Онлайн прыкладання Microsoft Office - гэта цалкам бясплатная версія ўсіх папулярных офісных праграм, сярод якіх Microsoft Word, Excel і PowerPoint (гэта не поўны спіс, а толькі тое, што часцей за ўсё шукаюць карыстальнікі). Гл. Таксама: Лепшы бясплатны офіс для Windows.
Ці варта купляць Office ў любых з яго варыянтаў, ці ж шукаць дзе спампаваць офісны пакет або можна абыйсціся вэб-версіяй? Што лепш - онлайн офіс ад Microsoft або Google Docs (аналагічны пакет ад Google). На гэтыя пытанні я і паспрабую адказаць.
Выкарыстанне онлайн офіса, параўнанне з Microsoft Office 2013 (у звычайнай версіі)
Для таго, каб скарыстацца Office Online, проста зайдзіце на сайт office.com. Для ўваходу спатрэбіцца уліковы запіс Microsoft Live ID (калі яе няма, то рэгістрацыя бясплатна тут жа).
Вам даступны наступны спіс офісных праграм:
- Word Online - для працы з тэкставымі дакументамі
- Excel Online - прыкладанне для працы з электроннымі табліцамі
- PowerPoint Online - стварэнне прэзентацый
- Outlook.com - праца з электроннай поштай
Таксама з гэтай старонкі ёсць доступ да хмарнаму сховішча OneDrive, календары і спісу кантактаў "Людзі". Такіх праграм як Access вы тут не знойдзеце.
Заўвага: не звяртайце ўвагі, што на скрыншотах элементы на англійскай мове, гэта звязана з наладамі майго акаўнта Microsoft, якія не так проста змяніць. У вас будзе руская мова, ён цалкам падтрымліваецца і для інтэрфейсу і для праверкі арфаграфіі.
Кожная з анлайн-версій офісных праграм дазваляе рабіць многае з таго, што магчыма і ў настольнай версіі: адкрываць дакументы Office і іншых фарматаў, праглядаць і рэдагаваць іх, ствараць электронныя табліцы і прэзентацыі PowerPoint.
Панэль інструментаў Microsoft Word Online
Панэль інструментаў Excel Online
Праўда, набор інструментаў для рэдагавання не гэтак шырокі, як на настольнай версіі. Тым не менш, практычна ўсе, з таго, што выкарыстоўвае сярэдні карыстальнік тут прысутнічае. Ёсць і кліпарты і ўстаўка формул, шаблоны, аперацыі над дадзенымі, эфекты ў прэзентацыях - усё, што трэба.
Табліца з дыяграмамі, адкрытая ў Excel Online
Адно з важных пераваг бясплатнага онлайн офіса ад Microsoft - дакументы, якія першапачаткова ствараліся ў звычайнай "кампутарнай" версіі праграмы, адлюстроўваюцца менавіта так, як яны былі створаны аўтаматычна (і даступна іх паўнавартаснае рэдагаванне). У Google Docs з гэтым бываюць праблемы, асабліва ў тым, што тычыцца дыяграм, табліц і іншых элементаў афармлення.
Стварэнне прэзентацыі ў PowerPoint Online
Дакументы, з якімі вы працавалі, па змаўчанні захоўваюцца ў хмарнае сховішча OneDrive але, вядома, вы можаце іх з лёгкасцю захаваць і на свой кампутар у фармаце Office 2013 (docx, xlsx, pptx). У далейшым, вы можаце працягнуць працу над дакументам, захаванні ў воблаку або загрузіць яго са свайго кампутара.
Асноўныя перавагі онлайн прыкладанняў Microsoft Office:
- Доступ да іх прадастаўляецца цалкам бясплатна
- Поўная сумяшчальнасць з фарматамі Microsoft Office розных версій. Пры адкрыцці не будзе якіх-небудзь скажэнняў і іншага. Захаванне файлаў на кампутар.
- Наяўнасць усіх функцый, якія могуць спатрэбіцца звычайнаму карыстальніку.
- Даступны з любой прылады, а не толькі з кампутара Windows ці Mac. Вы можаце карыстацца онлайн офісам на планшэце, у Linux і на іншых прыладах.
- Шырокія магчымасці для адначасовай сумеснай працы над дакументамі.
Недахопы бясплатнага офіса:
- Для працы неабходны доступ у Інтэрнэт, оффлайн праца не падтрымліваецца.
- Меншы набор інструментаў і магчымасцяў. Калі вам патрэбныя макрасы і падключэння да баз дадзеных, у онлайн версіі офіса гэтага няма.
- Магчыма, больш нізкая хуткасць працы ў параўнанні са звычайнымі офіснымі праграмамі на кампутары.
Праца ў Microsoft Word Online
Microsoft Office Online ў параўнанні з Google Docs (Дакументы Google)
Google Docs - яшчэ адзін папулярны пакет офісных прыкладанняў онлайн. Па наборы інструментаў для працы з дакументамі, электроннымі табліцамі і прэзентацыямі ён не саступае онлайн офісу ад Microsoft. Акрамя гэтага, працаваць над дакументам у Google Docs вы можаце і оффлайн.
дакументы Google
З недахопаў Google Docs можна адзначыць тое, што офісныя вэб-прыкладанні Google не ў поўнай меры сумяшчальныя з фарматамі Office. Пры адкрыцці дакумента са складаным афармленнем, табліцамі і дыяграмамі, вы можаце ўбачыць не зусім тое, якім дакумент задумваўся першапачаткова.
Тая ж табліца, адкрытая ў табліцах Google
І адно суб'ектыўнае заўвага: у мяне ёсць Samsung Chromebook, самы павольны з хромбуков (прылад, на базе Chrome OS - аперацыйнай сістэмы, якая прадстаўляе сабой, па сутнасці, браўзэр). Само сабой, для працы над дакументамі ў ім прадугледжаны Дакументы Google. Вопыт паказаў, што працаваць з дакументамі Word і Excel значна прасцей і зручней у онлайн офісе ад Microsoft - на дадзеным канкрэтным прыладзе ён паказвае сябе значна хутчэй, беражэ нервы і, у цэлым, зручней.
высновы
Ці варта выкарыстоўваць Microsoft Office Online? Складана сказаць, асабліва з улікам таго, што для многіх карыстальнікаў у нашай краіне любое ПА дэ-факта з'яўляецца бясплатным. Калі б гэта было не так, то, упэўнены, многія абыходзіліся б менавіта бясплатнай онлайн-версіяй офіса.
Як бы там ні было, ведаць аб наяўнасці такога варыянту працы з дакументамі стаіць, можа спатрэбіцца. А за кошт сваёй "воблачнасці" можа нават апынуцца карысным.
