "14", А дакладны шлях да тэчцы будзе адпаведна выглядаць так:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Для Excel 2007 нумар будзе "12", Для Excel 2013 - "15", Для Excel 2016 - "16".

   Такім чынам, перамяшчаемся ў паказаную вышэй дырэкторыю і шукаем файл з найменнем "EXCEL.EXE". Калі ў вас у сыстэме ня запушчана адлюстраванне пашырэньні, то яго назва будзе выглядаць проста як "EXCEL". Вылучаем дадзенае найменне і ціснем на кнопку "Адкрыць".



5. Пасля гэтага мы аўтаматычна пераносімся зноў у акно выбару праграмы. На гэты раз найменне "Microsoft Office" тут дакладна будзе адлюстроўвацца. Калі карыстальнік жадае, каб дадзенае прыкладанне заўсёды па змаўчанні адкрывала дакументы DBF падвойным клікам мышкі па іх, то трэба пераканацца, што каля параметру "Выкарыстоўваць выбраную праграму для ўсіх файлаў такога тыпу" варта галачка. Калі ж вы плануеце толькі адзіночнае адкрыццё дакумента DBF ў Excel, а далей збіраецеся адкрываць дадзены тып файлаў у іншай праграме, то, наадварот, дадзеную галачку варта зняць. Пасля таго, як усе паказаныя налады выкананы, ціснем на кнопку "OK".



6. Пасля гэтага дакумент DBF будзе запушчаны ў праграме Excel, і калі карыстальнік выставіў галачку ў адпаведным месцы ў акне выбару праграмы, то зараз файлы дадзенага пашырэння будуць адчыняцца ў Эксэля аўтаматычна пасля падвойнага кліку па іх левай кнопкай мышы.

Як бачым, адкрыць файлы DBF ў Эксэля даволі проста. Але, на жаль, многія пачаткоўцы карыстальнікі блытаюцца і не ведаюць, як гэта зрабіць. Напрыклад, яны не здагадваюцца выставіць адпаведны фармат у акне адкрыцця дакумента праз інтэрфейс Эксэля. Яшчэ большую складанасць для некаторых карыстальнікаў складае адкрыццё дакументаў DBF падвойным пстрычкай левай кнопкі мышы, бо для гэтага трэба змяніць некаторыя сістэмныя ўстаноўкі праз акно выбару праграмы.