Бываюць сітуацыі, калі тэкст або табліцы, набраныя ў Microsoft Word, трэба пераўтварыць у Excel. На жаль Ворд не прадугледжвае ўбудаваных інструментаў для падобных пераўтварэнняў. Але, разам з тым, існуе цэлы шэраг спосабаў вырабіць канвертаванне файлаў у дадзеным кірунку. Давайце высветлім, як гэта можна зрабіць.
Асноўныя спосабы канвертавання
Можна вылучыць тры асноўных спосабу канвертавання файлаў Word у Excel:
- простае капіраванне дадзеных;
- выкарыстанне іншых спецыялізаваных прыкладанняў;
- выкарыстанне спецыялізаваных онлайн-сэрвісаў.
Спосаб 1: капіяванне дадзеных
Калі проста скапіяваць дадзеныя з дакумента Word у Excel, то змесціва новага дакумента будзе мець не занадта прэзентабельны выгляд. Кожны абзац будзе размяшчацца ў асобнай вочку. Таму, пасля таго, як тэкст скапіяваны, трэба папрацаваць над самой структурай яго размяшчэння на лісце Excel. Асобнае пытанне складае капіраванне табліц.
- Вылучаем патрэбны адрэзак тэксту або тэкст цалкам у Microsoft Word. Клікаем правай кнопкай мышы, чым выкліканы кантэкстнае меню. выбіраем пункт "Капіяваць". Можна замест выкарыстання кантэкстнага меню, пасля вылучэння тэксту, клікнуць па кнопцы "Капіяваць", Якая размяшчаецца ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку інструментаў "Буфер абмену". Яшчэ адным варыянтам з'яўляецца пасля вылучэння тэксту націск камбінацыі клавіш на клавіятуры Ctrl + C.
- Адкрываем праграму Microsoft Excel. Клікаем арыентыровачна па тым месцы на лісце, куды збіраемся ўставіць тэкст. Правым клікам мышы выклікаем кантэкстнае меню. У ім у блоку "Параметры ўстаўкі" выбіраем значэнне "Захаваць зыходнае фарматаванне".
Таксама, замест гэтых дзеянняў, можна націснуць на кнопку "Уставіць", Якая размешчана на самым левым краі стужкі. Яшчэ адзін варыянт - гэта націск камбінацыі клавіш Ctrl + V.
Як бачым, тэкст устаўлены, але ён, як і гаварылася вышэй, мае непрезентабельный выгляд.
Для таго, што б ён прыняў патрэбны нам выгляд, рассоўвае суполкі на патрабаваную шырыню. Пры наяўнасці патрэбы дадаткова Фарматуем яго.
Спосаб 2: прасунутае капіяванне дадзеных
Існуе яшчэ адзін спосаб канвертацыі дадзеных з Ворда ў Excel. Ён, вядома, істотна складаней папярэдняга варыянту, але, у той жа час, падобны перанос часта больш карэктны.
- Адкрываем файл у праграме Word. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Клікаем па значку "Адлюстраваць усе знакі", Які размешчаны на стужцы ў блоку інструментаў "Абзац". Замест дадзеных дзеянняў можна проста націснуць камбінацыю клавіш Ctrl + *.
- З'явіцца спецыяльная разметка. У канцы кожнага абзаца стаіць знак. Важна адсачыць, каб не было пустых абзацаў, інакш канвертаванне будзе некарэктным. Такія абзацы варта выдаліць.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл".
- выбіраем пункт "Захаваць як".
- Адкрываецца акно захавання файла. У параметры "Тып файла" выбіраем значэнне "Звычайны тэкст". Ціснем на кнопку "Захаваць".
- У якое адкрылася акне пераўтварэнні файла ніякіх зменаў ўносіць не трэба. Проста ціснем кнопку "OK".
- Адкрываем праграму Эксэля ва ўкладцы "Файл". выбіраем пункт "Адкрыць".
- У акне "Адкрыццё дакумента" у параметры адчыняюцца файлаў ўсталюеце значэнне "Усе файлы". Вылучыце той файл, які да гэтага захоўвалі ў ворд, як звычайны тэкст. Ціснем на кнопку "Адкрыць".
- Адкрываецца Майстар імпарту тэкстаў. Паказваем фармат дадзеных "З падзельнікамі". Ціснем на кнопку "Далей".
- У параметры "Сімвалам-падзельнікам з'яўляецца" паказваем значэнне "Коска". З усіх астатніх пунктаў здымаем галачкі пры іх наяўнасці. Ціснем на кнопку "Далей".
- У апошнім акне выбіраем фармат дадзеных. Калі ў вас звычайны тэкст, то рэкамендуецца выбраць фармат "Агульны" (Усталяваны па змаўчанні) або "Тэкставы". Ціснем на кнопку "Зроблена".
- Як бачым, цяпер кожны абзац устаўлены не ў асобную вочка, як пры папярэднім спосабе, а ў асобную радок. Цяпер трэба пашырыць гэтыя радкі, каб асобныя словы не губляліся. Пасля гэтага, можна адфарматаваць ячэйкі на ваша меркаванне.
Прыкладна па такой жа схеме можна скапіяваць табліцу з Ворда ў Эксэля. Нюансы дадзенай працэдуры апісваюцца ў асобным ўроку.
Урок: як ўставіць табліцу з Word у Excel
Спосаб 3: прымяненне прыкладанняў для канвертавання
Яшчэ адным спосабам пераўтварыць дакументы Ворд ў Эксэля з'яўляецца прымяненне спецыялізаваных прыкладанняў для канвертавання дадзеных. Адным з найбольш зручных з іх з'яўляецца праграма Abex Excel to Word Converter.
- Адкрываем ўтыліту. Ціснем на кнопку "Add Files".
- У якое адкрылася акне, выбіраем файл, які падлягае канвертавання. Ціснем на кнопку "Адкрыць".
- У блоку "Select output format" выбіраем адзін з трох фарматаў Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- У блоку налад "Output setting" выбіраем месца, куды будзе канвертавацца файл.
- Калі ўсе налады пазначаны, ціснем на кнопку "Convert".
Пасля гэтага адбываецца працэдура канвертавання. Цяпер вы можаце адкрыць файл у праграме Excel, і працягнуць працу з ім.
Спосаб 4: канвертацыя з дапамогай онлайн-сэрвісаў
Калі вы не жадаеце ўсталёўваць на свой ПК дадатковае праграмнае забеспячэнне, то можна скарыстацца спецыялізаванымі анлайн-сэрвісамі для канвертавання файлаў. Адным з самых зручных онлайн-канвэртарам па кірунку Word - Excel з'яўляецца рэсурс Convertio.
Онлайн-канвэртар Convertio
- Пераходзім на сайт Convertio і выбіраем файлы для канвертавання. Гэта можна зрабіць наступнымі спосабамі:
- Выбраць з кампутара;
- Перацягнуць з адкрытага акна Правадыра Windows;
- Загрузіць з сэрвісу Dropbox;
- Загрузіць з сэрвісу Google Drive;
- Загрузіць па спасылцы.
- Пасля таго, як зыходны файл загружаны на сайт, выбіраем фармат захавання. Для гэтага, клікаем па выпадальнага спісу злева ад надпісу "Падрыхтавана". Пераходзім у пункт "Дакумент", А затым выбіраем фармат xls або xlsx.
- Ціснем на кнопку "Пераўтварыць".
- Пасля таго, як пераўтварэнне завершана, ціснем на кнопку "Спампаваць".
Пасля гэтага дакумент у фармаце Excel будзе загружаны на ваш кампутар.
Як бачым, існуе некалькі спосабаў пераўтварэння файлаў Word ў Excel. Пры выкарыстанні спецыялізаваных праграм або анлайн-канвэртарам трансфармацыя адбываецца літаральна ў некалькі клікаў. У той жа час, ручное капіраванне, хоць і займае большы час, але дазваляе максімальна дакладна адфарматаваць файл пад свае патрэбы.
