Для карыстальнікаў праграмы Microsoft Excel не сакрэт, што дадзеныя ў гэтым таблічным працэсары размяшчаюцца ў асобных вочках. Для таго, каб карыстальнік мог звяртацца да гэтых дадзеных, кожнаму элементу ліста прысвоены адрас. Давайце высвятлім, па якім прынцыпе нумаруюцца аб'екты ў Эксэля і ці можна змяніць дадзеную нумарацыю.
Віды нумарацыі ў Microsoft Excel
Перш за ўсё, варта сказаць пра тое, што ў Эксэля маецца магчымасць пераключэння паміж двума відамі нумарацыі. Адрас элементаў пры выкарыстанні першага варыянту, які ўсталяваны па змаўчанні, мае выгляд A1. Другі варыянт прадстаўлены наступнай формай - R1C1. Для яго выкарыстання патрабуецца вырабіць пераключэнне ў наладах. Акрамя таго, карыстальнік можа ўласнаручна перанумараваць ячэйкі, скарыстаўшыся адразу некалькімі варыянтамі. Давайце разгледзім усе гэтыя магчымасці больш падрабязна.
Спосаб 1: пераключэнне рэжыму нумарацыі
Перш за ўсё, давайце разгледзім магчымасць пераключэння рэжыму нумарацыі. Як ужо гаварылася раней, адрас вочак па змаўчанні задаецца па тыпу A1. Гэта значыць, слупкі абазначаюцца літарамі лацінскага алфавіту, а радкі - арабскімі лічбамі. Пераключэнне ў рэжым R1C1 мяркуе варыянт, пры якім лічбамі задаюцца не толькі каардынаты радкоў, але і слупкоў. Давайце разбярэмся, як вырабіць такое пераключэнне.
- Вырабляем перасоўванне ва ўкладку "Файл".
- У якое адкрылася акне з дапамогай левага слаба меню пераходзім у частку "Параметры".
- Адкрываецца акно параметраў Эксэля. Праз меню, якое размешчана злева, пераходзім у падраздзел "Формулы".
- Пасля пераходу звяртаем увагу на правую частку акна. Шукаем там групу налад "Праца з формуламі". каля параметру "Стыль спасылак R1C1" ставім сцяжок. Пасля гэтага можна жаць на кнопку "OK" у ніжняй частцы акна.
- Пасля названых вышэй маніпуляцый ў акне параметраў стыль спасылак памяняецца на R1C1. Цяпер не толькі радкі, але і слупкі будуць нумараваць лічбамі.
Для таго, каб вярнуць абазначэнне каардынатаў па змаўчанні, трэба правесці тую ж самую працэдуру, толькі на гэты раз зняць сцяжок з пункта "Стыль спасылак R1C1".
Урок: Чаму ў Эксэля замест літар лічбы
Спосаб 2: маркер запаўнення
Акрамя таго, карыстальнік сам можа перанумараваць радкі або слупкі, у якіх размешчаны вочкі, згодна са сваімі патрэбам. Гэтая карыстацкая нумарацыя можа выкарыстоўвацца для абазначэння радкоў або калонак табліцы, для перадачы нумары радкі убудаваным функцый Excel і ў іншых мэтах. Вядома, нумарацыю можна вырабіць ўручную, проста убіваючы з клавіятуры патрэбныя колькасці, але нашмат прасцей і хутчэй выканаць дадзеную працэдуру, выкарыстоўваючы інструменты аўтазапаўнення. Асабліва гэта актуальна пры нумарацыі вялікага масіва дадзеных.
Зірнем, як пры дапамозе маркера запаўнення можна вырабіць автонумерацию элементаў ліста.
- ставім лічбу "1" у тую вочка, з якой плануем пачынаць нумарацыю. Затым наводзім курсор на правы ніжні край названага элемента. Пры гэтым ён павінен трансфармавацца ў чорны крыжык. Ён носіць назву маркера запаўнення. Зацісканы левую кнопку мышкі і цягнем курсор ўніз або направа, у залежнасці ад таго, што менавіта трэба перанумараваць: радкі або слупкі.
- Пасля таго, як дасягнулі апошняй ячэйкі, якую варта перанумараваць, адпускаем кнопку мышкі. Але, як бачым, усе элементы з нумарацыяй запоўненыя толькі толькі адзінкамі. Для таго, каб гэта выправіць, ціснем на піктаграму, якая знаходзіцца ў канцы нумараванага дыяпазону. Выстаўляем перамыкач каля пункта "Запоўніць".
- Пасля выканання дадзенага дзеяння ўвесь дыяпазон будзе пранумараваны па парадку.
Спосаб 3: прагрэсія
Яшчэ адным спосабам, з дапамогай якога можна перанумараваць аб'екты ў Эксэля, з'яўляецца выкарыстанне інструмента пад назвай "Прагрэсія".
- Як і ў папярэднім спосабе, усталёўваем лічбу "1" у першую вочка, якая належыць да нумарацыі. Пасля гэтага проста вылучаем дадзены элемент ліста, клікнуўшы па ім левай кнопкай мышы.
- Пасля таго, як патрэбны дыяпазон выдзелены, перамяшчаемся ва ўкладку "Галоўная". Клікаем па кнопцы "Запоўніць", Размешчанай на стужцы ў блоку "Рэдагаванне". Адкрываецца спіс дзеянняў. Выбіраем з яго пазіцыю "Прагрэсія ...".
- Адкрываецца акно Excel пад назвай "Прагрэсія". У гэтым акне мноства налад. Перш за ўсё, спынімся на блоку "Размяшчэнне". У ім перамыкач мае дзве пазіцыі: "У радках" і "Па слупках". Калі вам трэба вырабіць гарызантальную нумарацыю, то выбірайце варыянт "У радках", Калі вертыкальную - то "Па слупках".
У блоку налад "Тып" для нашых мэтаў трэба ўсталяваць перамыкач у пазіцыю "Арыфметычная". Зрэшты, ён і так па змаўчанні размешчаны ў дадзенай пазіцыі, таму трэба толькі пракантраляваць яго становішча.
блок налад "Адзінкі" становіцца актыўным толькі пры выбары тыпу "Даты". Так як мы абралі тып "Арыфметычная", Нас вышэйзгаданы блок цікавіць не будзе.
У полі "Крок" варта ўсталяваць лічбу "1". У полі "Гранічна значэнне" ставім колькасць нумеруемых аб'ектаў.
Пасля выканання пералічаных дзеянняў ціснем на кнопку "OK" унізе акенца "Прагрэсія".
- Як бачым, названы ў акне "Прагрэсія" дыяпазон элементаў ліста будзе пранумараваны па парадку.
Калі вы не жадаеце вырабляць падлік колькасці элементаў ліста, якія трэба перанумараваць, каб паказаць іх у поле "Гранічна значэнне" у акне "Прагрэсія", То ў гэтым выпадку трэба перад запускам названага вокны вылучыць увесь дыяпазон, які падлягае нумарацыі.
Пасля гэтага ў акне "Прагрэсія" выконваем усе тыя ж дзеянні, якія былі апісаны вышэй, але на гэты раз пакідаем поле "Гранічна значэнне" пустым.
Вынік будзе той жа: выдзеленыя аб'екты апынуцца пранумараваных.
Ўрок: Як зрабіць аўтазапаўненне ў Эксэля
Спосаб 4: выкарыстанне функцыі
Перанумараваць элементы ліста, можна таксама звярнуўшыся да выкарыстання ўбудаваных функцый Excel. Напрыклад, для парадковай нумарацыі можна ўжываць аператар СТРОКА.
функцыя СТРОКА ставіцца да блоку аператараў "Спасылкі і масівы". Яе асноўнай задачай з'яўляецца вяртанне нумары радкі ліста Excel, на які будзе ўсталяваная спасылка. Гэта значыць, калі мы пакажам у якасці аргументу гэтай функцыі любую вочка ў першым радку ліста, то яна выведзе значэнне "1" у тую вочка, дзе размяшчаецца сама. Калі пазначыць спасылку на элемент другога радка, то аператар выведзе лічбу "2" і г.д.
сінтаксіс функцыі СТРОКА наступны:
= СТРОКА (спасылка)
Як бачым, адзіным аргументам дадзенай функцыі з'яўляецца спасылка на вочка, нумар радка якой трэба вывесці ў названы элемент ліста.
Паглядзім, як працаваць з паказаным аператарам на практыцы.
- Вылучаем аб'ект, які будзе першым у нумараваць дыяпазоне. Пстрыкаем па значку "Уставіць функцыю", Які размешчаны над працоўнай вобласцю ліста Excel.
- запускаецца майстар функцый. Робім пераход у ім у катэгорыю "Спасылкі і масівы". З пералічаных назваў аператараў выбіраем найменне "СТРОКА". Пасля вылучэння гэтую назву клацает па кнопцы "OK".
- Запускае акно аргументаў функцыі СТРОКА. Яно мае ўсяго адно поле, па ліку гэтых самых аргументаў. У полі "Спасылка" нам патрабуецца ўвесці адрас любой ячэйкі, якая размешчана ў першым радку ліста. Каардынаты можна ўвесці ўручную, убіўшы іх з дапамогай клавіятуры. Але ўсё-ткі больш зручна гэта зрабіць, проста усталяваўшы курсор у полі, а затым клацнув левай кнопкай мышы па любому элементу ў першай радку ліста. Яе адрас тут жа будзе выведзены ў акне аргументаў СТРОКА. Затым ціснем на кнопку "OK".
- У той вочку ліста, у якой размясцілася функцыя СТРОКА, Адлюстравалася лічба "1".
- Цяпер нам трэба перанумараваць ўсе астатнія радкі. Для таго, каб не вырабляць працэдуру з выкарыстаннем аператара для ўсіх элементаў, што, безумоўна, зойме шмат часу, вырабім капіраванне формулы з дапамогай ужо знаёмага нам маркера запаўнення. Наводзім курсор на ніжні правы край вочкі з формулай СТРОКА і пасля з'яўлення маркера запаўнення зацісканы левую кнопку мышкі. Працягваем курсор ўніз на тую колькасць радкоў, якое трэба перанумараваць.
- Як бачым, пасля выканання дадзенага дзеяння ўсе радкі названага дыяпазону будуць пранумараваны карыстацкай нумарацыяй.
Але мы здзейснілі нумарацыю толькі радкоў, а для паўнавартаснага выканання задачы прысваення адрасу вочкі ў выглядзе нумары ўнутры табліцы вынікае перанумараваць яшчэ і слупкі. Гэта таксама можна зрабіць пры дапамозе ўбудаванай функцыі Excel. Дадзены аператар чакана мае найменне "Слупок".
функцыя слупок таксама ставіцца да катэгорыі аператараў "Спасылкі і масівы". Як няцяжка здагадацца яе задачай з'яўляецца вывядзенне ў названы элемент ліста нумары слупка, на вочка якога даецца спасылка. Сінтаксіс гэтай функцыі практычна ідэнтычны папярэдняга аператару:
= Слупок (спасылка)
Як бачым, адрозніваецца толькі найменне самога аператара, а аргументам, як і ў мінулы раз, застаецца спасылка на канкрэтны элемент ліста.
Паглядзім, як выканаць пастаўленую задачу з дапамогай дадзенага інструмента на практыцы.
- Вылучаем аб'ект, якому будзе адпавядаць першы слупок апрацоўванага дыяпазону. Клацает па піктаграме "Уставіць функцыю".
- прейдя ў майстар функцый, Перамяшчаемся ў катэгорыю "Спасылкі і масівы" і там вылучаем найменне "Слупок". Клацает па кнопцы "OK".
- Адбываецца запуск вокны аргументаў слупок. Як і ў папярэдні раз, ставім курсор у полі "Спасылка". Але ў гэтым выпадку вылучаем любы элемент не першага радка ліста, а першага слупка. Каардынаты тут жа адлюструюцца ў поле. Затым можна клыпаць па кнопцы "OK".
- Пасля гэтага ў паказаную вочка будзе выведзена лічба "1", Адпаведная адноснаму нумары слупка табліцы, які зададзены карыстальнікам. Для нумарацыі астатніх слупкоў, гэтак жа, як і ў выпадку з радкамі, выкарыстоўваецца і ў дачыненні маркер запаўнення. Наводзім курсор на ніжні правы край ячэйкі, якая змяшчае функцыю слупок. Чакаем з'яўлення маркера запаўнення і, заціснуўшы левую кнопку мышы, цягнем курсор направа на патрэбную колькасць элементаў.
Цяпер усе вочкі нашай ўмоўнай табліцы маюць сваю адносную нумарацыю. Напрыклад, элемент, у якім на малюнку ніжэй ўсталяваная лічба 5, мае адносныя прыстасаваныя каардынаты (3;3), Хоць абсалютны яго адрас у кантэксце ліста застаецца E9.
Урок: Майстар функцый у Microsoft Excel
Спосаб 5: прысваенне імя вочку
У дадатак да вышэйвыкладзеных спосабам трэба адзначыць, што, нягледзячы на праведзенае прысваення нумароў слупках і радках пэўнага масіва, найменні вочак ўнутры яго будуць задавацца ў адпаведнасці з нумарацыяй ліста ў цэлым. Гэта можна ўбачыць у спецыяльным поле імёнаў пры выдзяленні элемента.
Для таго, каб змяніць імя, якое адпавядае каардынатах ліста на тое, якое мы задалі з дапамогай адносных каардынат для нашага масіва, досыць вылучыць адпаведны элемент клікам левай кнопкі мышы. Затым проста з клавіятуры ў поле імя убіць то назву, якое карыстальнік лічыць патрэбным. Гэта можа быць любое слова. Але ў нашым выпадку мы проста ўвядзем адносныя каардынаты дадзенага элемента. У нашым назве пазначым нумар радка літарамі "Стар", А нумар слупка "Стол". Атрымліваем найменне наступнага тыпу: "Стол3Стр3". Ўбіваем яго ў поле імёнаў і ціснем на клавішу Enter.
Цяпер нашай вочку прысвоена найменне згодна з яе адноснай адрасе ў складзе масіва. Такім жа чынам можна даць імёны і іншым элементам масіва.
Ўрок: Як надаць імя вочку ў Эксэля
Як бачым, існуюць два віды убудаванай нумарацыі ў Эксэля: A1 (Па змаўчанні) і R1C1 (Ўключаецца ў наладах). Дадзеныя віды адрасавання распаўсюджваюцца на ўвесь ліст у цэлым. Але акрамя таго, кожны карыстальнік можа зрабіць сваю карыстацкую нумарацыю ўнутры табліцы або пэўнага масіва дадзеных. Існуе некалькі правераных спосабаў прысваення вочках карыстацкіх нумароў: з дапамогай маркера запаўнення, інструмента "Прагрэсія" і спецыяльных ўбудаваных функцый Excel. Пасля таго, як выстаўлена нумарацыя, можна на яе аснове надаць імя канкрэтнаму элементу ліста.
