Адной з найбольш запатрабаваных магчымасцяў Excel з'яўляецца праца з формуламі. Дзякуючы гэтай функцыі праграма самастойна вырабляе рознага роду разлікі ў табліцах. Але часам здараецца так, што карыстальнік упісвае формулу ў вочка, але яна не выконвае свайго прамога прызначэння - вылічэнні выніку. Давайце разбярэмся, з чым гэта можа быць звязана, і як вырашыць дадзеную праблему.
Ліквідацыю праблем з вылічэннем
Прычыны праблем з вылічэннем формул ў Эксэля могуць быць зусім рознымі. Яны могуць быць абумоўлены, як наладамі канкрэтнай кнігі ці нават асобнага дыяпазону вочак, так і рознымі памылкамі ў сінтаксісе.
Спосаб 1: змяненне фармату вочак
Адной з самых распаўсюджаных прычын, па якой Эксэля наогул не лічыць ці не правільна лічыць формулы, з'яўляецца няслушна выстаўлены фармат вочак. Калі дыяпазон мае тэкставы фармат, то разлік выразаў у ім наогул не вырабляецца, гэта значыць, яны адлюстроўваюцца як звычайны тэкст. У іншых выпадках, калі фармат не адпавядае сутнасці разлічваем дадзеных, вынік, які выводзіцца ў вочка, можа адлюстроўвацца некарэктна. Давайце высветлім, як вырашыць гэтую праблему.
- Для таго, каб паглядзець, які фармат мае канкрэтная ячэйка або дыяпазон, пераходзім ва ўкладку "Галоўная". На стужцы ў блоку інструментаў "Лічба" маецца поле адлюстравання бягучага фармату. Калі там паказана значэнне "Тэкставы", То формула дакладна вылічвацца не будзе.
- Для таго, каб зрабіць зьмену фармату досыць клікнуць па дадзеным полі. Адкрыецца спіс выбару фарматавання, дзе можна выбраць значэнне, якое адпавядае сутнасці формулы.
- Але выбар тыпаў фармату праз стужку не такі шырокі, як праз спецыялізаванае акно. Таму лепш ужыць другі варыянт фарматавання. Вылучаем мэтавай дыяпазон. Клікаем па ім правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Фармат вочак". Можна таксама пасля вылучэння дыяпазону націснуць камбінацыю клавіш Ctrl + 1.
- Адкрываецца акно фарматавання. Пераходзім ва ўкладку "Лічба". У блоку "Лікавыя фарматы" выбіраем той фармат, які нам патрэбны. Акрамя таго, у правай частцы акна маецца магчымасць выбраць тып прадстаўлення канкрэтнага фармату. Пасля таго, як выбар зроблены, клікаем па кнопцы "OK", Размешчанай унізе.
- Вылучыце па чарзе вочкі, у якіх функцыя не лічылася, і для пераліку націсніце функцыянальную клавішу F2.
Цяпер будзе выконвацца разлік формулы ў стандартным парадку з высновай выніку азначанай вочка.
Спосаб 2: адключэнне рэжыму "Паказаць формулы"
Але магчыма прычына таго, што замест вынікаў разліку ў вас адлюстровываюцца выразы, складаецца ў тым, што ў праграме яна ў рэжыме "Паказаць формулы".
- Каб уключыць адлюстраванне вынікаў, пераходзім ва ўкладку "Формулы". На стужцы ў блоку інструментаў "Залежнасці формул", Калі кнопка "Паказаць формулы" актыўная, то клікаем па ёй.
- Пасля гэтых дзеянняў у вочках зноў замест сінтаксісу функцый пачне адлюстроўвацца вынік.
Спосаб 3: выпраўленне памылкі ў сінтаксісе
Формула таксама можа адлюстроўвацца як тэкст, калі ў яе сінтаксісе былі дапушчаныя памылкі, напрыклад, прапушчана або зменена літара. Калі вы ўводзілі яе ўручную, а не праз майстар функцый, То такое цалкам верагодна. Вельмі распаўсюджанай памылкай, звязанай з адлюстраваннем выразы, як тэксту, з'яўляецца наяўнасць прабелу перад знакам "=".
У такіх выпадках трэба ўважліва перагледзець сінтаксіс тых формул, якія няправільна адлюстроўваюцца, і ўнесці ў іх адпаведныя карэктывы.
Спосаб 4: ўключэнне пераліку формулы
Бывае і такая сітуацыя, што формула накшталт і адлюстроўвае значэнне, але пры змене звязаных з ёй вочак сама не мяняецца, гэта значыць, вынік не пералічваецца. Гэта азначае, што ў вас няправільна настроены параметры вылічэнняў у дадзенай кнізе.
- Перайдзіце ва ўкладку "Файл". Знаходзячыся ў ёй, варта клікнуць па пункце "Параметры".
- Адкрыецца акно параметраў. Трэба перайсці ў раздзел "Формулы". У блоку налад "Параметры вылічэнняў", Які размешчаны ў самым версе акна, калі ў параметры "Вылічэнні ў кнізе", Перамыкач не ўсталяваны ў пазіцыю "Аўтаматычна", То гэта і ёсць прычына таго, што вынік вылічэнняў неактуальны. Перастаўляць перамыкач у патрэбную пазіцыю. Пасля выканання вышэйзгаданых налад для іх захавання ў ніжняй частцы акна ціснем на кнопку "OK".
Зараз усе выказвання ў дадзенай кнізе будуць аўтаматычна пералічвацца пры змене любога звязанага значэння.
Спосаб 5: памылка ў формуле
Калі ж праграма ўсё ж такі вырабляе разлік, але ў выніку паказвае памылку, то тут верагодная сітуацыя, што карыстальнік проста памыліўся пры ўводзе выразы. Памылковымі формуламі лічацца тыя, пры разліку якіх у вочку з'яўляюцца наступныя значэнні:
- # ЛІК !;
- # Значыліся !;
- # ПУСТО !;
- # СПРАЎ / 0 !;
- # Н / Д.
У гэтым выпадку трэба праверыць, ці правільна запісаны дадзеныя ў вочках, на якія спасылаецца выраз, ці няма ў іх памылак у сінтаксісе ці не закладзена ці ў самой формуле якое-небудзь некарэктнае дзеянне (напрыклад, дзяленне на 0).
Калі функцыя складаная, з вялікай колькасцю звязаных вочак, то лягчэй прасачыць вылічэнні з дапамогай адмысловай прылады.
- Вылучаем вочка з памылкай. Пераходзім ва ўкладку "Формулы". На стужцы ў блоку інструментаў "Залежнасці формул" клікаем па кнопцы "Вылічыць формулу".
- Адкрываецца акно, у якім уяўляецца поўны разлік. Націскаем на кнопку "Вылічыць" і праглядаем вылічэнне пакрокава. Шукаем памылку і ўхіляем яе.
Як бачым, прычыны таго, што Эксэля ня лічыць ці не правільна лічыць формулы, могуць быць зусім рознымі. Калі замест разліку ў карыстальніка адлюстроўваецца сама функцыя, той у гэтым выпадку, хутчэй за ўсё, альбо вочка адфарматыраваная пад тэкст, альбо яна ў рэжыме прагляду выразаў. Таксама, магчымая памылка ў сінтаксісе (напрыклад, наяўнасць прабелу перад знакам "="). У выпадку, калі пасля змены дадзеных у звязаных вочках вынік не абнаўляецца, то тут трэба паглядзець, як наладжана аўтаабнаўленне ў параметрах кнігі. Таксама, нярэдка замест карэктнага выніку ў вочку адлюстроўваецца памылка. Тут трэба прагледзець усе значэння, на якія спасылаецца функцыя. У выпадку выяўлення памылкі варта ліквідаваць яе.
